Cách Tổ Chức Một Bữa Tiệc Lễ Hội Không Gây Stress Tại Nhà Của Bạn Trong 4 Phần Đơn Giản

Tạo cho khách của bạn một điều để nói về với một buổi tiệc lễ hội vui vẻ tại nhà của bạn. Buổi tiệc lễ hội là cách tuyệt vời để tụ họp bạn bè và đồng nghiệp để chào mừng mùa lễ này. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một buổi tiệc lễ hội, bạn có thể cảm thấy áp lực khi phải phối hợp và quản lý sự kiện. Hãy dành cho bản thân ít nhất một tháng để rà soát tất cả các chi tiết. Điều này sẽ giúp buổi tiệc của bạn không gây stress, và bạn sẽ có thể mang đến niềm vui Giáng Sinh cho tất cả gia đình và bạn bè của bạn!

Lên kế hoạch sớm. Bạn cần dành đủ thời gian để rà soát tất cả các chi tiết của buổi tiệc. Hãy bắt đầu lên kế hoạch khoảng sáu tuần trước Giáng Sinh. Điều này không chỉ giúp bạn có đủ thời gian để lên kế hoạch cho buổi tiệc, mà còn giúp bạn mời khách mời sớm để họ không lên kế hoạch gì khác cho ngày đó.

Chọn ngày và thời gian. Không nên tổ chức bữa tiệc quá gần ngày Giáng sinh. Nhiều khách mời có thể rời khỏi thành phố để thăm gia đình, vì vậy nếu bạn tổ chức bữa tiệc vào ngày trước Giáng sinh, nhiều người có thể không tham gia được. Thay vào đó, hãy cố gắng tổ chức bữa tiệc ít nhất năm ngày trước Giáng sinh.

• Cuối tuần thường là thời gian tốt nhất để tổ chức bữa tiệc, vì khách mời không cần phải đi làm vào buổi sáng.
• Cũng quyết định xem bạn muốn tổ chức bữa tiệc vào buổi chiều hay buổi tối. Hầu hết các bữa tiệc được tổ chức vào buổi tối, nhưng hãy chọn điều tốt nhất cho bạn và khách mời.
• Nếu bạn không chắc chắn khi nào mọi người có thể tham gia, hãy lấy ý kiến từ khách mời.

Chọn địa điểm. Nếu bạn tổ chức bữa tiệc Giáng sinh cho đồng nghiệp, bạn có thể tổ chức tại văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn tổ chức cho gia đình hoặc bạn bè, bạn cần tổ chức tại nhà, tìm ai đó sẵn lòng tổ chức, hoặc thuê địa điểm.

• Thuê không gian có thể tốn kém, nên nếu bạn thoải mái tổ chức tại nhà, đây có thể là giải pháp thuận tiện và tiết kiệm chi phí nhất.

Quyết định có muốn trao đổi quà không. Quyết định trước liệu bạn muốn khách mời tham gia trao đổi quà như Secret Santa hoặc White Elephant không. Đây không phải là phần bắt buộc, nhưng nó có thể tạo sự hứng thú và kết nối giữa khách mời.

• Để tổ chức Secret Santa, hãy cho khách mời tên của một khách mời khác để mua quà. Bạn cũng có thể đặt tên vào nồi và chọn tên. Nếu bạn chọn tên của mình, hãy chọn lại.
• Đối với White Elephant, mọi người mang món quà nhỏ hoặc hài hước mà ai cũng có thể thích. Sau đó, mỗi người chọn quà mà họ muốn trong bữa tiệc.

Gửi lời mời. Khi bạn đã xác định được ngày và giờ của bữa tiệc, gửi lời mời qua email hoặc thư.

• Đảm bảo lời mời bao gồm ngày, giờ và địa chỉ của bữa tiệc.
• Cũng đảm bảo lời mời yêu cầu khách mời đăng ký, để bạn biết được số lượng người sẽ tham gia bữa tiệc.
• Nếu bạn tổ chức trao đổi quà, cung cấp thông tin về những gì họ cần mang.

Lập ngân sách. Lập ngân sách tổng quát cho bữa tiệc. Trừ khi bạn thuê không gian, cung cấp thức ăn và đồ uống có lẽ sẽ là khía cạnh đắt đỏ nhất.

• Quyết định có thức ăn từ nhà hàng hay tự chuẩn bị. Nếu bạn thuê nhà hàng, yêu cầu ước lượng cho số người mời.
• Nếu tự chuẩn bị, ước lượng chi phí nguyên liệu cho các món ăn. Bạn có thể tổ chức bữa tiệc mỗi người mang một món nếu muốn tiết kiệm chi phí.
• Xem xét thuê đồ như ghế, bàn hoặc treo áo để phục vụ khách mời.
• Xem xét trang trí Giáng sinh như cây thông, đèn trang trí, tất và các đồ trang trí khác.

