Cách Tiêu Hủy Tài Liệu Nhạy Cảm

Đặt các tài liệu vào một thùng rác lớn. Bạn sẽ cần một thùng rác cao và rộng đủ để dễ dàng chứa tất cả các tài liệu và chất lỏng bạn sẽ xử lý. Tương tự, vật liệu cần phải đủ mạnh để không bị phân hủy hoặc mất hình dạng khi tiếp xúc với thuốc tẩy và nước. Vì bạn sẽ sử dụng khoảng 22L chất lỏng để hòa tan các tài liệu, hãy chọn một thùng rác có dung tích lớn hơn hoặc bằng 30L. Điều này sẽ cho bạn đủ không gian để khuấy đều các tài liệu. Thùng rác nhựa làm tốt và có thể chịu được tác động của thuốc tẩy loãng.

• Các thùng rác nhựa lớn có sẵn tại các cửa hàng nâng cấp nhà cửa và xây dựng, cũng như các cửa hàng hàng tiêu dùng chung như Kmart, Target và Walmart. Chúng cũng có sẵn trực tuyến.
• Loại bỏ các tài liệu khỏi bất kỳ phong bì hoặc bao bì nào.

Thêm vào ½ Galon (2L) xà phòng. Nhiều cửa hàng bán xà phòng thương hiệu và xà phòng không thương hiệu với nồng độ 8,25%; điều này hoàn hảo cho mục đích của bạn. Xà phòng sẽ giúp phá vỡ giấy. Thông thường được sử dụng trong quá trình tái chế giấy đã qua sử dụng, nó cũng sẽ phá hủy chất tạo màu của mực. Điều này sẽ đảm bảo việc phá hủy hoàn toàn hơn bất kỳ thông tin an toàn nào trong tài liệu của bạn.

• Xà phòng là một chất hóa học nguy hiểm và có thể gây bệnh nếu không sử dụng an toàn. Tránh tiếp xúc với da và mắt của bạn; không nên uống xà phòng. Chỉ nên pha xà phòng với nước. Kết hợp với các chất hóa học khác - như amoniac hoặc dung dịch vệ sinh bồn cầu - có thể tạo ra khí độc, có thể gây tử vong.
• Khuyến khích mặc áo dài tay, quần dài, giày đóng và che mắt khi làm việc với xà phòng.
• Trong trường hợp bạn vô tình nuốt phải bất kỳ dung dịch nào, hãy ngay lập tức uống một cốc nước hoặc sữa nhỏ. Gọi điều khiển độc tố theo số 1-800-222-1222.

Thêm vào 5 Galon (19L) nước. Mặc dù xà phòng là phần mạnh mẽ hóa học (và mạnh mẽ) hơn của hỗn hợp này, nước đơn giản đang làm nhiều công việc. Khi giấy đã hoàn toàn ngấm, bạn sẽ có thể biến nó thành một chất dạng nhão không thể nhận ra.

Đẩy tài liệu xuống trong nước xà phòng. Tất cả tài liệu cần được ngâm nước để chúng được hoàn toàn ngấm và có thể bị phá hủy. Nếu bạn có nhiều tài liệu hơn nước, bạn có thể làm một trong hai điều sau: làm việc theo các phần nhỏ hơn hoặc làm việc với một container lớn hơn. Nếu bạn chọn cái sau, hãy đảm bảo bạn tăng tỉ lệ nước và xà phòng của bạn để phù hợp.

• Không sử dụng tay không để đẩy tài liệu xuống. Điều này có thể gây tổn thương lớn cho da của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng máy trộn sơn, cây chổi hoặc đeo găng tay cao su dài.
• Ví dụ, giả sử bạn có một thùng nhựa 30L với 22L nước. Nếu bạn có quá nhiều tài liệu cho điều này và mua một thùng nhựa 90L, bạn nên sử dụng 6L xà phòng và 57L nước.

