Buzz
Trên Excel, bạn có thể áp dụng công thức để tính khoảng cách giữa hai ngày hoặc tính chênh lệch trong ngày, tuần, tháng, năm... Hàm mà bạn cần sử dụng chính là DATEDIF, hàm đếm số ngày, tháng, năm trong Excel. Việc tính toán để trừ ngày, tháng, năm trên Excel trở nên đơn giản và chính xác với hàm này.
Tính khoảng cách giữa hai ngày, cách trừ ngày, tháng, năm trong Excel
Cách tính khoảng cách giữa hai ngày trên Excel
Dưới đây là các phương pháp trừ ngày, tháng, năm trong Excel mà bạn thường gặp. Hãy xem chi tiết nội dung và ví dụ để áp dụng trong các tình huống cụ thể khi làm việc trên Excel.
1. Phương pháp trừ ngày trực tiếp
Với cách này, bạn sẽ thực hiện bằng cách sử dụng ngày kết thúc trừ đi ngày bắt đầu để có kết quả mong muốn. Đơn giản là nhập công thức: =B1 - A1 (trong đó A1 là ngày bắt đầu, B1 là ngày kết thúc) để nhận được số ngày trừ.
Hiện tại, mỗi ngày trong Excel được lưu trữ dưới dạng một số serial độc đáo, bắt đầu từ một con số đại diện cho ngày 1 tháng 1 năm 1900.
2. Phương pháp trừ ngày sử dụng hàm DATEDIF
Một cách khác để thực hiện phép trừ ngày là sử dụng hàm ngày tháng DATEDIF với cú pháp sau:
=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, 'd')
Lưu ý: Để sử dụng hàm hiệu quả, hãy đảm bảo ngày kết thúc lớn hơn ngày bắt đầu, ngược lại sẽ gây lỗi trong quá trình tính toán.
3. Cách trừ ngày sử dụng hàm DATE
Trong phương pháp này, bạn sẽ áp dụng hàm DATE để thực hiện, và quá trình tính toán sẽ phức tạp hơn một chút. Công thức của hàm DATE như sau:
=DATE(năm1, tháng1, ngày1) - DATE(năm, tháng, ngày)
Ví dụ: Hãy giả sử bạn muốn tính khoảng cách giữa ngày 6/7/2019 và ngày 20/5/2019, kết quả sẽ xuất hiện như trong hình ảnh dưới đây:
4. Cách trừ ngày từ ngày hiện tại
Để thực hiện phép trừ ngày từ ngày hiện tại cho ngày trong ô A1 như hình dưới, bạn có thể sử dụng hàm TODAY() hoặc trừ trực tiếp theo công thức:
=TODAY() - A1
Lưu ý: Để tính được kết quả chính xác, hãy đảm bảo rằng ô chứa công thức =TODAY() - A1 được định dạng là Number (dạng số).
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng hàm DATEDIF theo cách sau đây:
=DATEDIF(A1, TODAY(), 'd')
5. Cách tính khoảng cách bằng tuần - Chênh lệch trong tuần
Để tính khoảng cách bằng tuần hoặc tính chênh lệch tuần, bạn dùng hàm DATEDIF theo cú pháp sau đây:
=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, 'd')/7
Ví dụ: Nếu bạn có 2 ngày cần tính khoảng cách, áp dụng công thức trên sẽ cho con số tính toán, đó chính là khoảng cách tính bằng tuần.
Lưu ý: Đảm bảo rằng ô chứa công thức thuộc định dạng là Number (dạng số).
6. Cách tính khoảng cách theo tháng - Chênh lệch trong tháng
Để tính khoảng cách bằng tháng hoặc tính chênh lệch trong tháng, sử dụng hàm DATEDIF theo cú pháp sau:
=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, 'm')
Lưu ý: Đảm bảo ô chứa công thức thuộc định dạng là Number (dạng số).
Ví dụ: Giả sử bạn muốn tính khoảng cách trong năm, áp dụng hàm DATEDIF như sau:
7. Cách tính khoảng cách theo năm - Chênh lệch trong năm
Tương tự như trước, sử dụng hàm DATEDIF với công thức:
=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, 'y')
Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng ô chứa công thức của bạn có định dạng là Number (dạng số).
Ví dụ:
Dưới đây là một số cách tính khoảng cách giữa hai ngày, tháng, năm trong Excel để giúp bạn dễ dàng thực hiện. Với những bước đơn giản này, việc tính toán khoảng cách theo tuần, tháng, hay năm không còn là thách thức lớn nữa.
Ngoài việc tính ngày tháng năm trong Excel, bạn cũng có thể áp dụng các hàm tính toán để chuyển đổi định dạng ngày/tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm hoặc ngược lại một cách dễ dàng. Đừng quên kiểm tra hướng dẫn trên Mytour để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích hỗ trợ công việc của bạn.