Thuê dịch vụ ăn uống. Nếu bạn đã quyết định thuê dịch vụ ăn uống, hãy gọi nhà hàng hoặc dịch vụ bạn chọn. Đảm bảo rằng họ cung cấp nhiều loại thức ăn để mọi người đều có thể tìm thấy món họ thích. Cung cấp cho họ ngày của bữa tiệc và hỏi cách thức để nhận thức ăn.

• Nhà hàng sẽ làm mọi công việc chuẩn bị và giao thức ăn, vì vậy bạn chỉ cần thanh toán.

Chọn món khai vị để chuẩn bị. Nếu bạn quyết định tự chuẩn bị thức ăn, chọn một menu phù hợp với tất cả khách mời của bạn. Đảm bảo có ít nhất một hoặc hai lựa chọn chay.

• Bạn không cần phải cung cấp một bữa ăn đầy đủ. Thức ăn nhẹ là lựa chọn lý tưởng cho bữa tiệc Giáng sinh vì chúng dễ ăn và thường dễ chuẩn bị.
• Đảm bảo cung cấp các món tráng miệng cũng như các món mặn.
• Một số ví dụ tốt về thức ăn ngon và dễ làm bao gồm: trứng cút trứng, rau củ và sốt, bánh mỳ nướng với các loại nhân, xúc xích cuộn bánh mỳ, và bánh quy gừng và bánh quy Giáng sinh.

Quyết định về thức uống. Nhiều bữa tiệc Giáng sinh phục vụ đồ uống có cồn. Quyết định xem bạn có muốn có đồ uống có cồn trong bữa tiệc hay không. Bạn có thể quyết định mua đồ uống và các loại hỗn hợp tại cửa hàng hoặc bạn có thể chuẩn bị một lượng lớn cocktail có cồn hoặc một loại cocktail yêu thích của bạn. Hãy làm điều mà bạn cảm thấy phù hợp nhất cho bữa tiệc của mình.

• Đảm bảo mua đủ đồ uống cho tất cả khách mời tham dự bữa tiệc.

Chuẩn bị những gì bạn có thể ngày trước. Tùy thuộc vào thực đơn bạn quyết định phục vụ, hãy chuẩn bị thức ăn của bạn càng sớm càng tốt. Nếu thức ăn phải tươi, hãy chuẩn bị vào sáng của ngày tổ chức bữa tiệc. Nhớ rằng nếu bạn phục vụ thức ăn nóng, bạn có thể hâm nó trong lò hoặc sử dụng lò vi sóng trước khi phục vụ.

Mua thực phẩm tại siêu thị. Dù bạn muốn tự chuẩn bị hầu hết thức ăn của mình, vẫn có những thứ bạn sẽ muốn mua. Điều này bao gồm các đồ uống như nước ngọt hoặc rượu, cũng như các món nhẹ như khoai tây chiên và phô mai và bánh quy. Bạn cũng có thể muốn mua các loại trái cây tươi hoặc rau như dâu tây để khách mời của bạn có thể thưởng thức.

• Khi bạn đang ở siêu thị, hãy nhớ mua đĩa, khăn giấy, cốc hoặc đồ ăn dùng cho khách mời của bạn.

Dọn dẹp không gian. Nếu bữa tiệc của bạn ở một địa điểm thuê, không gian nên đã được sẵn sàng và thiết lập. Tuy nhiên, nếu bạn tổ chức bữa tiệc tại nhà hoặc văn phòng của bạn, bạn có thể cần làm một số việc làm vệ sinh lớn.

• Bắt đầu bằng việc làm sạch tất cả các bề mặt và đặt mọi thứ vào chỗ của nó.
• Sau đó, tự đánh giá xem có đủ chỗ cho khách mời không. Nếu phòng cảm thấy quá tắc nghẽn hoặc đông đúc để tiếp đón một lượng lớn người, bắt đầu di chuyển đồ đạc vào các phòng khác để đảm bảo có đủ không gian cho tất cả mọi người.

Chuẩn bị bàn và ghế. Bạn cần sắp xếp bàn dài để đặt thức ăn. Bạn cũng nên đảm bảo rằng có đủ ghế để tiếp đón khoảng một tỷ lệ tư bản khách mời của bạn. Khách mời của bạn sẽ tự nhiên đi lại và thăm thích, vì vậy bạn không cần phải có nhiều ghế bằng số lượng khách mời. Tuy nhiên, hãy chú ý đặt đủ ghế hoặc sofa cho khách già hoặc cho khách mời mệt mỏi từ việc đứng lâu.

