Buzz
Chụp màn hình thông thường chỉ ghi lại những gì hiển thị trên màn hình, vì vậy bạn không thể chụp toàn bộ nội dung của một file Word hay Excel. Bạn vẫn chưa biết làm thế nào để chụp toàn bộ tài liệu của mình? Hãy cùng Mytour khám phá cách chụp toàn bộ file Word và Excel dễ dàng trong bài viết dưới đây.
1. Cách chụp toàn bộ file Word và Excel bằng PicPick
Cửa sổ cuộn (Scrolling Window) là chế độ giúp bạn chụp toàn bộ nội dung cửa sổ, kể cả khi nội dung đó vượt quá phạm vi màn hình. Để chụp toàn bộ file Word và Excel một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng phần mềm PicPick, một trong những công cụ hỗ trợ tính năng Scrolling Window rất hiệu quả. Cách thực hiện rất đơn giản, chỉ cần làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Truy cập trang web PicPick, tải về và cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.
Bước 2: Mở file Word hoặc Excel mà bạn muốn chụp toàn bộ nội dung.
Bước 3: Khởi động ứng dụng PicPick trên hệ thống của bạn.
Bước 4: Trong giao diện của PicPick, chọn File → Scrolling Window để bắt đầu chụp toàn bộ nội dung.
Bước 5: Di chuyển chuột đến cửa sổ của file Word hoặc Excel mà bạn muốn chụp ảnh.
Khi biểu tượng dấu cộng (+) xuất hiện, hãy chọn vùng cần chụp trên tài liệu Word hoặc Excel. Sau khi thả chuột, PicPick sẽ tự động cuộn và chụp toàn bộ nội dung của cửa sổ Word.
Bước 6: Sau khi chụp xong, hình ảnh sẽ được hiển thị trên cửa sổ chỉnh sửa của PicPick.
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc lưu lại ảnh vừa chụp bằng cách chọn File → Save As để lưu ảnh vào máy tính của mình.
2. Lưu file dưới dạng PDF và chuyển đổi sang ảnh
Lưu file dưới dạng PDF và chuyển đổi PDF thành ảnh cũng là một phương pháp giúp bạn chụp toàn bộ file Word hoặc Excel nhanh chóng, mỗi trang sẽ được lưu lại dưới dạng một hình ảnh. Thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Mở file Word hoặc Excel mà bạn muốn chụp, sau đó chọn File.
Bước 2: Chọn Save As → Browse để lưu file dưới dạng PDF.
Bước 3: Khi cửa sổ Save As xuất hiện, bạn chọn vị trí lưu file PDF, sau đó ở mục Save as Type chọn PDF (*.pdf) và nhấn Save để lưu file.
Bước 4: Truy cập trang web Smallpdf để chuyển đổi PDF thành ảnh, trên giao diện bạn nhấn vào Chọn các tệp.
Bước 5: Cửa sổ Open sẽ xuất hiện, bạn tìm đến file PDF đã lưu và chọn Open để mở.
Bước 6: Trang web sẽ tự động chuyển đổi file PDF thành các hình ảnh, sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy các file ảnh. Chọn Tải file xuống để tải toàn bộ ảnh về máy tính.
Vậy là bạn đã hoàn thành cách chụp toàn bộ file Word và Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng với hai phương pháp mà Mytour đã chia sẻ, bạn có thể chụp bất kỳ tài liệu nào một cách thuận tiện. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết này.
