Cách tìm mã số cá nhân một cách đơn giản và hiệu quả

Việc tra cứu mã số cá nhân ngày càng được quan tâm nhiều hơn trong thời gian gần đây. Công nghệ số và các giải pháp trực tuyến đã giúp việc quản lý nhân khẩu trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết. Mã số cá nhân là chuỗi số duy nhất được gắn liền với mỗi cá nhân, từ khi sinh ra cho đến khi qua đời. Tất cả các hoạt động liên quan đến dịch vụ công đều yêu cầu sự nghiêm ngặt về thông tin này. Để biết thêm chi tiết về cách tra cứu mã số cá nhân, hãy xem ngay nội dung bài viết dưới đây nhé. 

Mã số cá nhân là gì? Cấu trúc của mã số cá nhân

Mã số cá nhân ngày càng trở thành một yếu tố không thể thiếu trong cuộc sống. Với các quy định và chính sách mới của nhà nước về việc áp dụng mã này vào nhiều lĩnh vực và dịch vụ công khác nhau, nó đã trở thành một phần không thể thiếu. 

Định nghĩa về số Căn cước công dân

Số Căn cước công dân là số đặc biệt trên thẻ Căn cước công dân của mỗi cá nhân. Số này bao gồm 12 chữ số và rất quan trọng trong việc tra cứu thông tin cá nhân. Với số Căn cước này, chính quyền và các cơ quan quản lý dân cư có thể quản lý và kiểm soát dữ liệu dân số trên toàn quốc một cách hiệu quả. Các thủ tục liên quan đến dịch vụ công được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện. 

Cấu trúc của số Căn cước công dân

Theo  Điều 13 của Nghị định 137/2015/NĐ-CP, số Căn cước công dân gồm 12 số. Trên thẻ Căn cước công dân sẽ có sự thể hiện rõ ràng của nó. Cấu trúc của chuỗi 12 số này sẽ là:

• 3 số đầu là mã tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, nơi cá nhân đăng ký khai sinh. Trong một số trường hợp, có thể là mã quốc gia nơi sinh sống.
• 1 số tiếp theo: Mã thế kỷ sinh và giới tính.
• 2 số tiếp theo: Năm sinh.
• 6 số cuối: Sắp xếp theo thứ tự ngẫu nhiên đặc biệt cho từng người. 

Ý nghĩa của việc sử dụng số định danh cá nhân

Mã số định danh được quy định và lưu trữ trong CSDL quốc gia về dân cư. Hệ thống dữ liệu này thuộc quản lý chuyên ngành của Bộ Công an và có nhiều tiện ích khi tra cứu.

Sử dụng số định danh để tìm kiếm thông tin trong CSDL quốc gia và chứng minh thông tin cá nhân trong các hoạt động hành chính, giao dịch, hợp đồng.

Cách tra cứu mã số cá nhân đơn giản, chính xác

Mỗi công dân đều có một mã số cá nhân riêng. Mã này là để chứng minh nhân thân và hỗ trợ trong các dịch vụ công. Nhưng làm sao để biết chính xác mã số cá nhân của mình, đặc biệt là với những trường hợp chưa có thẻ CCCD gắn chip. Dưới đây là các cách tra cứu số định danh cá nhân cần biết:

Cách tra cứu mã số cá nhân cho người đã có thẻ CCCD gắn chip

Nếu đã có thẻ CCCD gắn chip thì việc tra cứu mã số cá nhân rất đơn giản và dễ dàng. Mã số cá nhân sẽ là một dãy số gồm 12 con số được in trên thẻ CCCD của bạn. Chip nằm ngay trên thẻ căn cước. Tra cứu CCCD sẽ rất dễ và hầu như không cần phải thực hiện nhiều bước. Mọi thông tin về mã số cá nhân đã được thể hiện rất rõ ràng.

Cách tra cứu mã số cá nhân cho người chưa có thẻ CCCD gắn chip

Đối với một số trường hợp đặc biệt chưa có thẻ CCCD gắn chip thì việc tra cứu mã số cá nhân sẽ tốn nhiều thời gian và bước hơn. Với 6 bước bên dưới sẽ hướng dẫn tra cứu dễ dàng hơn:

• Bước 3: Sau đó chọn mục tài khoản được cấp bởi dịch vụ Công quốc gia hoặc tài khoản được cấp bởi Bưu điện Việt Nam để tiến hành đăng nhập.

• Bước 4: Điền đủ thông tin cá nhân để hoàn tất quá trình đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, hãy nhấn vào nút “Đăng ký” phía dưới. Hoàn tất việc điền thông tin để tạo mới tài khoản.

