Cách tìm hiểu quy trình đóng BHXH chính xác

Trong đời sống hiện đại, việc tìm hiểu quy trình đóng BHXH (Bảo hiểm Xã hội) đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc quản lý thông tin cá nhân của mỗi người. Có rất nhiều câu hỏi đặt ra: “Làm thế nào để nắm bắt quy trình đóng BHXH một cách chính xác nhất?”. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện chi tiết nhé.

Khái niệm cơ bản về quy trình đóng BHXH

Trước khi đi vào tìm hiểu cách tìm hiểu quy trình đóng BHXH thì hãy cùng mình điểm qua một vài thông tin dưới đây nhé. Chúng ta sẽ hiểu rõ hơn về các khái niệm về mã số BHXH cũng như quy trình đóng BHXH quan trọng đến mức nào.

Khái niệm Mã số BHXH là gì?

Theo quy định tại khoản 2.13 Điều 2 của Quy trình ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, Mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) được định nghĩa như sau:

Mã số BHXH là một số định danh cá nhân duy nhất được cấp bởi cơ quan BHXH. Mã số này được sử dụng để ghi chép và xác định cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội. Mã số BHXH cũng được in trên sổ BHXH và thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT).

Điều này có nghĩa là Mã số BHXH đóng vai trò quan trọng trong việc xác định danh tính của người tham gia BHXH, được cấp bởi cơ quan BHXH và sẽ được sử dụng để theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội và chăm sóc sức khỏe.

Định nghĩa của việc tra cứu quá trình đóng BHXH là gì?

Tra cứu quá trình đóng BHXH (Bảo hiểm Xã hội) là quá trình kiểm tra và tìm hiểu thông tin về các khoản đóng BHXH của một người tham gia hệ thống BHXH. Khi thực hiện tra cứu, người tham gia có thể xem chi tiết mốc thời gian tham gia và các thông tin liên quan khác.

Việc tra cứu này giúp người lao động nắm được quyền lợi của mình và có thể giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến BHXH.

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH có quan trọng như thế nào?

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn. Với sự tiện lợi và độ chính xác mà Cổng Thông Tin BHXH Việt Nam mang lại, bạn có thể dễ dàng theo dõi. Điều này cũng giúp xác minh thông tin cá nhân của bạn, đảm bảo dữ liệu được ghi nhận chính xác và tránh những lỗi khi cần sử dụng quyền lợi BHXH.

Việc tra cứu và theo dõi quá trình đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) rất quan trọng với mỗi người dân. BHXH đảm bảo bảo vệ quyền lợi của người lao động trong các tình huống như bệnh tật, tai nạn lao động, nghỉ hưu, thai sản và các trường hợp khác.

• Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Tra cứu quá trình đóng BHXH giúp đảm bảo bạn đã đóng đầy đủ các khoản góp và có quyền hưởng các chế độ BHXH một cách công bằng.
• Xác minh thông tin cá nhân và quyền lợi: Điều này đảm bảo rằng thông tin của bạn được ghi chính xác và quyền lợi được bảo vệ.
• Phòng tránh sai sót và tranh chấp: Nếu không tra cứu và theo dõi quá trình đóng BHXH, có thể xảy ra sai sót trong việc ghi nhận đóng bảo hiểm của bạn.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Việc đóng BHXH là nhiệm vụ pháp lý đối với người lao động và doanh nghiệp, giúp đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn và nguyên tắc pháp luật liên quan.

Cách tra cứu quá trình đóng BHXH chính xác nhất

Dưới đây là 3 cách tra cứu quá trình đóng BHXH nhanh và chính xác nhất để bạn có thể kiểm tra và quản lý quyền lợi một cách hiệu quả.

Tra cứu quá trình đóng BHXH trên Cổng thông tin điện tử

Sau khi chọn phương pháp này, giao diện sẽ hiển thị như sau:

Giao diện khi thực hiện tra cứu (Nguồn: Ảnh từ Bảo hiểm Xã hội Việt Nam)

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cần thiết

• Nhập thông tin địa chỉ và cơ quan BHXH đã đăng ký. Đồng thời nhập khoảng thời gian cần tra cứu.
• Nhập số CCCD/CMND.
• Nhập họ và tên đã đăng ký BHXH. Chọn “có dấu” nếu cần nhập họ tên có dấu, hoặc “không dấu” nếu nhập không dấu.
• Nhập mã số BHXH và SĐT để nhận mã OTP.
• Đánh dấu vào ô xác nhận không phải người máy và thực hiện các bước theo hướng dẫn. Nhấn “Lấy mã OTP” để nhận mã xác nhận.
• Để tra cứu thành công, hãy thực hiện thao tác nhanh chóng vì mã OTP chỉ có hiệu lực trong 4 phút. Nếu quá thời hạn này, bạn cần thực hiện lại để nhận mã mới.

Sau khi nhấn nút “Tra cứu”, nếu thông tin bạn nhập là chính xác, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu cho bạn.

Kết quả sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết (Nguồn: Bảo hiểm Xã hội Việt Nam)

Tra cứu quá trình đóng BHXH qua tin nhắn SMS

Để tra cứu theo năm tham gia BHXH, soạn tin nhắn với cú pháp như sau:

BH QT [mã số BHXH] [từ năm] [đến năm] gửi đến 8079

Ví dụ: Sử dụng cú pháp BH QT [mã số BHXH] [từ năm] [đến năm] gửi đến 8079

Tra cứu thông tin qua SMS trên điện thoại 

Để tra cứu quá trình đóng BHXH, trung tâm đã thực hiện việc thêm một đầu số mới để tra cứu thông tin, giúp tiết kiệm chi phí cho người dân và đơn vị.

