Buzz
Tính số ngày giữa hai thời điểm trong Excel là một thao tác quen thuộc trong công việc văn phòng. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và chính xác.
I. Hàm DATEDIF trong Excel là gì?
Excel hoạt động bằng cách kết hợp nhiều hàm để thực hiện các phép toán hoặc tạo nội dung theo yêu cầu của người dùng. Sử dụng các hàm trong Excel một cách hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả chính xác.
Hàm DATEDIF trong Excel giúp tính toán số ngày, tháng, hoặc năm giữa hai thời điểm cụ thể mà bạn cung cấp. Với hàm này, bạn chỉ cần nhập dữ liệu cần thiết và để hệ thống tự động thực hiện phép tính mà không mất nhiều thời gian.
Hàm DATEDIF hoạt động rất đơn giản: bạn chỉ cần cung cấp ngày bắt đầu và ngày kết thúc, hàm sẽ nhanh chóng tính toán và đưa ra kết quả về số ngày, tháng hoặc năm giữa hai mốc thời gian.
1. Công thức của hàm DATEDIF
|
=DATEDIF(start_day,end_day,unit) |
Trong đó:
- start_day: Ngày bắt đầu cần tính toán.
- end_day: Ngày kết thúc cần tính toán.
- unit: đơn vị (ngày, tháng, năm) (tùy chọn theo yêu cầu của bạn).
- Để hàm trả về số ngày, hãy chọn giá trị unit là “d” (day).
- Để hàm trả về số tháng, chọn giá trị unit là “m” (month).
- Để hàm trả về số năm, chọn giá trị unit là “y” (year).
Lưu ý:
- Trước khi sử dụng hàm tính số ngày giữa hai thời điểm, hãy kiểm tra định dạng ngày tháng chính xác.
- Hàm DATEDIF có thể được sử dụng với một giá trị unit hoặc với tất cả ba giá trị unit cùng lúc.
II. Phương pháp tính số ngày giữa hai thời điểm chính xác nhất trong Excel
1. Cách tính số ngày giữa hai thời điểm
Hàm DATEDIF là công cụ cơ bản để tính số ngày giữa hai thời điểm cụ thể. Để sử dụng hàm này, bạn cần nhập “Ngày bắt đầu” và “Ngày kết thúc” vào hai ô riêng biệt trong Excel. Sau đó, áp dụng công thức sau để tính toán.
| Mẫu |
=DATEDIF(X,Y,"d") |
|
Ví dụ |
=DATEDIF(B2,C2,"d") |
Cụ thể:
- X; Y là các ô chứa ngày cần tính khoảng cách
- D: Đơn vị thời gian là day (ngày)
2. Cách tính số tháng giữa hai mốc thời gian
Tính số tháng giữa hai thời điểm bằng hàm DATEDIF là một phương pháp phổ biến trong các tài liệu. Đối với các tài liệu không yêu cầu chi tiết quá mức, việc tính toán số tháng giữa hai khoảng thời gian sẽ cung cấp số liệu dễ theo dõi.
| Mẫu |
=DATEDIF(X,Y,"m") |
|
Ví dụ |
=DATEDIF(B2,C2,"m") |
Cụ thể:
- X; Y là các ô chứa ngày cần tính khoảng cách
- M: Đơn vị thời gian là month (tháng)
3. Cách tính số năm giữa hai thời điểm
Hàm DATEDIF cho phép bạn tính số năm giữa hai mốc thời gian đã được nhập trong Excel, giúp xác định nhanh tuổi, thời gian hợp đồng, và nhiều hơn nữa. Phương pháp này đang được các kế toán ưa chuộng để tiết kiệm thời gian làm việc trên máy tính. Công thức tính số năm như sau:
| Mẫu |
=DATEDIF(X,Y,"y") |
|
Ví dụ |
=DATEDIF(B2,C2,"y") |
Cụ thể:
- X; Y là các ô chứa dữ liệu cần tính khoảng cách
- Y: Đơn vị thời gian là year (năm)
4. Cách tính chi tiết ngày, tháng, năm giữa hai thời điểm
Ngoài các phương pháp tính cơ bản, bạn có thể sử dụng một công thức tổng hợp để chuyển đổi số ngày thành các đơn vị chi tiết “Năm, tháng, ngày” một cách chính xác. Phương pháp này giúp bạn xác định số liệu cụ thể theo từng đơn vị.
| Mẫu |
=DATEDIF(X,Y,”y”)&“years, “ |
|
Ví dụ |
=DATEDIF(B2,C2,”y”)&“years, “ |
Cụ thể:
- X; Y là các ô chứa ngày cần tính khoảng cách
- years, months, days là các đơn vị bạn muốn hiển thị trong kết quả; nếu cần, bạn có thể đổi sang tiếng Việt là Năm, tháng, ngày.
Lưu ý:
- Khi nhập hàm trong Excel, nhấn Alt + Enter để xuống dòng.
- Nếu ô nhập hàm không hiển thị đầy đủ, hãy nhấn Ctrl + Shift + U để mở rộng ô nhập dữ liệu.
Trong bài viết này, Mytour đã hướng dẫn bạn cách tính số ngày giữa hai mốc thời gian một cách nhanh chóng và chính xác. Chúc bạn thành công!
