Buzz
FTE, viết tắt của Full-time equivalent, nghĩa là tương đương toàn thời gian và chỉ số này biểu diễn số giờ làm việc mà một nhân viên toàn thời gian hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định, như một tháng hoặc một năm. Bạn có thể sử dụng số FTE để chuyển đổi giờ làm việc thành số người cần thiết để hoàn thành công việc đó, giúp đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch. Số FTE cũng giúp các nhà phân tích ngân sách và quản lý dự án ước tính chi phí lao động. Ngoài ra, nhờ vào số FTE, các quản lý cũng có thể xác định liệu chi phí làm thêm giờ có đáng để thuê thêm nhân viên toàn thời gian hoặc bán thời gian mới không.
Bước tiếp theo
Tính số FTE
Tìm số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian. Xác định số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian dựa trên sổ sách kế toán. Điều này áp dụng cho công ty sử dụng cả nhân viên toàn thời gian và nhân viên bán thời gian.
- Lấy tổng số giờ làm việc mỗi tuần nhân với số tuần làm việc của từng nhân viên bán thời gian. Ví dụ:
- Một nhân viên bán thời gian làm việc 15 giờ mỗi tuần trong 30 tuần: 1 x 15 x 30 = 450 giờ
- Hai nhân viên bán thời gian làm việc 20 giờ mỗi tuần trong 40 tuần: 2 x 20 x 40 = 1600 giờ
- Cộng các kết quả lại để được tổng số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian.
- Ví dụ: 450 + 1600 = 2.050 giờ làm việc bán thời gian
Tính số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian mỗi kỳ. Nhân viên toàn thời gian làm việc tối đa 40 giờ (tối thiểu 30 giờ) mỗi tuần trong hơn 120 ngày mỗi năm.
- Lấy số người lao động nhân với 40 (8 giờ mỗi ngày x 5 ngày trong tuần).
- Ví dụ: có 6 nhân viên làm việc toàn thời gian: 6 x 40 = 240 giờ
- Lấy kết quả này nhân với 52 (số tuần trong một năm).
- Ví dụ: 240 x 52 = 12.480 giờ làm việc toàn thời gian
Cộng tất cả giờ làm việc toàn thời gian với bán thời gian. Kết quả thu được là tổng số giờ làm việc của tất cả nhân viên.
- Ví dụ: 12.480 (giờ làm việc toàn thời gian) + 1.600 (giờ làm việc bán thời gian) = 14.080 tổng số giờ làm việc
Chia tổng số giờ làm việc cho số lượng giờ toàn thời gian. Phép tính này sẽ giúp xác định số FTE của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Giờ nghỉ lễ và các hình thức nghỉ hưởng lương khác (nghỉ bệnh, nghỉ thai sản, vv) đã được tính vào số giờ làm việc. Vì vậy, bạn không cần thực hiện bất kỳ tính toán đặc biệt cho những giờ này.
- Chia tổng số giờ cho 2.080. 2.080 là số cố định thu được từ phương trình sau: 8 giờ trong ngày x 5 ngày trong tuần x 52 tuần trong năm. Bước cuối cùng này sẽ giúp bạn tính số FTE hàng năm của bạn.
- Ví dụ: 14.080 (tồng giờ làm việc) ÷2080 = 6.769 FTEs
- Chia tổng số giờ làm việc cho 173.33 để tính FTE mỗi tháng.
- Ví dụ: 4.000 (giờ làm việc trong tháng 2) ÷ 173.33 = 23.07 FTEs
- Chia tổng số giờ làm việc cho 8 để tính FTE mỗi ngày.
- Ví dụ: 80 giờ làm việc hàng ngày ÷ 8 = 10 FTEs
Dùng công cụ tính FTE trực tuyến
Tìm công cụ tính FTE trực tuyến. Với công cụ tính trực tuyến, bạn chỉ cần nhập số nhân viên làm việc toàn thời gian và số giờ làm việc mỗi tuần của nhân viên bán thời gian. Sau đó công cụ trực tuyến sẽ tính toán và cung cấp cho bạn giá trị FTE ước tính. Bạn có thể tìm công cụ tính FTE uy tín tại trang web https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ và http://www.healthlawguideforbusiness.org/fte-calculator.
Tìm kiếm thông tin nhân viên. Bạn cần thu thập thông tin về số lượng nhân viên làm việc toàn thời gian và số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian. Thông tin này thường được ghi chép và lưu trữ trong hồ sơ kế toán của công ty. Lưu ý: nhân viên làm việc toàn thời gian là những nhân viên làm việc trên 30 giờ mỗi tuần.