Đặt cây thông Giáng sinh ở vị trí trung tâm. Cây thông Giáng sinh là tâm điểm quan trọng nhất của một bữa tiệc Giáng sinh. Đặt cây sao cho nó ở một vị trí trung tâm, nổi bật nhưng vẫn không làm cản trở. Trang trí cây với đèn, dây leo và đồ trang trí, và đặt một ngôi sao ở trên cùng.

• Nhớ cắm đèn vào ổ cắm và bật chúng trước khi bắt đầu bữa tiệc.

Trang trí phần còn lại của không gian. Đảm bảo phần còn lại của không gian tuân theo chủ đề Giáng sinh bằng cách treo đồ đựng quà, dây xmas, cây ô liu, đồ trang trí màu đỏ và xanh lá cây, và bất kỳ đồ trang trí nào phù hợp với tinh thần Giáng sinh.

• Đừng làm chệch hướng trang trí—một bữa tiệc Giáng sinh tốt cần có đủ đồ trang trí Giáng sinh.

Thiết lập khu vui chơi cho trẻ em. Nếu bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn mang theo con cái, bạn sẽ muốn thiết lập một khu vực với trò chơi hoặc hoạt động vui nhộn cho trẻ em. Điều này sẽ giữ trẻ em giải trí, tập trung và tránh gây rối!

• Đặt khu vui chơi cho trẻ em hơi xa xa khỏi sự náo nhiệt của bữa tiệc.
• Quan tâm đến độ tuổi của trẻ em đến bữa tiệc khi chọn trò chơi. Ví dụ, Monopoly sẽ quá phức tạp với trẻ em ba tuổi, trong khi trẻ em lớn hơn sẽ buồn chán với đồ chơi dành cho trẻ em nhỏ hơn.

Chuẩn bị thức ăn và đồ uống. Sắp xếp thức ăn trên bàn dài, với các món khai vị mặn ở một đầu và các món tráng miệng ở đầu kia. Đảm bảo có đủ đĩa, khăn giấy và đồ ăn dùng ở mỗi bên của bàn để khách mời có thể tự phục vụ.

• Cũng cần xem xét việc đặt những cái que để chọc thức ăn nếu bạn phục vụ thức ăn như trái cây hoặc món cocktail tôm, những món dễ thọc hơn là ăn với ngón tay hoặc đũa.
• Nếu bạn phục vụ thức ăn nóng, hâm nó 30 phút trước khi khách mời được dự kiến đến.

Bật nhạc. Tạo danh sách phát của những bài hát Giáng sinh yêu thích của bạn, xen kẽ với nhạc tiệc khác. Sử dụng loa để phát nhạc ở âm lượng bình thường.

• Khi tạo danh sách phát của bạn, hãy nghĩ đến đối tượng của bạn. Xem xét rằng đồng nghiệp và người thân lớn tuổi của bạn có thể có mặt tại bữa tiệc, và phát nhạc không quá mạnh mẽ hoặc không phù hợp.
• Nếu bạn không biết phải phát nhạc loại gì, xem xét việc có một trang web như Pandora tạo danh sách phát cho bạn.
• Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức một bữa tiệc lớn tại một địa điểm, xem xét thuê một DJ chuyên nghiệp.

Tắt đèn. Ánh sáng chói lọi có thể làm mất đi không khí lễ hội vui vẻ. Tắt đèn trần sáng, và bật đèn đứng hoặc các nguồn sáng khác. Xem xét treo đèn Giáng sinh dọc theo tường để bữa tiệc của bạn trở nên lung linh, ấm áp.

• Bạn cũng có thể đặt nến trên bàn và kệ; chỉ cần đảm bảo rằng nến được đặt trong lọ hoặc các container an toàn khác. Hãy quan sát các nến sau khi bạn bật chúng, và giữ chúng ra khỏi tầm tay của trẻ em.

Chào đón khách mời khi họ đến. Một phần của vai trò của bạn là chủ nhà là chào đón mỗi khách mời khi họ tham gia bữa tiệc. Chào đón họ một cách ấm áp và hỏi thăm họ thế nào. Cho họ biết nơi mọi người đang ở, và rằng họ nên tự phục vụ thức ăn và đồ uống.