Từ ngày 16/04/2019, theo Công văn số 393/CNTT-PM, bạn có thể dùng đầu số 8079 với mức phí là 1.000 đồng/tin nhắn SMS.

Nếu bạn muốn tra cứu thông tin, hãy gửi số 8179, và sau đó nhận hướng dẫn về cách tra cứu thông tin bằng số 8079 với 5 cú pháp như sau:

• Để tra cứu quá trình đóng BHXH, gửi tin nhắn “BH QT [mã số BHXH]” đến 8079.
• Để biết thời gian tham gia BHXH từ tháng-năm đến tháng-năm, gửi tin nhắn “BH QT [mã số BHXH] [từ tháng-năm] [đến tháng-năm]” đến 8079.
• Để biết tham gia BHXH từ năm đến năm, gửi tin nhắn “BH QT [mã số BHXH] [từ năm] [đến năm]” đến 8079.
• Để biết thời hạn sử dụng thẻ BHYT, gửi tin nhắn “BH THE [mã thẻ BHYT]” đến 8079.
• Để biết hồ sơ đã nộp và tình trạng hồ sơ, gửi tin nhắn “BH HS [mã hồ sơ]” đến 8079.

Tra cứu thông tin trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết, giúp bạn nắm rõ về tình hình tham gia BHXH, BHYT và BHTN của mình. Sử dụng các cú pháp trên để biết thông tin một cách chính xác và hiệu quả.

Tra cứu quá trình đóng BHXH qua ứng dụng VssID

Ứng dụng VssID là công cụ hữu ích giúp bạn tra cứu quá trình đóng BHXH dễ dàng và thuận tiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện tra cứu qua ứng dụng VssID.

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VssID

Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng VssID trên thiết bị di động của mình. Ứng dụng này có sẵn trên Android và iOS, giúp bạn có thể truy cập và tra cứu thông tin BHXH mọi lúc, mọi nơi.

Tải và cài đặt ứng dụng VssiD vào điện thoại 

Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản

Sau khi cài đặt xong, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản hiện có hoặc đăng ký tài khoản mới trên ứng dụng VssID. Quá trình này đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin cá nhân của bạn.

Bước 3: Truy cập vào mục tra cứu

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính của ứng dụng VssID. Tìm và chọn mục “Tra cứu” hoặc tìm biểu tượng liên quan đến tra cứu thông tin BHXH.

Chọn mục “Tra cứu” như hình minh họa

Bước 4: Nhập thông tin cá nhân

Trên giao diện tra cứu, bạn cần nhập thông tin cá nhân cần thiết để tra cứu quá trình đóng BHXH, bao gồm thông tin như:

• Mã số BHXH (nếu có).
• Họ và tên người tham gia BHXH.
• Ngày tháng năm sinh.

Bước 5: Xác minh và nhận kết quả

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn cần đánh dấu vào ô “Tôi không phải người máy” để xác minh. Tiếp theo, nhấn vào nút “Tra cứu” để ứng dụng VssID thực hiện tra cứu quá trình đóng BHXH cho bạn.

Bước 6: Xem kết quả

Ứng dụng VssID sẽ hiển thị kết quả tra cứu về quá trình đóng BHXH của bạn.

Sau khi nhập thông tin, giao diện sẽ hiển thị kết quả như hình minh họa 

Một số điều cần biết khi tra cứu BHXH

Cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây để đảm bảo tính chính xác khi tra cứu. Hãy cùng tôi điểm qua những lưu ý này ngay nhé.

Trên Cổng Thông Tin Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam:

• Vui lòng nhập đầy đủ thông tin như mã số BHXH, họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND,…
• Nhận mã OTP (One-Time Password – Mã một lần) để xác minh danh tính khi thực hiện tra cứu.
• Lưu ý về mã OTP: Mã OTP có thời gian hiệu lực (khoảng 4 phút) để hoàn tất quá trình.

Thông Qua Tin Nhắn:

• Cú Pháp Tin Nhắn: Sử dụng đúng cú pháp yêu cầu, bao gồm mã số BHXH,…
• Kiểm Tra Kết Quả: Kiểm tra tin nhắn phản hồi từ hệ thống để nhận kết quả. 

Sử Dụng Ứng Dụng VssID:

• Đăng Nhập An Toàn: Bảo đảm sử dụng thông tin cá nhân chính xác và đảm bảo tính bảo mật.
• Nhập Đúng Thông Tin: Nhập đúng thông tin yêu cầu như mã số BHXH, họ và tên, ngày tháng năm sinh.

Tổng Kết

Thông qua việc tra cứu quá trình đóng BHXH trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam, qua tin nhắn và ứng dụng VssID, bạn có thể kiểm soát thông tin cá nhân một cách dễ dàng và đáng tin cậy. Bạn sẽ dễ dàng nắm bắt quyền lợi của mình và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH một cách hiệu quả.

Hãy chia sẻ những thông tin hữu ích này đến bạn bè và người thân ngay bây giờ nhé. Đôi khi, việc chia sẻ những kiến thức quý báu là một điều tích cực đến với mọi người. Chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này.

Đừng quên theo dõi Mytour để không bỏ lỡ bất kỳ bài viết hay nào và để được cập nhật ngay lập tức về những thông tin hữu ích nhất.