Để tài liệu ngồi trong 24 giờ. Ngồi trong dung dịch nước xà phòng trong 24 giờ sẽ phá hủy hiệu quả các tài liệu nhạy cảm và làm cho chúng dễ dàng thành chất nhão. Nếu đây là tình huống khẩn cấp, và/hoặc các tài liệu cần phải được phá hủy nhanh chóng hơn, hãy xem xét các phương pháp khác được liệt kê ở đây.

Trộn tài liệu với máy trộn sơn.

Sau khi chờ đợi 24 giờ, tài liệu sẽ mềm và mất màu. Sử dụng máy trộn điện, trộn giấy cho đến khi nó trở thành một hỗn hợp mềm mại, đồng nhất.

• Nếu bạn ở bất kỳ thời điểm nào đó bắt tay vào chất nhão để kiểm tra nội dung, luôn luôn đeo găng tay cao su hoặc nitrile để ngăn da tiếp xúc.
• Cây chổi, gậy, gậy và các công cụ cầm dài khác cũng hoạt động. Bất cứ điều gì có thể đạt sâu vào container để khuấy và phá vỡ giấy sẽ thành công.
• Lọc qua chất nhão để tìm kiếm bất kỳ tảng lớn nào. Nếu có mảnh nào bạn vẫn có thể nhận biết thông tin, hãy phá vỡ chúng bằng tay và sau đó tiếp tục trộn.

Đặt ra ngoài nắng để khô. Đặt cục bã giấy trực tiếp vào túi có thể dẫn đến rò rỉ và có thể bị nhân viên rác từ chối. Thay vào đó, hãy trải ra một tấm bạt nhựa lớn và rắc đều bã giấy trên bề mặt. Để bã khô hoàn toàn trước khi vứt bỏ nó.

• Một số người quyết định sử dụng bã giấy khô này làm phân trải trên sân của họ. Tuy nhiên, nếu bạn chọn cách này, không nên sử dụng thuốc tẩy trắng trong quá trình làm bã.

Vứt bỏ bã giấy. Đặt phần còn lại đã khô vào túi rác và để nó ra ngoài cùng với rác thông thường. Bất kỳ ai đào qua rác của bạn - như những kẻ trộm danh tính - sẽ gặp khó khăn để tìm hiểu bất cứ điều gì từ các tài liệu bị nát của bạn. Bã giấy cũng có thể được phân hủy sinh học.

Thiết lập một lò đốt ngoài trời. Lò đốt tiêu chuẩn rất lý tưởng cho việc đốt tài liệu vì chúng đặt lên cao và có nắp phủ. Điều này cho phép luồng không khí tốt hơn, dẫn đến việc đốt hoàn toàn hơn các tài liệu của bạn. Ngoài ra, nó một phần ngăn chặn việc các mảnh vụn tài liệu thoát khỏi lửa.

• Lưu ý rằng trong hầu hết các trường hợp, việc đốt rác mở cửa ở khu vực dân cư và thành phố là bất hợp pháp. Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần giấy phép. Kiểm tra quy định cụ thể của thành phố của bạn bằng cách tìm kiếm tên của bang của bạn và “quy định đốt rác mở cửa”.
• Một lựa chọn tuyệt vời khác là các lồng đốt chuyên nghiệp. Đây là các lồng kim loại hoạt động như lò hỏa ngoại.
• Thùng đốt là một lựa chọn khác. Thùng thép có dung tích 55 gallon là phổ biến nhất, và sẽ làm việc tốt hơn trong việc giữ các mảnh vụn tài liệu bên trong. Tuy nhiên, không khuyến khích sử dụng vì chúng sản xuất ra các chất độc hại, và việc sử dụng chúng là bất hợp pháp ở một số bang, như Illinois.
• Có thể an toàn hơn khi đốt từng mảnh riêng lẻ trong một bồn sắt đúc. Hãy đảm bảo rằng không có gì ở dưới đáy, chẳng hạn như các chân nhựa. Điều này có nghĩa là, nếu lửa một cách nào đó thoát khỏi tầm kiểm soát, bạn có bồn có sẵn với một nguồn nước sẵn có.

