Buzz
Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OSHA) là một cơ quan quản lý của chính phủ liên bang đảm bảo, trong khả năng có thể, rằng người lao động tại Mỹ hoạt động trong một môi trường làm việc an toàn. Tổ chức yêu cầu một số doanh nghiệp cụ thể báo cáo các số liệu về tai nạn, chấn thương và các sự cố khác xảy ra trong quá trình làm việc. Các tai nạn và sự cố được ghi lại trên một biểu mẫu OSHA 300 thường được theo dõi trên một bảng tính.
Bước
Xác định xem Doanh nghiệp của bạn Cần Phải Báo Cáo Sự Cố cho OSHA không
Đếm số lượng nhân viên trong công ty của bạn. Nếu công ty của bạn có 10 nhân viên hoặc ít hơn vào bất kỳ thời điểm nào trong năm trước đó, thì bạn không cần phải báo cáo các sự cố cho OSHA.
Xác định ngành nghề của bạn. Mỗi doanh nghiệp đều thuộc một ngành nghề cụ thể. Trước khi bạn có thể xác định xem liệu bạn cần báo cáo sự cố cho OSHA hay không, bạn cần hiểu rõ bạn thuộc ngành nghề nào.
- Các ngành thường được định nghĩa bởi các danh mục rộng như 'Xây dựng,' 'Dịch vụ Công nghệ thông tin,' 'Dịch vụ Ẩm thực,' v.v.
- Chọn một hoặc hai từ khóa mà mô tả tốt nhất doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ cần điều đó cho bước tiếp theo.
Lấy mã NAICS cho doanh nghiệp của bạn. NAICS là Hệ thống phân loại ngành nghề Bắc Mỹ. Đó là một mã gồm 6 chữ số được sử dụng để phân loại doanh nghiệp. Chính phủ liên bang sử dụng mã này để duy trì thống kê về các loại doanh nghiệp tồn tại tại Hoa Kỳ.
- Truy cập trang tìm kiếm NAICS.
- Nhập từ khóa mô tả doanh nghiệp của bạn vào ô trong góc trên, bên phải của màn hình, ngay phía trên nút có ghi 'Tìm kiếm NAICS 2007'. OSHA vẫn phân loại ngành nghề dựa trên các mã NAICS cũ, vì vậy bạn cần sử dụng tìm kiếm đó thay vì tìm kiếm mới hơn năm 2012.
- Bấm nút 'Tìm kiếm NAICS 2007'.
- Trang mới xuất hiện sẽ là danh sách các mã NAICS và doanh nghiệp. Chọn mã NAICS mô tả tốt nhất doanh nghiệp của bạn.
- Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn là một nhà hàng và bạn nhập 'nhà hàng' vào ô tìm kiếm, bạn sẽ thấy một loạt các mã với mô tả có từ 'nhà hàng.' Tuy nhiên, mã 722110 được sử dụng để phân loại nhà hàng phục vụ đầy đủ dịch vụ.
Xác định xem doanh nghiệp của bạn có cần phải báo cáo sự cố cho OSHA không sử dụng NAICS. Truy cập trang web của OSHA để có danh sách các loại doanh nghiệp miễn trừ dựa trên NAICS. Đối với bước này, bạn chỉ cần bốn chữ số đầu của NAICS của bạn. Ví dụ, nếu NAICS của bạn là 722110, bạn chỉ cần phần 7221 của mã.
- Trang web của OSHA liệt kê các ngành nghề miễn trừ theo NAICS, sắp xếp theo thứ tự số tăng dần. Chỉ cần cuộn xuống cho đến khi bạn thấy vị trí mã ngành nghề của bạn sẽ nằm ở đâu. Nếu có, tức là doanh nghiệp của bạn được miễn. Trong trường hợp này, bạn có thể thấy rằng 7221 được liệt kê và do đó nhà hàng phục vụ đầy đủ không cần phải báo cáo sự cố cho OSHA.
