Buzz
Làm thế nào để sắp xếp công việc hiệu quả?... Dưới đây là 5 tips nhỏ giúp bạn quản lý thời gian và công việc tốt nhất...
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta đều đối mặt với hàng loạt công việc nhưng thời gian lại có hạn. Làm thế nào để sắp xếp công việc hiệu quả? Làm thế nào để không bị lãng phí thời gian? Dưới đây là 5 tips nhỏ giúp bạn quản lý thời gian và công việc tốt nhất!
1. Liệt kê và sắp xếp công việc
Trong cuộc sống, mỗi người đều đối diện với nhiều nhiệm vụ khác nhau. Có những việc quan trọng hơn, cấp bách hơn những việc khác.
Mình sẽ phân loại công việc thành 4 loại sau đây:
- Công việc hàng ngày, không quan trọng nhưng cần làm. Như việc dọn dẹp nhà cửa, đi mua sắm hàng ngày
- Công việc quan trọng nhưng không gấp. Bao gồm các công việc có trong kế hoạch dài hạn, chiến lược
- Công việc quan trọng và cấp bách. Là những công việc đột xuất hoặc cần hoàn thành gấp do deadline sắp tới
- Công việc không quan trọng nhưng gấp. Ví dụ như cuộc gọi điện, hoặc những việc nhờ vả từ người khác,…
Hãy ghi lại và phân loại công việc, sắp xếp chúng theo 4 loại trên hoặc dựa vào thời gian dành cho công việc. Viết ra giấy giúp giảm áp lực tinh thần. Bạn cũng có thể đánh số từng công việc để thực hiện theo thứ tự.
Hoặc bạn có thể phân loại công việc theo mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành từ ít đến nhiều, từ nhỏ đến lớn.
Nhớ đặt deadline cho mỗi công việc và tuân thủ kế hoạch bạn đã đề ra.
2. Dọn sạch những thứ gây phân tâm
Trước khi bắt đầu công việc, loại bỏ mọi vật dụng có thể làm bạn mất tập trung. Chẳng hạn như điện thoại, máy tính bảng, thậm chí là laptop nếu không cần thiết. Cất chúng đi hoặc tắt âm thanh và giữ chúng xa tầm tay.
Đó là những điều làm mất tập trung nhất và nguy hiểm nhất. Chúng phá vỡ sự tập trung của bạn. Nếu bạn làm việc 8 đến 10 tiếng mỗi ngày nhưng vẫn cảm thấy thời gian không đủ, có thể do bạn dành khoảng 5 phút để check email, chat Facebook, nghe nhạc,…
Khi não của bạn cần thời gian trên 10 phút để tập trung vào một vấn đề, làm việc tốt.
Nếu sự tập trung của bạn bị phá vỡ ngay từ đầu bởi các yếu tố xung quanh, thì việc đó là lãng phí thời gian.
Hãy cách ly những yếu tố làm phân tâm. Nếu bạn không thể tập trung làm việc, hiệu suất làm việc của bạn sẽ giảm đi đáng kể.
3. Từ chối những thứ không cần thiết
Việc này có thể tốn thời gian, tiền bạc và tinh thần. Nếu bạn chấp nhận mọi yêu cầu, người khác sẽ luôn đòi hỏi những điều không cần thiết từ bạn, thậm chí khi bạn không sẵn lòng hoặc không có khả năng giúp đỡ.
Ngoài việc từ chối những yêu cầu không cần thiết, hãy cũng từ chối những ý kiến tiêu cực về bạn, những bình luận không tích cực, và các mối quan hệ độc hại,…
Nếu bạn thật sự quý trọng bản thân, hãy từ chối những điều không cần thiết và dành thời gian cho những việc mang lại lợi ích và hạnh phúc cho bạn.
4. Sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý công việc
Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ để quản lý công việc và thời gian hàng ngày một cách hiệu quả.
Hãy sử dụng ghi chú nhắc nhở trên điện thoại, lịch hoặc máy tính để ghi lại các công việc cần làm. Hãy phân chia thời gian một cách hợp lý để hoàn thành công việc.
Hãy làm việc một cách thông minh và hiệu quả hơn. Sắp xếp công việc theo trình tự hợp lý thay vì tiếp tục làm việc một cách không hiệu quả.
5. Kỷ luật chính mình
Để quản lý thời gian một cách hiệu quả, việc tự kỷ luật là không thể thiếu. Không có bí mật nào hay lối tắt nào dẫn bạn đến thành công.
Dù bạn biết tất cả cách sắp xếp công việc và quản lý thời gian, nhưng nếu thiếu kỷ luật bản thân, mọi cố gắng sẽ trở nên vô nghĩa.
Việc tự kỷ luật là điều mà tất cả mọi người cần thực hiện để làm việc hiệu quả. Đây là quá trình dài và đòi hỏi sự kiên nhẫn, nhưng hãy kiên nhẫn và hướng đến mục tiêu của bạn.
Bài viết đã đề cập đến một số phương pháp hữu ích để quản lý thời gian và công việc. Hy vọng nó sẽ giúp ích bạn trong cuộc sống!
