Cách tiện lợi để xoá email trong Gmail

Thường thì khi muốn xoá email trong Gmail, chúng ta thường tick vào hộp ở đầu mỗi dòng tương ứng với từng email, đó là cách xoá riêng lẻ. Nhưng nếu muốn xoá toàn bộ email ngay tại giao diện đó, chỉ cần tick vào hộp chọn trên cùng để chọn toàn bộ rồi xoá. Nhưng cách này sẽ xoá toàn bộ email mà không phân biệt là đã đọc hay chưa, là thư rác hay thư quan trọng.

Vậy nếu muốn xoá toàn bộ email từ một địa chỉ cụ thể, một người gửi trong hàng trăm email đang có trong tài khoản Google Mail của mình, họ sẽ làm như thế nào?

Tải Gmail cho Android miễn phí

Tải Mytour Gmail miễn phí cho iOS

Có một phương pháp xoá nhanh giúp người dùng Gmail tự động lọc toàn bộ email từ một người gửi hoặc cùng một chủ đề, thậm chí là cùng nội dung nhưng khác người gửi một cách đơn giản. Bạn muốn biết cách đó không?

Xoá email nhanh trong Gmail

Cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với Gmail. Đồng thời, đây cũng là cách tìm kiếm email cực kỳ hiệu quả nếu bạn muốn tìm một email được gửi từ ai đó trong quá khứ.

Bước 1:

• Nhập tên hoặc email của người gửi: Để xoá toàn bộ email của họ.
• Nhập tiêu đề hoặc từ khóa của email: Để xoá toàn bộ email có cùng nội dung.

Ví dụ:

Ở đây, Mytour muốn xoá toàn bộ email quảng cáo được gửi từ địa chỉ 'sharewareonsale <[email protected]>. Bạn nhập từ khóa là 'sharewareonsale ' vào ô tìm kiếm rồi nhấn Enter.

Bước 2: Tất cả email được gửi từ địa chỉ này sẽ được hiển thị cho bạn. Hoặc nếu muốn lọc email từ nhiều người, nhưng có cùng nội dung, bạn có thể chọn từ khóa chung như 'New giveaway' hoặc 'alert' là những từ khóa mà hầu hết các email cần xoá đều có.

Để xoá, bạn tick vào hộp đầu tiên (hình bên dưới) sau đó chọn biểu tượng thùng rác. Hoặc cũng có thể vào Chuyển tới Hộp thư đến để thực hiện các thao tác khác.

Sau mỗi lần xoá thành công, Gmail sẽ thông báo về số lượng email bị xoá, vị trí di chuyển hoặc Hoàn tác để phục hồi.

Không chỉ có hiệu quả trong Hộp thư đến, mà cả các thư mục khác cũng có thể sử dụng cách này để lọc email một cách nhanh chóng.

Tuy nhiên, nếu chỉ xoá email theo cách thông thường (không phải là 'xóa vĩnh viễn'), chúng sẽ không biến mất, mà chỉ được di chuyển từ Thư mục này (Hộp thư đến) sang Thư mục khác (Thùng rác). Để thực sự làm sạch tài khoản, giải phóng dung lượng cho Gmail, bạn cần truy cập Thùng rác, chọn toàn bộ email trong đó và 'Xóa vĩnh viễn - Delete forever'.

Khi đã bị xóa vĩnh viễn, email sẽ không thể khôi phục được. Nếu vẫn còn trong Thùng rác, nó sẽ tồn tại thêm khoảng 30 ngày trước khi bị xóa hoàn toàn.

Đây là hướng dẫn về cách xoá nhiều email theo tùy chọn hoặc có thể coi là một cách tìm kiếm email nhanh và hiệu quả cho người dùng.