- Hãy nhớ, bạn vẫn cần báo cáo sự cố cho OSHA nếu OSHA, Cục Thống kê Lao động, hoặc bất kỳ tổ chức chính phủ nào hoạt động dưới sự uỷ quyền của OSHA yêu cầu bạn làm như vậy.
Tính Toán Tai Nạn và Vết Thương Của Nhân Viên
Hiểu công thức tính tai nạn. Công thức tính sự cố là số tai nạn ghi nhận trong năm đó nhân với 200,000 (để chuẩn hóa tỷ lệ tai nạn cho 100 nhân viên) và sau đó chia cho số giờ lao động của nhân viên. Vì vậy, công thức, một lần nữa, là tỷ lệ tai nạn = (số tai nạn * 200,000) / số giờ làm việc.
- Số 200,000 trong công thức này đại diện cho số giờ sẽ làm việc của 100 nhân viên, mỗi người làm việc 40 giờ mỗi tuần trong 50 tuần trong một năm; OSHA yêu cầu tỷ lệ tai nạn được biểu diễn dưới dạng sự cố trên 100 nhân viên với số giờ làm việc tối đa.
Rút số vụ tai nạn và sự cố ghi nhận từ bảng ghi OSHA 300. Bảng ghi OSHA 300 là nơi bạn sử dụng để ghi lại các vụ tai nạn lao động. Trong bảng đó là một bảng mà bạn ghi lại các sự cố. Đơn giản chỉ cần đếm số dòng bạn đã điền trong bảng đó để xác định số sự cố ghi nhận được.
- Nhớ rằng, tỷ lệ được tính hàng năm để tuân thủ OSHA. Vì vậy, bạn sẽ xem xét dữ liệu từ năm trước để lấy tỷ lệ.
Tổng số giờ làm việc của tất cả nhân viên trong năm cụ thể. Bạn sẽ cần rút ra một số dữ liệu lương cho bước này. Ví dụ, nếu bạn có 20 nhân viên và họ mỗi người làm việc 2.000 giờ trong năm, thì tổng số giờ làm việc là 20 x 2.000 hoặc 40.000.
- Tổng số giờ sẽ bao gồm cả giờ làm thêm, nhưng không bao gồm giờ nghỉ phép, nghỉ ốm có lương hoặc tiền lễ.
Nhân số vụ sự cố ghi nhận với 200,000. Ví dụ, nếu bạn ghi lại 2 vụ sự cố, thì số này là 2200,000 hoặc 400,000.
Chia cho kết quả cho tổng số giờ làm việc. Lấy số từ Bước 3 và chia cho số từ Bước 2.
- Ví dụ, nếu bạn có 1 vụ sự cố ghi nhận trong số 10.000 giờ làm việc trong một năm. Tính toán của bạn sẽ là 1200,000 / 10,000.
Chuẩn bị tỷ lệ sự cố trung bình hàng tháng. Nhiều doanh nghiệp thích theo dõi tỷ lệ sự cố như một con số hàng tháng để hỗ trợ họ trong việc đạt được mục tiêu hàng năm và hàng quý.
- Điều chỉnh tính toán của bạn cho mỗi tháng để phản ánh số giờ làm việc của tất cả nhân viên chỉ trong tháng đó.
- Cộng số sự cố và giờ làm việc từng tháng lại và sau đó tính tỷ lệ sự cố trên tổng cộng.
- Ví dụ, nếu bạn có 1 vụ sự cố vào tháng 1 trong số 10.000 giờ làm việc, thì tỷ lệ sự cố trung bình của tháng 1 của bạn sẽ là (1200,000)/10,000, hoặc 20.
- Ví dụ khác, nếu bạn có tám vụ tai nạn trong số 400.000 giờ làm việc bởi nhân viên trong một năm, bạn sẽ tính tỷ lệ tai nạn là (8200,000)/400,000, hoặc 4.
