Buzz
In ấn đã sắp xếp có nghĩa là gì?
Sắp xếp tài liệu đa trang để in một cách tuần tự. Nếu không có sắp xếp, mỗi bản sao của trang đầu tiên sẽ được in trước, sau đó là trang thứ hai, v.v., bạn sẽ phải sắp xếp từng bản sao bằng tay. Sắp xếp giữ cho các trang của mỗi bản sao được in một cách liên tục, làm cho quá trình in ấn chính xác và tiện lợi hơn.
Các bước thực hiện
Ý nghĩa của thuật ngữ 'collate' khi in ấn
In ấn đã sắp xếp sao cho bản sao của các tài liệu đa trang được in theo thứ tự nhất định. Sắp xếp này thường được áp dụng khi in nhiều bản của các tài liệu dài (như báo cáo và hướng dẫn) để đảm bảo rằng mỗi tài liệu hoàn thành việc in trước khi bắt đầu tài liệu tiếp theo. Điều này cho phép bạn in theo thứ tự tuần tự mà không cần phải sắp xếp lại các trang sau này.
Lợi ích của việc sắp xếp tài liệu
In ấn đã sắp xếp tiết kiệm thời gian. Khi sắp xếp, bạn không cần phải bỏ thời gian sắp xếp các trang bằng tay. Điều này cải thiện quy trình làm việc và cho phép bạn dành thời gian cho những công việc quan trọng hơn. Sắp xếp cũng rất tiện lợi khi bạn phải in nhiều bản của các tài liệu dài.
Khi nào nên sắp xếp tài liệu
-
In ấn các tài liệu quan trọng Nếu bạn đang in nhiều bản sao của tài liệu cho công việc hoặc trường học, việc sắp xếp đúng thứ tự của từng trang là rất quan trọng. Để tiết kiệm thời gian và công sức, hãy sắp xếp khi in các báo cáo, bài thuyết trình, hướng dẫn và hướng dẫn sử dụng, và hóa đơn thanh toán.
-
Khi bạn dự định ràng buộc các trang Nếu bạn đã dành thời gian để ràng buộc nhiều bản sao lại với nhau, bạn có lẽ không muốn tốn thêm thời gian nữa để đảm bảo các tài liệu của bạn ở đúng thứ tự. Cho dù bạn ràng buộc bằng tay hay sử dụng máy ràng buộc, việc sắp xếp các tài liệu có thể giúp tăng tốc quá trình này.
- Nếu các trang không cần phải ở một thứ tự logic, ví dụ như khi bạn in nhiều bản sao khác nhau của tờ rơi hoặc các trang của một cuốn sách, có thể chọn in không sắp xếp.
-
Nếu mực in hoặc bột mực của máy in đang cạn Nếu có nguy cơ máy in của bạn sẽ hết mực, việc sắp xếp tài liệu là tốt nhất để bạn có ít nhất là một số tài liệu đã hoàn thành. Nếu các trang của bạn chưa được sắp xếp và máy in hết mực, bạn sẽ không có bất kỳ tài liệu hoàn thành nào, vì các trang sau vẫn cần phải in.
- Tuy nhiên, nếu bạn cần kiểm tra chất lượng in hoặc tính nhất quán, thì nên in không sắp xếp để bạn có thể so sánh nhiều bản sao của cùng một trang với nhau.
Cách Sắp Xếp Khi In Ấn
-
Bật tùy chọn “sắp xếp” trong menu máy in. Thông thường, sắp xếp là tùy chọn mặc định, nhưng tùy vào cài đặt máy in của bạn, nó có thể được bật hoặc không khi bạn nhấp vào “In”. Mỗi menu máy in đều khác nhau, vì vậy hãy xem kỹ để tìm nút “sắp xếp”. Nếu chưa bật, hãy nhấp vào ô bên cạnh để bật nó. Sau đó, in tài liệu của bạn như bình thường.
- Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm nút “sắp xếp”, hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để có thêm sự trợ giúp.
- Nếu bạn không muốn sắp xếp tài liệu của mình, chỉ cần bỏ chọn nút “sắp xếp”. Tùy chọn không sắp xếp này đôi khi được gọi là “nhóm”.
- Lưu ý rằng nếu bạn chỉ đang in một bản sao của tài liệu, tùy chọn sắp xếp sẽ không có sẵn.
Video
Mẹo
-
Nếu bạn đang in tài liệu trên các loại giấy khác nhau, ví dụ như một số trang trên giấy in và một số trên giấy bìa cứng, bạn có thể cần phải tổ chức chúng bằng tay thay vì sắp xếp trên máy in của bạn.
