Không cần đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội, chỉ cần kết nối Internet, bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số BHXH và mã số hộ gia đình của mình, giúp tiện lợi trong việc tra cứu quá trình tham gia BHXH và các chế độ liên quan.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam giới thiệu công cụ tra cứu thông tin BHXH tiện lợi, mời bạn đọc tham gia theo dõi hướng dẫn dưới đây để biết cách thực hiện trên cả điện thoại và máy tính.
Hướng dẫn tra cứu thông tin BHXH trên điện thoại di động
Video hướng dẫn tra cứu mã số BHXH trên điện thoại di động
Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH trên điện thoại di động
Bước 1: Truy cập vào Trang Tra cứu BHXH: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx.
Bước 2: Để tra cứu mã số BHXH, bạn cần nhập các thông tin sau:
- Tỉnh/Thành phố: Nhập địa chỉ hộ khẩu hoặc tạm trú.
- Họ và tên: Nhập tên của người cần tra cứu. Chọn Có dấu hoặc Không dấu.
- Ngày sinh: Nhập ngày tháng năm sinh của người cần tra cứu.
Lưu ý: Để tiến hành tra cứu, bạn cần nhập ít nhất một trong các thông tin sau: Mã số BHXH, Ngày sinh hoặc Số CMND.
Sau đó, tích vào Tôi không phải là người máy, sau đó nhấn Tra cứu để bắt đầu quá trình tra cứu mã số BHXH. Kết quả sẽ hiển thị ở dưới, cho phép bạn xem Mã số BHXH, Mã hộ gia đình, địa chỉ...
Cách tra cứu thông tin BHXH trên máy tính
Video hướng dẫn tra cứu mã số BHXH và mã hộ gia đình
Tra cứu mã số BHXH trên thẻ BHYT
Theo Quyết định 346/QĐ-BHXH, mã số BHXH là số duy nhất được cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT. Theo Quyết định 1351/QĐ-BHXH, 10 ký tự cuối của mã thẻ BHYT cũng là mã số BHXH của người tham gia.
Tra cứu mã số BHXH trên tờ bìa sổ BHXH
Theo quy định hiện hành, người lao động tự giữ và bảo quản sổ BHXH của mình chứ không phải doanh nghiệp. Khi cần thông tin về mã số BHXH, có thể tra mã 10 số in trên tờ bìa sổ BHXH đó là được.
Tra cứu mã số BHXH trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin BHXH Việt Nam, để tiến hành tra cứu mã số bảo hiểm xã hội. Tại đây, nhập những thông tin bắt buộc sau:
- Tỉnh/TP: Điền thông tin địa chỉ hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của bạn, nhấn vào tùy chọn sẽ ra tỉnh/TP.
- Họ tên: Điền họ và tên của người cần tra cứu. Nếu tên có đầy đủ dấu, kích chọn phần 'Có dấu', còn không thì chọn 'Không dấu'. Mặc định là gõ có dấu, khi gõ tên cần đúng chính tả để tra cứu dễ dàng hơn.
- Mã xác thực: Điền vào những ký tự bạn nhìn thấy bên cạnh, nếu nhìn không rõ chọn vào biểu tượng 2 mũi tên xoay để đối mã khác rõ hơn.
Lưu ý: Để tiến hành tra cứu, vui lòng nhập ít nhất 1 trong các thông tin bắt buộc sau: Mã số BHXH, Ngày sinh hoặc Số CMND.
Sau đó, nhấn vào nút Tra cứu để bắt đầu quá trình tra cứu mã số bảo hiểm xã hội.
Bước 2: Ngay sau đó sẽ hiển thị thông tin BHXH liên quan đến bạn bao gồm: Mã số BHXH, Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, Mã hộ, Địa chỉ.
Kết quả tra cứu sẽ phân thành 3 tình huống sau:
- Trường hợp 1: Người lao động được cấp Mã số BHXH trùng với số sổ BHXH (nếu có), như vậy người tham gia có thể sử dụng ngay mã số BHXH này thay thế toàn bộ thông tin quản lý liên quan đến số sổ BHXH và mã thẻ BHYT.
- Trường hợp 2: Người lao động được cấp mã số BHXH nhưng khác thông tin số sổ BHXH đã có từ trước, đơn vị thực hiện rà soát mã số BHXH cho người tham gia để đồng bộ lại mã số theo số sổ.
- Tình huống 3: Không thể tra cứu mã số BHXH của người tham gia. Đơn vị sẽ tiến hành rà soát để cấp mã số BHXH cho người tham gia.
Tra cứu mã số BHXH trên ứng dụng EFY-eBHXH
Phần mềm EFY-eBHXH cũng cung cấp tính năng tra cứu mã số BHXH trực tiếp trên ứng dụng khi nhập các hồ sơ phát sinh. Để thực hiện tra cứu, bạn chỉ cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng EFY-eBHXH, chọn mục Kê khai. Sau đó, lựa chọn thủ tục cần khai báo và nhấn Lập tờ khai.
Bước 2: Tiếp theo, nhập thông tin cá nhân của người tham gia để thực hiện tra cứu mã số và kê khai. Các thông tin bắt buộc bao gồm:
- Họ và tên của người tham gia.
- Ngày/tháng/năm sinh.
- Giới tính.
- Địa chỉ khai sinh: Tỉnh/TP - Quận/huyện - Xã/phường.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn Kiểm tra mã số BHXH.
Bước 3: Ứng dụng EFY-eBHXH sẽ tự động tải mã số BHXH dựa trên thông tin cá nhân của người tham gia.
Bước 4: Trong trường hợp thông tin mã số BHXH của người tham gia bị nhập sai, phần mềm sẽ cảnh báo để đơn vị kiểm tra lại.
Bước 5: Sau khi tra cứu mã số BHXH của người tham gia, đơn vị có thể nhập các thông tin thiếu để hoàn tất hồ sơ phát sinh, hoặc nhấn vào Ghi lại để cập nhật mã số BHXH vào hệ thống quản lý của ứng dụng.
Với chỉ vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tra cứu được mã số BHXH và mã hộ gia đình của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN để biết xem công ty đã đóng bảo hiểm xã hội cho bạn hay chưa?
Chúc các bạn thực hiện thành công!