Cách tìm kiếm email trong hộp thư Gmail trên điện thoại hiệu quả

Hiện nay có rất nhiều người muốn tìm cách để tìm kiếm email trong hộp thư Gmail để xem lại những tin nhắn quan trọng bị thất lạc giữa hàng ngàn email trong hộp thư. Những người dùng mới bắt đầu sử dụng Gmail thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm email. Vì vậy, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn mọi người cách tìm kiếm email trong hộp thư Gmail một cách nhanh chóng.

Hộp thư Gmail là gì?

Hộp thư hay hộp thư Gmail là dịch vụ email miễn phí của Google được sử dụng rộng rãi để hỗ trợ các hoạt động marketing. Bạn có thể đăng nhập vào Gmail trên các thiết bị iOS, Android hoặc trên máy tính qua trình duyệt web. 

Đến nay, có hàng tỷ người dùng Gmail trên toàn cầu và đây cũng là ứng dụng đầu tiên trên Google Play đạt mốc 1 tỷ lượt tải xuống và cài đặt trên Android. Ước tính khoảng 92% các công ty mới thành lập và 60% các công ty tầm trung tại Mỹ đang sử dụng Gmail để hỗ trợ công việc hàng ngày.

Đặc điểm của hòm thư Gmail

Sự ra đời của hòm thư Gmail đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc kết nối và chia sẻ thông tin giữa các người dùng. Gmail đã mang lại nhiều tiện ích với các đặc điểm sau:

Sử dụng đồng thời với nhiều dịch vụ từ Google

Khi bạn sử dụng Gmail, bạn có thể sử dụng song song với nhiều dịch vụ trực tuyến khác từ Google như Google Sites, Google Calendar, Google Drive,… Các dịch vụ này có thể tích hợp và hoạt động tốt trên nhiều điện thoại iOS, Android.

Gửi thư nhanh gọn

Khi bạn gửi một email theo cách truyền thống như gửi qua dịch vụ chuyển phát, thường sẽ mất một khoảng thời gian để email đến đích. Nếu bạn sử dụng Gmail để gửi email, chỉ mất vài giây là email đã đến với người nhận.

Bảo mật cao và ít thư rác

Mỗi tài khoản Gmail đi kèm một mật khẩu chỉ người dùng biết. Điều này đảm bảo rằng chỉ có người sở hữu tài khoản mới có thể truy cập và xem nội dung trong hộp thư Gmail.

Chỉnh sửa định dạng tệp tin

Hiện nay, Gmail hỗ trợ người dùng thay đổi định dạng của các tệp tin như .xls, .doc,... ngay trong hộp thư đến, mà không cần phải tải xuống tệp tin đính kèm.

Nếu bạn sử dụng phương pháp gửi thư truyền thống, bạn chỉ có thể gửi các thông tin dưới dạng chữ viết. Trong khi đó, khi sử dụng Gmail, bạn có thể gửi những email đi kèm với nhiều loại tệp tin như hình ảnh, âm thanh, v.v.

Tiết kiệm chi phí

Trong khi sử dụng phương pháp gửi thư truyền thống, bạn sẽ phải chi tiêu cho phong bì và tem thư. Tuy nhiên, khi sử dụng Gmail, bạn không cần phải chi bất kỳ khoản chi phí nào, chỉ cần tạo tài khoản và kết nối thiết bị với internet. Sau đó, bạn có thể soạn thảo và gửi email miễn phí từ điện thoại hoặc máy tính.

Cách tìm kiếm email trên Gmail?

Hiện nay, bạn có thể tìm kiếm email trong hộp thư Gmail từ cả điện thoại và máy tính:

• Trên điện thoại, email được lưu trong hộp thư đến của Gmail và bạn có thể tìm kiếm email bằng ứng dụng hoặc trình duyệt. Tìm kiếm và xem email trên điện thoại sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
• Trên máy tính, email cũng được lưu trong hộp thư đến của Gmail và bạn có thể tìm kiếm email qua các trình duyệt như Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox, Cốc Cốc,... hoặc các trình duyệt khác trên máy tính.

Khi nào cần tìm kiếm email trên Gmail?

Có nhiều trường hợp mà bạn cần tìm kiếm email trên Gmail như sau:

Tìm lại email đã mất

Nếu bạn vô tình mất đi một tin nhắn quan trọng, hãy sử dụng công cụ tìm kiếm và nhập từ khóa liên quan đến nội dung hoặc người gửi. Hộp thư Gmail sẽ hiển thị các kết quả phù hợp để giúp bạn dễ dàng tìm lại tin nhắn đã mất.