Châm lửa. Thường dễ dàng hơn khi bạn bắt đầu bằng việc nung (những mảnh gỗ nhỏ dễ cháy) và giấy. Bạn có thể thậm chí sử dụng các tài liệu nhạy cảm như chất châm lửa. Khi các mảnh nung được đốt, thêm từ từ các mảnh gỗ lớn hơn cho đến khi bạn có một lửa ổn định.

• Vì sự an toàn của bạn, không nên có bất kỳ cây bụi cháy, giấy, hoặc vật liệu nào xung quanh ranh giới của lửa. Để đảm bảo rằng lửa không vô tình bắt đầu và lan rộng ra ngoài lò đốt, rải cát xung quanh ranh giới. Cũng nên đặt đá xung quanh lò đốt.
• Nếu bạn gặp khó khăn khi làm cho lửa rất mạnh, hãy sử dụng chất lỏng châm lửa. Hãy cẩn thận để không làm rơi chai vào lửa hoặc phun quá nhiều cùng một lúc. Có thể tạo ra các vụ nổ lớn và cột lửa có thể làm bạn bị thương. Đứng xa lửa hơn khi phun chất lỏng châm lửa để tránh cháy mặt, ngực và cánh tay của bạn.

Đặt tài liệu nhạy cảm vào lửa. Đừng vứt chúng cùng một lúc; điều này có thể làm cho các mảnh thông tin nhỏ rơi ra ngoài. Đốt từng mảnh riêng lẻ, giữ chúng bằng kẹp kim loại, để đảm bảo chúng được đốt hoàn toàn. Khi lửa đã đốt một thời gian, nó có thể có một trái tim ổn định (trung tâm của than nóng). Với một trái tim ổn định, bạn có thể đặt nhiều tài liệu hơn vào cùng một lúc và để chúng đốt, được bảo vệ bởi gỗ.

• Khi đốt, thông gió đúng cách là quan trọng, không chỉ để tránh hít phải khói mà còn để đảm bảo đốt đầy đủ và đúng cách. Lưới lò đốt mở cho phép thông gió này; điều này cũng áp dụng khi giới hạn số lượng giấy bạn chèn vào cùng một lúc.
• Quan sát và đảm bảo không có mảnh tài liệu nào bị thổi ra khỏi lửa. Ngay cả một lượng nhỏ thông tin cũng có thể là những mảnh đắt giá mà những người khác mong muốn.
• Đốt các tài liệu nhạy cảm cùng với các mảnh giấy phế liệu khác. Nếu một phần không may mắn không bị đốt cháy, phần còn lại của giấy phế liệu kết hợp sẽ giúp làm rối trí những ai cố gắng đọc thông tin của bạn.

Kiểm tra tro. Khi bạn nghĩ rằng mọi thứ đã được đốt cháy và lửa đã tắt, kiểm tra qua tro và tìm kiếm xem có giấy chưa cháy. Dễ nhận thấy nhất sẽ là giấy vẫn còn một lớp sáng. Tuy nhiên, cũng phải chú ý đến những mảnh đã chuyển màu xám, nhưng vẫn còn văn bản đọc được. Ngay cả những mảnh này cũng phải được đốt cháy hoàn toàn hơn.

Đốt các mảnh còn lại. Tập hợp tất cả các mảnh vụn nhạy cảm và lưu trữ chúng trong một ngăn đóng an toàn cho đến khi bạn lại đốt lửa. Sử dụng găng tay lửa bảo hộ, hoặc kẹp kim loại dài, đặt chắc chắn các mảnh tài liệu vào trung tâm của lửa.

Rải tro. Chờ đợi cho lửa tắt và tro nguội đến một nhiệt độ an toàn. Sử dụng một cái xẻng, tập hợp chúng vào một túi không rách. Nếu bạn có một khu vườn, rải tro đều khắp khu vườn của bạn.

• Cũng có thể sử dụng một lượng tro nhỏ trong các đơn vị phân hủy (miễn là bạn không sử dụng chất lỏng châm lửa để làm lửa).
• Tro phân tán xung quanh các cây trong vườn ngăn cản sự phát triển của sâu và ốc sên.
• Cũng có lợi khi rải tro xung quanh gốc cây cứng.

