Cách Tổ Chức Một Bữa Tiệc Chào Mừng Trở Về Nhà

Khi lập kế hoạch cho buổi tụ họp, hãy luôn nhớ đến khách mời chính. Hãy lập kế hoạch cho một bữa tiệc mà bạn biết rằng họ sẽ thích, dù đó là một buổi tụ họp lớn hay nhỏ, một buổi tiệc tự do hoặc một bữa tối trang trọng. Hãy cân nhắc xem họ đã đi xa bao lâu, và lý do họ đi: ai đó đã đi xa trong nhiều tháng hoặc nhiều năm, hoặc đã đi xa vì phục vụ quân sự, có thể cần nhiều thời gian hơn để nghỉ ngơi và điều chỉnh trước khi họ sẵn lòng để ăn mừng.

Chọn một ngày khoảng một tuần sau khi khách mời chính trở về. Điều này sẽ cho họ thời gian để nghỉ ngơi và sắp xếp hành lý. Cân nhắc ngày trong tuần và thời gian phù hợp cho tất cả khách mời của bạn, nhưng đặc biệt phải chắc chắn rằng nó thuận tiện cho khách mời chính.

Chọn một địa điểm phù hợp cho buổi tiệc của bạn. Một buổi tụ họp không chính thức có lẽ sẽ hoạt động tốt nhất tại nhà, dù là nhà của bạn hoặc của khách mời chính. Đối với một buổi tiệc lớn hơn hoặc trang trọng hơn, bạn có thể muốn đặt chỗ tại một nhà hàng hoặc hội trường cho thuê. Cân nhắc chi phí để đặt chỗ nơi khác với công việc chuẩn bị cho một buổi tiệc tại nhà.

• Bạn phải tạo danh sách khách mời trước để biết số lượng khách mời cần lập kế hoạch cho. Khi bạn đã xác định danh sách khách mời của mình, việc tìm kiếm một địa điểm có thể phục vụ số lượng khách của bạn sẽ dễ dàng hơn.

Mời khách mời 1-3 tuần trước buổi tiệc. Phương pháp bạn sử dụng để mời khách mời phải được xác định bởi sự trang trọng của buổi tiệc: một buổi tiệc lớn hoặc một bữa tối trang trọng gợi ý về thiệp mời in hoặc có thể là một tin nhắn điện tử. Một cuộc gọi, tin nhắn văn bản hoặc tin nhắn trên mạng xã hội là phù hợp cho các buổi tụ họp không chính thức hơn.

Chọn một chủ đề cho buổi tiệc của bạn dựa trên các chuyến đi của khách mời. Mặc dù không có gì sai với những bóng bay hoặc hoa đơn giản để làm cho không gian trở nên vui vẻ, một buổi tiệc chào đón trở về nhà là cơ hội tuyệt vời để lập kế hoạch và trang trí theo một chủ đề. Bạn có thể sử dụng thức ăn, đồ uống và trang trí của buổi tiệc của bạn để kỷ niệm nơi mà khách mời chính đã đến, hoặc quê hương hoặc bang mà họ đã trở về.

Chào đón vị khách vinh dự về nhà. Bạn có thể muốn nói vài lời khi họ đến, mời khách mời của bạn chào đón họ bằng tiếng vỗ tay, hoặc đơn giản là cung cấp thời gian để mọi người chào đón vị khách mời một cách cá nhân.

Tạo ra một 'bức tường selfie.' Tận hưởng niềm vui của một gian phòng chụp ảnh mà chỉ cần một phần nhỏ của công sức. Tập trung một số trang trí của bạn (bóng bay, biển báo, bản đồ, hình ảnh, bạn đặt tên cho nó) ở một nơi, chẳng hạn như một bức tường trống hoặc hàng rào. Mời khách mời chụp ảnh: của họ và của nhau, và đặc biệt là với vị khách vinh dự.

• Khuyến khích họ chia sẻ ảnh tự sướng và các hình ảnh tiệc khác bằng cách tạo ra một hashtag cho bữa tiệc trên mạng xã hội, hoặc tạo ra một album ảnh nhóm hoặc có thể chia sẻ trực tuyến.

Tạo ra một cuốn sách của những thông điệp 'chào mừng trở về nhà.' Mua một cuốn sách trống, hoặc cung cấp giấy và bút cho khách mời của bạn để viết những lời chào đón vị khách mời trở lại. Những thông điệp này có thể được thu thập trong một album với các bức ảnh, hoặc được tích hợp vào một số dự án DIY để tạo ra một kỷ vật, tương tự như một cuốn sách khách cưới.

• Bản đồ, quả địa cầu, và các bức ảnh in với những thông điệp đều là những món quà đáng nhớ phù hợp cho việc chào đón về nhà của người được vinh dự.

Kết thúc bữa tiệc sau hai hoặc ba giờ. Lý tưởng, mọi người có mặt đều nên có cơ hội chào đón và trò chuyện với vị khách mời, nhưng hãy đảm bảo sự kiện không kéo dài quá lâu khiến cho anh ấy hoặc cô ấy mệt mỏi. Điều này đặc biệt đúng nếu người được vinh dự chỉ mới về nhà cách đây vài ngày, hoặc đã đi xa trong một khoảng thời gian dài.

Đảm bảo vị khách mời không cần phải dọn dẹp vào cuối. Nếu bữa tiệc được tổ chức tại nhà của vị khách mời, sắp xếp cho gia đình hoặc bạn bè dọn dẹp sau sự kiện. Một hàng lon chai rỗng và một đống đĩa bẩn trong chậu sẽ là một cách tiếp đón không tốt cho bạn bè hoặc người thân của bạn khi họ về nhà.