Cách Tổ Chức Buổi Họp Lớp

Buzz

Đọc tóm tắt

- Mọi người thích tổ chức buổi họp lớp để kỷ niệm và kết nối.
- Bước Hình Thành Một Ban Tổ Chức Họp Lớp.
- Chọn người làm việc cật lực, thiết lập cuộc họp và giám sát tài chính.
- Chia sẻ công việc với thành viên ban tổ chức.
- Lên kế hoạch từ trước một năm.
- Họp thường xuyên với ban tổ chức.
- Thiết kế ngân sách và lịch trình.
- Lập kế hoạch cho các hoạt động và giao lưu tự do.
- Đảm bảo khách mời đăng ký đúng cách.
- Mời người nổi tiếng đến buổi họp lớp.
- Cảnh báo có thể có sinh viên không muốn tham gia.

Mọi người thích tổ chức buổi họp lớp vì nó kỷ niệm những thành công trong cuộc sống của các bạn cùng lớp và kết nối lại với những người bạn cũ. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để tổ chức một buổi họp lớp có thể tạo ra những kỷ niệm suốt đời.

Bước

Hình Thành Một Ban Tổ Chức Họp Lớp. Chọn những người sẵn lòng làm việc cật lực để đảm bảo buổi họp lớp diễn ra thành công tốt đẹp. Bổ nhiệm một người để thiết lập các cuộc họp và lên lịch cuộc họp. Bổ nhiệm một người thứ hai để giám sát phần tài chính của buổi họp lớp.

Đừng bao giờ đánh giá thấp công việc liên quan đến việc lên kế hoạch cho một buổi họp lớp. Chia sẻ công việc của bạn với các thành viên của ban tổ chức mà bạn tổ chức. Thường thì, có rất nhiều chi tiết cần thiết và phải được làm việc ra.

Bắt đầu lên kế hoạch cho buổi họp lớp của bạn một năm trước ngày thực tế.

Một số địa điểm mà bạn có thể quan tâm có thể yêu cầu đặt trước lên đến một năm. Bạn cũng cần thời gian vì một số bạn cùng lớp của bạn có thể sống rất xa và cần phải sắp xếp thời gian để tham dự buổi họp lớp vào ngày cụ thể.

Họp với các thành viên trong ban tổ chức buổi họp lớp của bạn ít nhất một lần mỗi tháng trực tiếp hoặc qua cuộc họp video để thảo luận về các chi tiết của buổi họp lớp bạn đã lên kế hoạch. Trong các cuộc họp, chia các hoạt động bạn đã lên kế hoạch thành các nhóm làm việc.

Thiết kế một ngân sách. Bạn sẽ phải đưa ra quyết định về việc bạn sẽ thu bao nhiêu để chi trả cho các khoản chi phí trên các mặt hàng khác nhau.

Plan buổi họp lớp của bạn vào cuối tuần, cụ thể là vào thứ Sáu hoặc thứ Bảy và tổ chức vào cuối mùa hè hoặc đầu mùa thu.

Lập kế hoạch cho các hoạt động có thể ảnh hưởng đến buổi họp lớp của bạn. Có thể là một ý tưởng tốt để lên kế hoạch cho một vài bài diễn thuyết, tưởng nhớ đến các bạn cùng lớp đã qua đời suốt những năm qua. Nhưng hãy dành phần lớn thời gian của buổi họp lớp để giao lưu tự do. Một điểm thu hút khác là một buổi trình chiếu ảnh ở một góc của phòng. Nếu bạn muốn có đám nhảy trong buổi họp lớp của mình, hãy chơi nhạc phù hợp với thế hệ của bạn.

Trong ngày của buổi họp lớp của bạn, đảm bảo tất cả khách mời của bạn được đăng ký đúng cách.

Mẹo

Buổi họp lớp của bạn có thể thành công nếu ban tổ chức của bạn được tổ chức và sắp xếp tốt.
Mời một người hoàn toàn bí ẩn đến buổi họp lớp của bạn, có thể là một giáo viên hoặc một học sinh trở thành người nổi tiếng.

Cảnh báo

Một số sinh viên trong quá khứ có thể không muốn đến.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để hình thành một ban tổ chức họp lớp hiệu quả?

Để hình thành một ban tổ chức họp lớp, bạn cần chọn những người sẵn lòng làm việc cật lực, bổ nhiệm một người phụ trách cuộc họp và một người giám sát tài chính.

Khi nào nên bắt đầu lên kế hoạch cho buổi họp lớp?

Nên bắt đầu lên kế hoạch cho buổi họp lớp ít nhất một năm trước ngày diễn ra, vì một số địa điểm yêu cầu đặt trước lâu và bạn cần thời gian cho các bạn cùng lớp xa.

Có nên tổ chức buổi họp lớp vào cuối tuần không?

Có, tổ chức buổi họp lớp vào cuối tuần, cụ thể là vào thứ Sáu hoặc thứ Bảy, giúp mọi người dễ dàng tham dự và tạo không khí thư giãn hơn cho các hoạt động.

Những hoạt động nào nên được lên kế hoạch cho buổi họp lớp?

Nên tổ chức một số bài diễn thuyết tưởng nhớ, buổi trình chiếu ảnh và dành phần lớn thời gian cho các hoạt động giao lưu tự do, cũng như các tiết mục âm nhạc phù hợp với thế hệ.