Tiếp cận một máy hủy vụn chéo. Khi hủy các tài liệu nhạy cảm, quan trọng là sử dụng máy hủy vụn chéo (so với máy hủy dạng sọc cơ bản hơn), vì nó tạo ra các dải giấy mỏng hơn. Điều này bảo vệ bạn khỏi những kẻ trộm thông tin này khỏi việc lắp ráp lại các trang hoàn chỉnh từ các dải. Chọn một máy tạo ra các dải có độ mỏng nhỏ hơn hoặc bằng 1/32 inch với một dạng vụn dọc ½ inch.

• Máy hủy giấy có thể mua tại cửa hàng văn phòng phẩm và được phân loại thành sáu mức độ bảo mật dựa trên độ mỏng của cắt. Một là cắt rộng nhất; sáu là mỏng nhất và được phê duyệt cho tài liệu chính phủ cực kỳ mật. Bất cứ điều gì ít hơn 4 (1/16 * 5/8”) không được khuyến nghị cho tài liệu nhạy cảm.
• Hầu hết các văn phòng có máy hủy giấy hoặc dịch vụ phá hủy hồ sơ. Kiểm tra với quản lý văn phòng của bạn và xem liệu bạn có thể mang tài liệu của mình đến để phá hủy không.

Hủy các tài liệu. Sau khi bạn có một máy hủy hài lòng, bắt đầu đưa tất cả các tài liệu của bạn qua miệng của thiết bị. Tiếp tục cho đến khi tất cả các tài liệu của bạn được hoàn thành. Nếu bạn có nhiều tài liệu hơn mà máy có thể chứa trong một lần, hãy chắc chắn lấy ra các dải giấy trước khi tiếp tục.

• Đừng đặt tay hoặc ngón tay của bạn tiếp xúc trực tiếp với miệng của máy hủy. Giữ tài liệu bằng đầu để có khoảng cách giữa bạn và miệng. Khi máy hủy có giấy trong tầm kiểm soát của nó, hãy thả tài liệu. Trên hết, bảo vệ an toàn cho tay của bạn.
• Các máy hủy truyền thống (cắt giấy thành dải) sẽ không ngăn ai đó khỏi việc lắp ráp lại. Việc xé tay cũng không phải là ý tưởng tốt, đặc biệt là đối với các tài liệu nhỏ (cần 2 centimet để tìm ra số Bảo hiểm Xã hội của một người).

Tách các mảnh thành từng túi riêng biệt. Ngoài việc giảm chúng thành các mảnh nhỏ không thể nhận diện được, đây là một biện pháp bảo mật khác. Lấy một phần của mỗi tài liệu và đặt chúng vào các túi riêng biệt. Điều này giúp các tên trộm không thể tìm thấy các cặp trong cùng một túi; họ sẽ phải sắp xếp mọi thứ.

Vứt bỏ chúng vào ngày đã lên kế hoạch. Nếu rác được lấy từ nhà/công ty của bạn vào một ngày Thứ Ba, đừng đặt nó ra vào thứ Tư. Bạn muốn để lại ít thời gian nhất có thể giữa khi rác ra ngoài và khi nó được thu gom. Lý tưởng nhất là bạn sẽ giữ nó bên trong cho đến ngày thu gom, và mang nó xuống ngay trước khi nhân viên thành phố đến.

Xóa lịch sử duyệt web của bạn. Có thể bạn muốn ngăn ngừa người khác biết bạn đã truy cập các trang web nào. Nhiều trình duyệt như Chrome, Firefox và Internet Explorer có tùy chọn này. Điều hướng qua tùy chọn 'menu' để xác định lịch sử của bạn và xóa bất kỳ lịch sử nào có thể gây ra vấn đề.

Nếu bạn thường xuyên phá hủy tài liệu nhạy cảm, hãy xem xét đầu tư vào một máy hủy giấy loại cắt chéo. Chúng có giá cao hơn nhưng sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn.

Như thường lệ, hãy cẩn thận khi sử dụng lửa. Hãy chắc chắn không đốt cháy nhựa vì nó sẽ tạo ra khói độc hại.