Nhập dữ liệu. Điền thông tin về nhân viên vào các ô tương ứng trên công cụ tính. Đảm bảo rằng số giờ làm việc đã được nhập theo tuần, tháng hoặc năm và chỉnh sửa dữ liệu sao cho chính xác. Kiểm tra lại thông tin trước khi nhấn nút 'Tính toán' để đảm bảo không có sai sót nào xảy ra.
Tính toán FTE chỉ mang tính chất ước lượng. Hãy nhớ rằng kết quả bạn nhận được từ việc tính FTE chỉ là ước lượng. Con số này có thể được sử dụng để ước tính tổng quan về FTE với mục đích hướng dẫn hoặc giáo dục. Tuy nhiên, những ước tính này không thể thay thế cho tư vấn pháp lý hoặc thuế từ các chuyên gia trong lĩnh vực. Khi cần độ chính xác tuyệt đối cho mục đích kinh doanh, bạn cần sử dụng phương pháp tính toán khác.
Sử dụng phương pháp tính toán FTE chuyên nghiệp
Thuê kế toán chuyên nghiệp để tính toán FTE cho doanh nghiệp của bạn. Việc tính toán FTE là rất quan trọng, vì vậy bạn cần đảm bảo tính toán được thực hiện chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót nào trong quá trình tính toán, nó có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến nhiều khía cạnh của doanh nghiệp, bao gồm việc dự đoán lợi nhuận, thuế và nhiều vấn đề khác. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy không tự tin trong việc tính toán chính xác số FTE cho doanh nghiệp của mình, hãy thuê một kế toán có kinh nghiệm để giúp bạn.
- Nếu bạn thuê một kế toán, hãy cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp của bạn để kế toán có đủ thông tin để tính toán FTE.
- Kế toán cũng cần được cấp quyền truy cập vào tài liệu nhân viên, tài liệu thuế trước đó và bất kỳ tài liệu nào khác liên quan.
Yêu cầu sự hỗ trợ từ luật sư chuyên sâu về thuế. Một số chuyên gia luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực này có thể hỗ trợ bạn tính toán để đảm bảo kết quả chính xác. Bạn nên tìm kiếm lời khuyên từ luật sư chuyên về thuế để hỗ trợ tính toán FTE.
Sử dụng số FTE để phân tích hoạt động kinh doanh. Phân tích FTE có thể là một công cụ hữu ích để đánh giá số lượng nhân viên cần thiết cho một phần hoặc toàn bộ doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cũng có thể theo dõi xu hướng tăng nhân viên tổng thể qua nhiều năm một cách rõ ràng hơn bằng cách phân tích sự thay đổi về FTE. Bạn cũng có thể sử dụng FTE để so sánh với các số liệu khác nhau để đánh giá cách mà số lượng nhân viên bổ sung ảnh hưởng đến lợi nhuận hoặc doanh thu của doanh nghiệp.
- Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng nhân viên bán thời gian, bạn cần chuyển đổi số giờ làm việc bán thời gian thành số giờ tương đương làm việc toàn thời gian.
- Bạn cũng có thể sử dụng FTE để so sánh số lượng nhân viên với thu nhập hoặc đơn vị bộ vuông (đơn vị diện tích ở Anh-Mỹ), so sánh này có thể giúp đưa ra quyết định về lập ngân sách và thuê/sa thải nhân viên.
Tính toán FTE cho bảo hiểm y tế. Một ứng dụng khác của FTE là tính toán quy mô của một doanh nghiệp nhỏ cho mục đích bảo hiểm y tế. Cụ thể, Chương trình Lựa chọn Bảo hiểm Y tế cho Doanh nghiệp Nhỏ (Small Business Health Options Program - SHOP) yêu cầu doanh nghiệp có ít hơn 50 FTE mới có thể tham gia. Chương trình này cung cấp chính sách bảo hiểm nhân viên hợp lý và chất lượng cao cho chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngoài số FTE, doanh nghiệp cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn khác để hội đủ điều kiện.
Sử dụng số FTE để tính số lượng sinh viên ghi danh. FTE cũng được sử dụng như 'số lượng sinh viên ghi danh toàn thời gian' cho các trường đại học và cơ sở giáo dục khác để ghi danh sinh viên toàn thời và bán thời gian. Thay vì tính theo giờ làm việc, số giờ học được sử dụng, với sinh viên toàn thời gian là sinh viên đạt mức tín chỉ đầy đủ (thường là 12 giờ mỗi tuần) và sinh viên bán thời gian là sinh viên học dưới 12 giờ/tuần. Tuy nhiên, các trường học khác nhau có thể có các quy định khác nhau về số tín chỉ cần để tính FTE.
Gợi ý
- FTE không chỉ là chỉ số nhân sự. Giá trị của một FTE không thay đổi theo thời gian, trừ khi công ty thay đổi mô hình nhân sự thông thường của mình.
