Buzz
Việc sưu tập truyện tranh là một sở thích thú vị, nhưng khi bạn đã xây dựng một thư viện nhỏ đáng kể, chúng khó để theo dõi. Bạn biết bạn muốn có khả năng chia sẻ chúng với bạn bè, tham khảo lại những vấn đề cụ thể, hoặc thậm chí lôi chúng ra nếu bạn sẵn sàng bán chúng, nhưng làm sao để bạn tìm thấy những gì bạn muốn, khi bạn muốn nó? Có rất nhiều lựa chọn, như Comic Base, một chương trình tốt, toàn diện được tạo ra đặc biệt cho người sưu tập truyện tranh. Nhưng cách dễ nhất có lẽ là chỉ đơn giản tạo một bảng tính trong Excel, vì vậy đó là những gì chúng ta sẽ thảo luận trong bài viết này.
Bước
Thuật ngữ mỗi hộp truyện tranh riêng biệt theo thứ tự chữ cái. Thay vì cố gắng giữ cho các hộp theo một thứ tự chữ cái liên tục kéo dài trên toàn bộ bộ sưu tập của bạn (Ví dụ: Tất cả các 'A' trong Hộp 1 và 2, tất cả các 'B' trong Hộp 3, v.v.) chỉ đơn giản là làm cho mỗi hộp trở thành miền riêng của nó. Bất kỳ truyện tranh nào bạn có trong một hộp duy nhất, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự chữ cái bên trong hộp đó. Đừng xáo trộn chúng, vì sau đó điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có quá nhiều 'B' trong Hộp 3, và bạn có 'C' trong Hộp 4? Bạn sẽ tạo một Hộp 3.5 cho các 'B' thêm của bạn không? Việc bảo quản một bộ sưu tập sẽ khó khăn hơn nhiều theo cách đó.
Tạo bảng tính của bạn. Bạn sẽ cần 4 cột: Tiêu Đề, Số Số, Số Hộp, Bình Luận. Trong ảnh màn hình được cung cấp, còn có một cột cho Số Lượng Bản Sao. Tạo Một Dòng Đầu và sử dụng tùy chọn Đóng Băng Khung để đảm bảo bạn không cuộn qua nó - điều này sẽ giữ cho nó luôn hiển thị để bạn biết bạn đang ở đâu vào mọi thời điểm. Điều quan trọng là làm cho nó nhanh và dễ dàng trong tương lai.
Đếm hộp của bạn và chuyển thông tin vào bảng tính. Việc này khá đơn giản. Đi qua từng hộp, xem xét từng cuốn truyện tranh, và ghi lại thông tin trên bảng tính. Việc sử dụng một tờ tính đếm đơn giản như được hiển thị để đếm hộp của bạn thủ công trước (nếu bạn không thể ngồi cạnh máy tính của bạn) và sau đó chuyển dữ liệu này vào bảng tính của bạn. Đảm bảo giữ cho các cuốn truyện tranh theo thứ tự chữ cái (trong hộp - đừng lo lắng về thứ tự khi bạn viết chúng trên tờ, vì Excel sẽ sắp xếp sau này).
Truy cập vào dữ liệu.
mở rộng lựa chọn
sắp xếp theotiêu đềsố tậphộptăng dầnthứ tự sắp xếp
Mẹo
-
Sao lưu nó ngoài trang web miễn phí bằng Google Spreadsheets.
-
Thêm cột cho giá trị trả/ước lượng cho mục đích bảo hiểm.
-
Sử dụng tính năng tự động điền trong Excel. Nếu bạn nhập các cuốn truyện tranh của mình liên tục, không bỏ sót hàng, Excel sẽ nhận biết các mục đã nhập trước từ các ký tự bắt đầu của chúng. Ví dụ, nhập 'SUP' sẽ điền ô với 'SUPERMAN' nếu đã được nhập trước đó. Điều này giảm thời gian gõ phím đáng kể.
Cảnh báo
- Luôn đảm bảo bạn sắp xếp bằng cách sử dụng tính năng DỮ LIỆU - nếu không, hậu quả là tồi tệ và không thể lấy lại! Nếu bạn làm hỏng và sắp xếp từ A-Z, đừng chạm vào bất cứ điều gì. Chỉ cần nhấp vào Chỉnh sửa/Hoàn tác. Nếu đã quá muộn, và bạn đã nhấp vào cái gì đó, và bây giờ nó không cho bạn Hoàn tác, đừng lo lắng. Đơn giản đóng tệp Excel và không lưu nó khi nó nhắc bạn và mở lại nó. Giả sử bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào tệp của bạn sẽ trở lại như cũ. Nếu bạn đã thực hiện thay đổi, bạn sẽ phải nhập lại tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện trước đó. Luôn luôn là ý kiến tốt để đảm bảo rằng bạn giữ các bản sao lưu tốt và có một bản sao của tệp này ở nơi khác.
Những thứ bạn cần
- Tất nhiên, một máy tính. Một máy tính hoạt động đúng cách là rất mong muốn.
- Phần mềm bảng tính theo sở thích của bạn. (OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel,...)
- Thời gian. Không nhiều. Phụ thuộc vào khả năng gõ phím và đếm của bạn.
- Một cây bút lớn để viết Số hộp trên mặt trước của mỗi hộp.
- Và rõ ràng là các cuốn truyện tranh
