Buzz
Dùng hàm VLOOKUP để tính thang điểm chữ rất đơn giản. Mời bạn tham khảo công thức và ví dụ cụ thể dưới đây.
Công thức tổng quát
=VLOOKUP(diem,key,2,TRUE)
Thuyết minh
Sử dụng hàm VLOOKUP để tính thang điểm chữ là một quá trình đơn giản. Chỉ cần tạo một bảng tính nhỏ, có thang điểm số ở phía trái và thang điểm chữ ở phía phải.
Bảng này được sắp xếp theo thứ tự tăng dần và hàm VLOOKUP được thiết lập để thực hiện 'khớp giá trị gần đúng'.
Trong ví dụ sau đây, công thức VLOOKUP có dạng:
=VLOOKUP(Diem,BangThangDiem,2,TRUE)
Cách hoạt động của công thức này như thế nào?
Ở trường hợp này, Diem là cột chứa thang điểm số cần chuyển đổi sang thang điểm chữ (ví dụ, 88), BangThangDiem bao gồm 2 cột là thang điểm chữ, số 2 cho biết VLOOKUP lấy dữ liệu từ cột thứ 2 (thang điểm chữ), và TRUE để chỉ định VLOOKUP “khớp kết quả gần đúng”.
Trong “chế độ khớp gần đúng”, VLOOKUP giả định rằng bảng đã được sắp xếp theo cột đầu tiên. Khi VLOOKUP tìm thấy một giá trị lớn hơn giá trị tìm kiếm, nó sẽ trả về giá trị từ hàng trước đó.
Nói một cách khác, VLOOKUP khớp với giá trị cuối cùng nhỏ hơn hoặc bằng với giá trị tìm kiếm.
Nếu giá trị đầu tiên trong bảng nhỏ hơn giá trị được tìm kiếm, VLOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A.
Lưu ý: Mặc định, VLOOKUP sẽ thực hiện khớp giá trị gần đúng, vì vậy không cần cung cấp đối số thứ 4, mặc định là TRUE. Tuy nhiên, lời khuyên là bạn vẫn nên cung cấp đối số cuối cùng để khớp giá trị trực quan hơn.
Bây giờ, bạn có thể sử dụng phương pháp tính điểm chữ bằng hàm VLOOKUP để đánh giá và phân loại thành tích học tập của đồng đội và học sinh một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Khi áp dụng hàm Vlookup vào các vấn đề, người dùng có thể kết hợp hàm Vlookup và Sumif để giải quyết các thách thức tìm kiếm và tính tổng giá trị trong bảng tính Excel một cách hiệu quả hơn. Cách kết hợp hàm Vlookup và Sumif đã được Mytour giới thiệu chi tiết trong bài hướng dẫn về Excel trước đó, chúc mừng bạn đã thành công!