• Bước 5: Bạn có thể tìm thấy mục “Thông báo lưu trú” ở góc dưới cùng của trang. Nhấn vào ô này.

Cách tra cứu mã định danh cá nhân cho trẻ em

Theo Điều 14 và 15 của Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định cụ thể về mã định danh cho trẻ em. Để tra cứu mã định danh cần có đăng ký khai sinh và CCCD. Do trẻ em chưa đủ 16 tuổi sẽ chưa có CCCD. Nếu trẻ em đã có giấy khai sinh, cha mẹ chỉ cần tra cứu mã định danh cá nhân trên giấy khai sinh. Dãy số gồm 13 chữ số. Trong trường hợp không tìm thấy mã định danh của con, cha mẹ cần liên hệ với bộ phận cơ quan Công An để tìm kiếm và được cấp. Khi đi mang theo giấy khai sinh của con để xác minh thông tin. 

Thủ tục để được cấp mã định danh cá nhân

Hiện nay, việc thay đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân đã phản ánh sự thay đổi trong công tác quản lý cơ sở dữ liệu dân cư ở nước ta. Điều này là bắt buộc và được quy định rõ trong pháp luật. Để đăng ký cấp mã định danh cá nhân, bạn cần tham khảo những thông tin sau:

Đối với trường hợp cung cấp mã định danh khi đăng ký khai sinh

Khi trẻ mới sinh ra và chưa có mã định danh. Sau khi nhận đủ thông tin từ người đăng ký giấy khai sinh, hệ thống hộ tịch điện tử sẽ liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để truyền đầy đủ thông tin như:

• Họ và tên đầy đủ theo giấy khai sinh
• Ngày, tháng, năm sinh
• Giới tính
• Địa chỉ đăng ký khai sinh
• Quê quán
• Dân tộc
• Họ và tên đầy đủ của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp

Sau khi nhận đủ thông tin, thủ trưởng cơ quan quản lý dữ liệu dân cư cần kiểm tra kỹ các thông tin theo điều b Khoản 3 Điều 13 Luật Căn cước công dân. Nếu thông tin đúng, thủ trưởng sẽ gửi lại số mã định danh cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Nếu cơ sở dữ liệu đăng ký hộ khẩu chưa được kết nối với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan quản lý dữ liệu về dân cư quốc gia sẽ cấp tài khoản để thực hiện khai báo và nộp qua internet.

Đối với trường hợp cung cấp số định danh cá nhân đã có giấy khai sinh

Theo Khoản 1 Điều 9 của Luật Căn cước công dân, nếu công dân chưa đăng ký số định danh, cơ quan quản lý có thẩm quyền phải tìm kiếm, thu thập và gửi thông tin đến cơ quan quản lý dữ liệu dân cư. Các thông tin được quy định rõ ràng tại Khoản 1 Điều 4 của Nghị định, bao gồm địa chỉ thường trú, họ và tên chủ hộ, số CMND của chủ hộ. Sau đó, cơ quan quản lý dữ liệu dân cư sẽ kiểm tra và cấp số định danh cho người đăng ký.

Một số điều cần lưu ý khi tra cứu mã số định danh cá nhân

Tra cứu mã số định danh rất đơn giản khi bạn cung cấp đủ thông tin cần thiết. Hiện tại, mã số định danh được liên kết với dữ liệu của từng cư dân. Khi tra cứu mã số định danh, bạn cần chú ý các vấn đề sau đây:

1. Mã số định danh chỉ gồm 9 chữ số thay vì 12 số, điều này có nghĩa là cơ sở dữ liệu lưu trú chưa cập nhật thông tin. Bạn cần đến công an phường để yêu cầu cấp mã số định danh. Khi đi, hãy mang theo CCCD và sổ hộ khẩu (nếu có). Thời gian cập nhật sẽ từ 5 đến 7 ngày để hoàn thành.

Lời kết

Tra cứu mã số định danh cá nhân là một trong những việc quan trọng. Với mã số này, bạn có thể xác định danh tính và chứng minh các thông tin cá nhân của mình. Dãy số gồm 12 chữ số, được quy định rõ ràng theo các nghị định và luật pháp hiện hành. Việc nắm bắt và ghi nhớ mã số định danh cá nhân sẽ hỗ trợ bạn trong nhiều hoạt động liên quan đến dịch vụ công. Quá trình tra cứu nhanh chóng, chính xác và có thể thực hiện trực tuyến. Theo dõi Mytour ngay để cập nhật những tin tức mới nhất và thú vị nhất nhé.