Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel

Làm thế nào để tính phần trăm trong Excel nhanh và hiệu quả đang là một trong những chủ đề được quan tâm nhất trong các bài viết gần đây của Mytour. Vì vậy, bài viết ngày hôm nay sẽ tập trung vào hướng dẫn cách tính tỷ lệ phần trăm một cách chính xác và nhanh chóng nhất với công cụ Excel. Cùng khám phá các phương pháp phổ biến này trong từng gợi ý dưới đây.

Đặc điểm của định dạng phần trăm (%) trên Excel

Dữ liệu phần trăm (%) trong Excel thực tế là một con số nhỏ hơn 1. Tuy nhiên, để làm cho dữ liệu này dễ hiểu và thuận tiện cho tính toán, nhiều người dùng thường sử dụng định dạng %. Khi áp dụng định dạng “Percentage” (Phần trăm) trong hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô), dữ liệu như 0.05 sẽ tự động chuyển thành dạng phần trăm với ký tự % là 5%.

Ngoài ra, nếu bạn muốn hiển thị số thập phân trong giá trị phần trăm, bạn có thể điều chỉnh số lượng chữ số thập phân bằng tùy chọn “Decimal places” (Số chữ số thập phân). Để biểu diễn dữ liệu dưới dạng phần trăm (%), bạn cần thiết lập định dạng phù hợp cho ô dữ liệu. Nếu không thực hiện định dạng này, Excel sẽ hiểu giá trị đó là một số không có ký hiệu %.

Tổng hợp các phương pháp tính phần trăm trong Excel được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Việc tính toán phần trăm và tỷ lệ phần trăm có ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Ví dụ: tính tiền boa trong nhà hàng, phân chia hoa hồng cho các nhà bán lẻ, tính thuế thu nhập hoặc lãi suất. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tính toán, hãy tham khảo các hướng dẫn chi tiết về cách tính phần trăm trong Excel dưới đây để giải quyết vấn đề của mình một cách hiệu quả.

Cách tính phần trăm trong Excel theo phương pháp tổng số

Để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel theo phương pháp tổng số, người dùng cần tuân thủ các bước sau đây.

• Bước 1: Để bắt đầu tính phần trăm trong Excel, mở bảng dữ liệu mà bạn muốn thực hiện tính tỷ lệ phần trăm. Sau đó, nhập công thức tính tỷ lệ phần trăm bằng cách sử dụng dấu gạch chéo (/) để chia 1 cho tổng số (Total). Ví dụ: Để tính phần trăm của số lượng quả Cherry trong tổng số, nhấp vào ô chứa số lượng quả Cherry, nhập dấu gạch chéo (/) và cuối cùng là nhấp vào ô chứa tổng số (ví dụ: B10).

• Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1, tiếp tục áp dụng công thức tính tỷ lệ phần trăm cho các hàng dưới bằng cách kéo góc dưới cùng của ô chứa công thức. Khi con trỏ chuột trở thành biểu tượng dấu cộng (+), kéo xuống để sao chép công thức cho các hàng khác. Như vậy, bạn đã hoàn tất tính tỷ lệ phần trăm trong Excel theo phương pháp tổng số cho toàn bảng dữ liệu.

Chú ý: Để đảm bảo rằng mẫu số không thay đổi khi sao chép công thức sang các dòng khác, bạn có thể thêm ký tự “$” hoặc nhấp vào ô tham chiếu trong thanh công thức, sau đó nhấn phím F4 để đảm bảo tính chính xác của thao tác này.

Cách tính phần trăm chênh lệch trong Excel

Để tính phần trăm trong Excel theo trường hợp này, bạn chỉ cần sử dụng công thức sau: Tỷ lệ phần trăm (%) = (Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ. 

• Bước 1
  : Bắt đầu tính phần trăm trong Excel bằng cách mở bảng dữ liệu mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm thay đổi. Sau đó, nhập công thức tính tỷ lệ phần trăm thay đổi như đã giới thiệu ở trên. Ví dụ, để tính sự tăng/giảm số lượng quả Cherry so với tháng trước, bạn có thể nhập: =(C2-B2)/B2. Trong đó C2 là giá trị tháng trước và B2 là giá trị tháng hiện tại của số lượng Cherry.

• Bước 2: Trong nhóm “Number” của tab “Home”, bạn chỉ cần chọn “Percentage” để hiển thị kết quả dưới dạng tỷ lệ phần trăm. Bạn cũng có thể tùy chỉnh số chữ số thập phân bằng cách chọn “More Number Formats”.

• Bước 3: Để áp dụng công thức cho các hàng dưới, chỉ cần kéo chuột từ góc dưới của ô chứa công thức. Khi con trỏ chuột biến thành biểu tượng dấu cộng (+), bạn kéo xuống để sao chép công thức cho các hàng khác. Đây là cách bạn hoàn thành các thao tác tính tỷ lệ phần trăm thay đổi cho toàn bảng dữ liệu trên Excel.

Cách tính giá trị khi đã có tỷ lệ phần trăm trong Excel

Để tính giá trị khi biết phần trăm, chỉ cần sử dụng công thức sau: Giá trị = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm (%).

