Cách Tổ Chức Lễ Trao Giải

• Nếu người đó biết về giải thưởng, hãy nói chuyện trực tiếp với họ để xác minh rằng bạn có thông tin chính xác.
• Nếu giải thưởng là một điều bất ngờ, bạn vẫn có thể nói chuyện với người đó, nhưng hãy mơ hồ về lý do. Có thể hữu ích khi nói chuyện với những người quen biết họ, như một đồng nghiệp, giám đốc, bạn cùng lớp, giáo viên hoặc người thân thân thiết.

• Ví dụ, đừng nói những điều như, “Tôi đã dạy cho cô ấy mọi thứ cô ấy biết,” “Đây là một ngày tuyệt vời đối với tôi vì tôi đã thuê cô ấy,” hoặc “Tôi luôn biết anh ấy sẽ đi xa.”

• Điều này đặc biệt đúng nếu người chiến thắng sẽ có cơ hội phát biểu nhận giải. Bạn không muốn chiếm thời gian của họ cho bài phát biểu của mình.

Biến thể: Bạn cũng có thể quay bài phát biểu của mình để bạn có thể tìm các khu vực mà bạn có thể làm chặt chẽ hơn hoặc cải thiện.

• Ví dụ, bạn có thể giữ một tượng hay bảng vinh danh giữa cả hai bàn tay của bạn.
• Nếu giải thưởng là một chứng chỉ không khung, bạn có thể mang nó trên lòng bàn tay mở ra hoặc giữ nó trong một tập để bảo vệ cho đến khi bạn trao nó ra.

• Bạn có thể nói, “Hàng năm chúng tôi tôn vinh một nhân viên đã vượt quá mong đợi của khách hàng của chúng tôi. Giải thưởng này tôn vinh sự hy sinh và tận tụy của một nhân viên đã mẫu mực hóa các giá trị của công ty chúng tôi trong năm vừa qua.”

Biến thể: Nếu bạn trình bày giải thưởng vì vị trí hoặc tư cách của bạn, hãy giới thiệu một cách ngắn gọn về bản thân và vị trí của bạn để thiết lập uy tín của bạn. Điều này nâng cao sự quan trọng của giải thưởng.

• Nói, “Đây đã là năm thành công nhất của chúng tôi là một công ty, và điều đó là do sự làm việc chăm chỉ và tận tụy của toàn bộ đội ngũ của chúng tôi. Mỗi người trong số bạn đều xứng đáng nhận được sự công nhận vì đã giúp chúng tôi đạt được điểm này, nhưng thành tích của một nhân viên nổi bật hơn tất cả.”

• Bạn có thể nói, “Lần đầu tiên tôi gặp người này là qua một cuộc họp video. Họ đã đi khắp thế giới cho một chuyến công tác kinh doanh, nhưng một khách hàng cần gặp vào ngày hôm đó. Thay vì đặt lại, người này đã thức khuya để có thể tham dự cuộc họp với khách hàng qua Skype.”
• Nếu bạn muốn kể một câu chuyện hài hước, bạn có thể nói, “Những gì chúng ta làm ở đây là công việc nghiêm túc, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta không thể vui vẻ. Người nhận giải này biết cách làm cho mọi người cười. Khi chúng tôi đang trải qua cuộc kiểm toán vào quý trước, họ đã khiến mọi người mỉm cười bằng cách đặt vịt nhựa trong đài phun nước bên ngoài văn phòng của chúng tôi. Đó là một hành động nhỏ, nhưng đã giúp chúng tôi vượt qua một tuần khó khăn.”

• Nói, “Giải thưởng này dành cho một người sống theo giá trị của chúng tôi. Họ luôn đặt khách hàng lên hàng đầu và không bao giờ ngần ngại giúp đỡ một đồng nghiệp đang cần sự trợ giúp. Năm nay họ đã tạo ra 30% doanh số bán hàng của chúng tôi và hoàn thành một nửa cuộc gọi dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Ngoài ra, họ là nhân viên duy nhất trong lịch sử công ty từng nhận được một học bổng cơ hội kinh doanh. Hãy vỗ tay cho người chiến thắng giải thưởng VIP, bà Alison Dean.”

Mẹo: Lý tưởng nhất, khán giả nên từ từ nhận ra bạn đang chuẩn bị gọi tên ai.

• Bạn có thể nói, “Hôm nay chúng ta đến đây để tôn vinh Diego Lopez vì những nỗ lực của anh ấy trong việc xây dựng một trung tâm cộng đồng mới. Ông Lopez đã tổ chức các chương trình gây quỹ, tiếp thêm sức mạnh cho cộng đồng và vượt qua những trở ngại để mang hy vọng đến vùng của mình. Nhờ những nỗ lực của anh ấy, hiện có 75 học sinh đang theo học các chương trình học sau giờ tại trung tâm, và một chương trình mới dành cho người cao tuổi sẽ mở cửa vào tuần tới.”

• Bạn có thể nói với họ, “Chúc mừng về thành tựu xứng đáng này.”