Buzz
Sự khó khăn khi bị ốm không cần phải là áp đặt. Tuy nhiên, khi bạn cần nghỉ ốm và xin phép sếp, cách thông báo thông minh sẽ giúp bạn tránh xung đột và giữ được sự tôn trọng từ sếp. Khám phá ngay cách nhắn tin xin nghỉ ốm mà sếp sẽ chấp nhận ngay tại HR Insider!
Tại sao cần biết cách nhắn tin xin nghỉ ốm một cách thông minh?
Việc hiểu cách thông báo nghỉ ốm một cách thông minh là rất quan trọng, giúp bạn tránh xung đột và duy trì mối quan hệ tốt với sếp cũng như đồng nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao cách nhắn tin xin nghỉ ốm thông minh là cần thiết:
- Bảo vệ quyền cá nhân: Khi bị ốm, việc hiểu cách thông báo nghỉ ốm một cách lịch sự giúp bảo vệ quyền cá nhân mà không cần tiết lộ chi tiết về tình trạng sức khỏe của mình. Điều này giúp mọi người tôn trọng quyền riêng tư của bạn.
- Giữ mối quan hệ tốt với sếp: Sử dụng cách thông báo nghỉ ốm một cách thông minh giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với sếp. Bằng cách truyền đạt thông điệp một cách lịch sự và chuyên nghiệp, bạn đã thể hiện sự tôn trọng đối với công việc của mình.
- Tránh làm phiền đồng nghiệp: Khi không thể đi làm vì bị ốm, việc thông báo một cách thông minh giúp bạn không làm phiền đồng nghiệp của mình. Cách xin nghỉ lịch sự và chính xác sẽ giúp họ hiểu tình huống của bạn và tìm cách điều chỉnh công việc để không gây ảnh hưởng đến công việc của nhau.
- Xây dựng lòng tin và đáng tin cậy: Bằng cách thể hiện sự chân thành và trung thực trong việc xin nghỉ ốm, bạn đang xây dựng một hình ảnh đáng tin cậy trong mắt sếp và đồng nghiệp. Điều này tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn và có được sự hỗ trợ từ phía các đồng nghiệp khác trong tương lai.
- Tạo điều kiện tốt để phục hồi sức khỏe: Khi xin nghỉ ốm một cách thông minh, bạn sẽ có thời gian và không gian cần thiết để nhanh chóng phục hồi sức khỏe và trở lại công việc một cách tốt nhất.
Nguyên tắc cần tuân thủ trong tin nhắn xin nghỉ ốm
Một số quy tắc quan trọng khi viết tin nhắn xin nghỉ ốm
- Báo cáo kịp thời: Hãy thông báo về tình trạng sức khỏe của bạn ngay khi bạn nhận ra không thể đi làm để giúp nhà tuyển dụng và đồng nghiệp có thời gian điều chỉnh công việc và tìm người thay thế nếu cần thiết.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự: Viết tin nhắn bằng ngôn ngữ lịch sự và đảm bảo tin nhắn của bạn có đủ các thành phần cần thiết như lời chào, lý do xin nghỉ và lời cảm ơn.
- Thông báo lý do: Trong cách nhắn tin xin nghỉ ốm, hãy nêu rõ lý do bạn không thể đi làm nhưng không cần phải đi vào chi tiết quá cá nhân và nhạy cảm về tình trạng sức khỏe của bạn.
- Đề cập đến thời gian nghỉ: Xác định rõ thời gian bạn dự định nghỉ và thời gian dự kiến trở lại để giúp các đồng nghiệp và nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về thời gian bạn sẽ vắng mặt.
- Đề cao trách nhiệm: Đề cập đến sự hỗ trợ trong việc hoàn thành công việc hoặc tìm người thay thế trong thời gian bạn vắng mặt. Điều này cho thấy tinh thần cống hiến của bạn đối với công việc và lòng biết ơn đối với đồng nghiệp.
- Lời kết lịch sự: Kết thúc tin nhắn bằng lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp.
- Gửi tin nhắn đến người thích hợp: Bạn hãy gửi tin nhắn xin nghỉ cho quản lý trực tiếp của mình. Nếu công ty có quy định cụ thể về việc thông báo nghỉ ốm, bạn hãy tuân thủ quy trình đó.
Cách nhắn tin xin nghỉ ốm khéo léo và thuyết phục sếp
Xin nghỉ ốm nửa ngày hoặc một ngày
Xin chào anh/chị [tên người quản lý],
Em xin lỗi về sự bất tiện này, nhưng hiện tại em không thể tiếp tục làm việc hôm nay vì sức khỏe của em đang không được tốt. Em đang gặp vấn đề với cảm lạnh/kháng viêm/nhức đầu và cần thời gian để nghỉ ngơi, phục hồi.
Xin phép được nghỉ ốm trong nửa ngày hoặc một ngày để bảo vệ sức khỏe và tránh lây nhiễm cho đồng nghiệp. Cam đoan sẽ hoàn thành công việc trước khi nghỉ và sẵn sàng quay lại vào ngày làm việc tiếp theo.
Xin chân thành cảm ơn sự thông cảm và hỗ trợ của anh/chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Xin nghỉ ốm trong thời gian ngắn
Xin chào anh/chị [tên người quản lý],
Tình trạng sức khỏe hiện nay của em ảnh hưởng đến công việc và em lo ngại về khả năng hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Em đã suy nghĩ kỹ và quyết định nghỉ để sớm phục hồi và quay lại làm việc cùng mọi người.
Tôi cam kết sẽ hoàn thành và chuyển giao công việc cần thiết cho đồng nghiệp để đảm bảo tiến độ công việc không bị ảnh hưởng. Nếu cần, tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết hơn về tình trạng sức khỏe của mình sau khi đã hồi phục.
Tôi biết ơn sự thấu hiểu và sự hỗ trợ của anh/chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Xin nghỉ ốm từ 14 ngày trở lên
Chào anh/chị [tên người quản lý],
Tôi viết tin nhắn này để thông báo rằng tình trạng sức khỏe của tôi cần một thời gian dài để điều trị và phục hồi. Sau khi tham khảo ý kiến của bác sĩ, tôi được khuyên nghỉ ngơi từ công việc trong một khoảng thời gian dài, ít nhất là 14 ngày, để đảm bảo sự phục hồi hoàn toàn.
Tôi hiểu rằng việc nghỉ lâu như vậy có thể gây khó khăn cho dự án và đồng nghiệp. Tuy nhiên, tôi cam đoan sẽ cung cấp toàn bộ thông tin liên quan đến công việc của tôi và tiếp tục hỗ trợ từ xa trong khả năng của mình trong thời gian nghỉ.
Tôi sẽ đảm bảo rằng công việc của tôi sẽ được chuyển giao cho đồng nghiệp để tiến độ dự án không bị ảnh hưởng quá nhiều. Tôi cũng sẽ cung cấp mọi thông tin cần thiết và hỗ trợ từ xa trong quá trình này.
Tôi xin cảm ơn sự thấu hiểu và hỗ trợ của anh/chị trong thời gian khó khăn này. Tôi hy vọng sẽ sớm hồi phục và trở lại công việc với tinh thần đầy đủ.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Nghỉ phép ốm 1 ngày có được hưởng nguyên lương không?
Với những cách nhắn tin xin nghỉ ốm mà chúng tôi chia sẻ trên đây, hy vọng bạn có thể rút ra được kinh nghiệm phù hợp với trường hợp và tính cách của sếp của mình để ứng dụng được trong cuộc sống.