• Nói như, “Chào Jasmine, rất vui khi bạn đã có mặt! Đi vào, mọi người đang ở trong phòng khách. Tự phục vụ thức ăn nhé!”
• Bạn cũng có thể thêm phần cá nhân vào lời chào bằng cách hỏi hoặc nói điều gì đó liên quan đến từng cá nhân. Ví dụ như, “Công việc mới của bạn thế nào rồi?” hoặc “Chris có thể tham gia được không nhỉ?”

Để áo vào chỗ treo áo. Cũng hỏi khách mời khi họ đến xem có thể giúp họ treo áo và/hoặc túi xách không. Hoặc treo chúng trên móc treo áo, hoặc đặt chúng trong một phòng không sử dụng để khách mời có thể lấy sau này.

Thưởng thức bữa tiệc. Khi tất cả khách mời đã đến, hãy đi giao lưu với mọi người. Cố gắng nói chuyện với ít nhất tất cả các khách mời một chút, và thưởng thức đồ ăn. Nhớ mỉm cười, và cố gắng thưởng thức bữa tiệc. Nhớ rằng tất cả mọi người đã chấp nhận lời mời của bạn đều đánh giá cao nỗ lực mà bạn đã bỏ ra để tổ chức bữa tiệc này.

Không uống quá nhiều. Luôn có một người uống quá nhiều tại các bữa tiệc Giáng sinh: hãy đảm bảo người đó không phải là bạn. Là chủ nhà, bạn là người quan trọng nhất tại bữa tiệc này, vì vậy bạn không muốn uống quá nhiều và mất tập trung.

• Ngay cả khi bạn cảm thấy uống có thể giúp bạn giảm cảm giác lo lắng, hãy cố gắng không uống nhiều hơn một hoặc hai ly.

Thông báo chào mừng tất cả mọi người. Khoảng mười lăm phút sau khi tất cả mọi người đã đến, hãy thông báo hoặc nâng ly chúc mừng. Đây là cách để cảm ơn mọi người đã đến và thể hiện rằng họ có ý nghĩa đặc biệt với bạn khi họ tham gia bữa tiệc của bạn.

• Bạn có thể nói như, “Mình chỉ muốn nói, cảm ơn tất cả mọi người đã đến! Thật tuyệt vời khi thấy mọi người ở đây cùng nhau. Chúc mừng mùa lễ tuyệt vời!”

Giới thiệu khách mời với nhau. Là chủ nhà, một phần của công việc của bạn là đảm bảo rằng khách mời của bạn cảm thấy thoải mái. Có thể có những khách mời chỉ quen một vài người tại bữa tiệc, và họ có thể không biết làm cách nào để gặp gỡ những khách mời khác. Hãy giới thiệu các khách mời không quen biết nhau và khởi đầu cho họ một cuộc trò chuyện.

• Một cách dễ dàng để giới thiệu là nói như, “Chào Alyssa, bạn đã gặp Sally chưa? Cô ấy học cùng lớp với mình tại UMass.”

Tổ chức trao quà khoảng giữa buổi tiệc. Nếu bạn đang tổ chức trao quà, bắt đầu vào khoảng giữa buổi tiệc. Điều này cho phép khách mời của bạn có thời gian để ăn uống và trò chuyện với nhau.

• Thông báo như, “Được rồi, mọi người đã sẵn lòng tham gia Secret Santa chưa?”
• Đưa ra hướng dẫn cho khách mời của bạn về cách trao quà. Nói như, “Mọi người hãy tập trung ở phía này của phòng, và mang theo quà của mình. Mình sẽ đọc tên người Secret Santa của mỗi người, và khi mình gọi tên của bạn, hãy trao quà của mình đi!”

Kết thúc buổi tiệc. Vào cuối buổi, hãy bắt đầu kết thúc buổi tiệc. Sử dụng những phương pháp tinh tế như giảm nhạc nhẹ, hoặc thu dọn đồ ăn, để thông báo rằng buổi tiệc đã kết thúc. Khi khách mời rời đi, hãy mỉm cười và cảm ơn họ đã đến.

• Bạn không bao giờ có thể lên kế hoạch quá sớm cho bữa tiệc của bạn. Hãy tiến hành lên kế hoạch về hạ tầng càng sớm càng tốt, nhưng đừng gửi lời mời cho đến một hoặc hai tháng trước ngày tổ chức bữa tiệc của bạn, hoặc khách mời có thể quên điều đó.
• Hãy nhờ bạn bè giúp đỡ trong việc chuẩn bị bữa tiệc nếu bạn cảm thấy quá tải!

• Theo dõi việc uống rượu tại bữa tiệc của bạn. Nếu bạn cảm thấy ai đó uống quá nhiều, hãy tìm một tài xế được chỉ định để đưa họ về nhà, hoặc đặt cho họ một chiếc taxi.