Buzz
Microsoft Word và Excel thường được sử dụng song song. Khi cần xử lý số liệu, bạn có thể nghĩ ngay đến Excel. Tuy nhiên, Microsoft Word cũng có tính năng cơ bản để thực hiện các phép tính.
Truy cập Microsoft Word Online
Bạn đã bao giờ cần phải xử lý số liệu trực tiếp trong văn bản mà không cần đến máy tính bên cạnh chưa? Bài viết này sẽ hướng dẫn cách thực hiện các phép tính đơn giản trong Microsoft Word.
1. Tạo bảng
Chức năng tính toán trong Word chỉ hoạt động trên bảng. Trong văn bản thông thường, không thể thực hiện các phép tính.
Để thêm bảng vào tài liệu trong Word, bạn chọn Insert > Table, sau đó chọn số dòng và cột hoặc sao chép từ Excel. Đảm bảo để một hàng trống.
Hãy thiết kế bảng của bạn như sau:
2. Bật tab Bố trí và Thiết kế
Có hai tab ẩn của bảng mặc định. Bạn có thể bật chúng bằng cách nhấp vào bảng. Khi bảng được chọn, bạn sẽ thấy Thiết kế và Bố trí hiện ra. Chọn Bố trí.
Di chuyển con trỏ đến vị trí muốn Word đặt phép tính cuối cùng.
3. Lựa chọn công thức
Với tab Bố trí đã được chọn, bạn nhấp vào Công thức ở phần bên phải của thanh ribbon.
Để thực hiện phép tính cộng tổng đơn giản, nhập =SUM(ABOVE) vào ô Công thức và nhấp chuột vào OK. Word sẽ tự động đặt kết quả vào bảng của bạn.
Thực hiện một số chỉnh sửa cho bảng của bạn để hoàn tất.
Vì vậy, khi làm việc với các con số trong Word trên máy tính, bạn không cần phải dùng máy tính cầm tay để thực hiện các phép tính cơ bản mà có thể sử dụng tính năng tính toán ngay trong Word.