Tìm kiếm tin nhắn liên quan đến dự án

Khi bạn cần tìm kiếm thông tin về một dự án cụ thể, hãy sử dụng từ khóa chủ đề hoặc tên dự án trong thanh tìm kiếm. Điều này sẽ giúp giảm số lượng kết quả và tập trung vào các tin nhắn liên quan đến dự án đó.

Tìm kiếm tin nhắn trong khoảng thời gian nhất định

Nếu bạn muốn tìm kiếm những tin nhắn trong một khoảng thời gian cụ thể, bạn có thể sử dụng các bộ lọc thời gian để hạn chế kết quả tìm kiếm trong khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể chọn từ “Hôm nay”, “Hôm qua”, “Tuần trước” hoặc tùy chỉnh khung thời gian để tìm kiếm chính xác những email bạn cần.

Tìm kiếm tệp đính kèm

Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm những email có tệp đính kèm, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao và chọn “Có tệp đính kèm”, sau đó nhập từ khóa liên quan đến tệp. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các email chứa đính kèm một cách thuận tiện.

Cách tìm kiếm email trong hộp thư Gmail trên điện thoại và máy tính

Hiện nay có hai phương pháp để bạn tìm kiếm email trong Gmail, đó là tìm kiếm trên điện thoại và máy tính theo các bước sau:

Cách tìm kiếm email trong Gmail bằng điện thoại

Có hai cách để bạn tìm kiếm email trong hộp thư Gmail trên điện thoại Android và iOS. Những phương pháp tìm kiếm này chỉ có thể thực hiện khi có kết nối Internet, vì vậy bạn cần kết nối thiết bị với mạng trước khi tiến hành tìm kiếm:

Tìm kiếm email trong danh sách nhãn 

• Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
• Bước 2: Trên thanh công cụ ở phía trên bên trái màn hình, nhấp vào biểu tượng ba dấu gạch ngang.
• Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào nhãn mà bạn muốn tìm kiếm thư trong đó.
• Bước 4: Nhập tiêu chí tìm kiếm thư của bạn.
• Bước 5: Trên ô tìm kiếm, trong phần bộ lọc, điều chỉnh bộ lọc để tìm kiếm.

Tìm kiếm thư trong hộp tìm kiếm

• Bước 1: Cũng mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
• Bước 2: Nhấp vào Tìm trong thư trong ô tìm kiếm ở phía trên cùng của giao diện.

• Bước 3: Nhập tiêu chí để tìm kiếm thư.
• Bước 4: Trên ô tìm kiếm, trong phần bộ lọc, điều chỉnh bộ lọc để tìm kiếm và nhấp vào nhãn mà bạn muốn tìm kiếm thư trong đó. Sau đó, danh sách thư sẽ hiển thị như hình sau.

Tìm kiếm thư với toán tử tìm kiếm

Ngoài 2 phương pháp trên, bạn cũng có thể tìm kiếm thư trong hộp thư Gmail trên điện thoại bằng cách sử dụng toán tử tìm kiếm. Toán tử tìm kiếm giúp lọc kết quả tìm kiếm thư một cách chính xác hơn bằng các từ khoá và ký hiệu phù hợp.

• Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
• Bước 2: Nhập toán tử tìm kiếm vào ô tìm kiếm. Sau đó nhấn Tìm kiếm để hiển thị danh sách thư bạn cần tìm.

Lưu ý: Khi sử dụng ký tự số để tìm kiếm, các dấu gạch và dấu cách sẽ phân tách giữa hai số. Dấu chấm được sử dụng để biểu thị số thập phân. Ví dụ, số 01.3045-200 được hiểu là hai số: 01.3045 và 200.

Dưới đây là bảng các toán tử tìm kiếm thư trong Gmail mà bạn có thể sử dụng:

Cách tìm kiếm thư trong Gmail trên máy tính

Chức năng tìm kiếm thư trong hòm thư Gmail chỉ hoạt động khi máy tính được kết nối Internet. Dưới đây là các bước để thực hiện tìm kiếm:

Bước 1: Sử dụng trình duyệt để truy cập Gmail trên máy tính.

Bước 4: Để lọc kết quả tìm kiếm chi tiết hơn, bạn có thể sử dụng bộ lọc dưới ô tìm kiếm hoặc các toán tử tìm kiếm.