• Bước 1: Kích hoạt bảng Excel bạn muốn tính toán. Sau đó, nhập công thức tính giá trị bằng cách nhân tổng số với tỷ lệ phần trăm. Ví dụ, để tính 11% của tổng số $950, bạn có thể nhập công thức: = A2 * B2. Ở đây A2 là tổng số và B2 là tỷ lệ phần trăm.

• Bước 2: Để áp dụng công thức cho các hàng dưới, chỉ cần để chuột vào góc dưới của ô chứa công thức. Khi con trỏ chuột trở thành biểu tượng dấu cộng (+), bạn kéo chuột xuống để sao chép công thức cho các hàng khác, giống như cách tính phần trăm trong Excel đã giới thiệu ở phương pháp trên.

Các hàm tính phần trăm phổ biến trong Excel ngày nay

Sử dụng các hàm cơ bản để tính phần trăm trong Excel có thể gây khó khăn cho nhiều người dùng hiện nay. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, dưới đây là một số gợi ý từ Mytour:

Tính phần trăm của tổng số trong Excel

Khi bạn cần biết tỷ lệ phần trăm mà mỗi giá trị chiếm trong tổng số, bạn có thể sử dụng công thức sau: % of Grand Total = (A / Sum_A) * 100%. Ở đây A là giá trị của một phần tử cụ thể và Sum_A là tổng toàn bộ các phần tử. Dưới đây là ví dụ minh họa cách tính phần trăm trong Excel.

• Bước 1: Tính tổng chung của một dải ô. Ví dụ, sử dụng hàm SUM: B8 = SUM(B2:B7) cho ô dữ liệu B8.
• Bước 2: Tại mỗi ô cần tính phần trăm, chia giá trị của ô đó cho tổng chung B8 đã tính ở trên. Ví dụ, ở ô C2, bạn có thể sử dụng công thức C2 = B2/B$8 và cố định ô B8 bằng cách sử dụng ký tự $ khi tính tỷ lệ phần trăm trên Excel.

• Bước 3: Áp dụng công thức này cho tất cả các ô cần tính phần trăm. Bạn có thể kéo chuột xuống để sao chép công thức cho các ô phía dưới.
• Bước 4: Định dạng dữ liệu hiển thị kết quả ở dạng phần trăm bằng chức năng “Format Cells”. Lưu ý bạn có thể điều chỉnh số chữ số thập phân hiển thị. Ví dụ, bạn có thể chỉ định kết quả hiển thị với 2 chữ số thập phân nếu cần.

Tính phần trăm của tổng nhóm trong Excel

Khi bạn có dữ liệu được tổ chức thành các nhóm và muốn biết tỷ lệ phần trăm của mỗi phần tử trong nhóm đó, bạn có thể thực hiện cách tính phần trăm trong Excel như sau:

• Bước 1: Bắt đầu bằng việc tính tổng của nhóm sử dụng hàm SUM. Ví dụ, tại ô B2, tính tổng của nhóm từ B3 đến B6 như sau: B2 = SUM(B3:B6)

• Bước 2: Tại mỗi phần tử trong nhóm, người dùng chia giá trị của phần tử đó cho tổng của nhóm đã tính ở ô B2. Hãy nhớ cố định vị trí của ô tính tổng bằng cách sử dụng dấu $ trong công thức. Ví dụ, tại ô C3, sử dụng công thức C3 = B3 / $B$2. Sau đó, áp dụng công thức tương tự cho tất cả các phần tử từ C3 đến C6 trong bảng dữ liệu.

• Bước 3: Nếu cần, bạn có thể tính tổng của từng nhóm bằng cách sử dụng hàm SUM. Kết quả sẽ luôn là 100% cho mỗi nhóm (được hiển thị ở các ô C2 và C7).

Từ đó, công thức tổng quát để tính % of Parent Total = (A / Subtotal_A) * 100%phần trăm của một phần tử so với tổng của nhóm đó là: . Trong đó, A là giá trị của một phần tử cụ thể và Subtotal_A là tổng của nhóm chứa phần tử đó.

Những lưu ý khi thực hiện cách tính phần trăm trong Excel

Khi tính phần trăm trong Excel, cần lưu ý những điều sau:

• Trước khi tính toán, đảm bảo ô được định dạng phần trăm để kết quả hiển thị chính xác.
• Với các ô tham chiếu đến dữ liệu, sử dụng tham chiếu tuyệt đối nếu cần. Sử dụng ký tự “$” để khóa cột hoặc hàng (ví dụ: $A$1) để giữ nguyên tham chiếu khi sao chép công thức.

• Để hiển thị số thập phân trong kết quả phần trăm, hãy đảm bảo đã định dạng ô hiển thị kết quả để cho phép số thập phân và nhập công thức tính phần trăm đúng cú pháp.
• Kiểm tra dữ liệu trong các ô tham chiếu để tránh lỗi dữ liệu gây ra kết quả không chính xác. Sau đó, sử dụng tính năng kéo chuột để sao chép công thức giữa các ô để đảm bảo độ chính xác cao nhất.

Lời kết về cách tính phần trăm trong Excel

Trên đây là các cách tính phần trăm trong Excel mà Mytour đã tổng hợp. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn trong việc giải quyết các bài tập liên quan đến tính toán trên Excel. Nếu bạn có phương pháp tính phần trăm nào khác, hãy để lại bình luận để chúng tôi cập nhật vào bài viết nhé!