Buzz
Tổ chức một chương trình biểu diễn tài năng là cách tuyệt vời để đưa học sinh, giáo viên và phụ huynh lại gần nhau trong một đêm giải trí! Các em nhỏ sẽ thích thú với cơ hội tham gia và cổ vũ lẫn nhau, và sự náo nhiệt được tạo ra bởi chương trình tài năng của bạn có thể mở ra cánh cửa cho việc tổ chức các sự kiện tương tự trong tương lai. Bạn thậm chí có thể biến nó thành một truyền thống hàng năm.
Bước Tiếp Theo
Được Phê Duyệt
Được sự hỗ trợ từ các nhà lãnh đạo trường học. Hiệu trưởng, cố vấn và các trưởng phòng âm nhạc, nghệ thuật và kịch là các nguồn hỗ trợ phổ biến nhất của bạn.
- Vì giáo viên đã tham gia vào nghệ thuật sáng tạo, việc họ tham gia vào chương trình của bạn là điều tự nhiên.
- Ngoài ra, học sinh có thể thấy qua sự hăng hái của giáo viên rằng trường họ cam kết phát triển chất lượng cuộc sống tổng thể của họ, cũng như chương trình học của họ.
Nhấn mạnh những lợi ích của nghệ thuật sáng tạo đối với học sinh. Nếu giáo viên hoặc quản trị viên do dự trong việc chấp thuận một buổi biểu diễn tài năng, hãy lý giải rằng những sáng kiến như vậy có thể mang lại những lợi ích học thuật rõ ràng.
- Nghiên cứu cho thấy việc theo đuổi sở thích trong nghệ thuật sáng tạo giúp giảm căng thẳng và lo âu và tăng cường cảm xúc tích cực.
- Trẻ em có khả năng đạt điểm cao hơn trong các kỳ thi đại học nếu họ tham gia vào bốn hoặc nhiều năm học ngoại khóa nghệ thuật bên ngoài lớp học thường kỳ của mình.
Đảm bảo rằng các thí sinh tham gia chương trình tuân theo các quy tắc của trường. Nội dung của các buổi biểu diễn, quy định về trang phục và giờ hoạt động nên được xem xét khi lên kế hoạch và lựa chọn các tiết mục.
- Mỗi trường sẽ có một quy định riêng, nhưng nội dung trưởng thành và trang phục có lẽ sẽ bị cấm.
- Bạn cũng có thể phải xin phép để sử dụng khuôn viên trường sau giờ làm việc để lên kế hoạch, diễn tập hoặc tổ chức chương trình.
Tuyển dụng sự giúp đỡ. Tổ chức bất kỳ sự kiện nào cũng là một công việc lớn và không ai có thể làm một mình được. Bạn cần một nhóm người đáng tin cậy để giúp đỡ.
- Lập danh sách mọi thứ bạn cần sự giúp đỡ và phân công tình nguyện viên để làm việc trên mỗi mục. Điều này có thể là mọi thứ từ bán vé đến quảng cáo, xây dựng sân khấu, ánh sáng, quản lý và hậu trường.
- Nếu một vai trò cực kỳ quan trọng, hãy có một người dự phòng để giúp đỡ nếu có sự cố xảy ra vào phút cuối cùng.
- Đừng sợ giao việc. Hãy tin tưởng vào tình nguyện viên của bạn và phân công đủ người để hoàn thành nhiệm vụ của họ.
Đặt Ngày và Địa Điểm
Cho đủ thời gian để lên kế hoạch cho buổi biểu diễn. Bắt đầu lên kế hoạch vài tháng trước ngày diễn là lựa chọn lý tưởng để khách mời có thể sắp xếp thời gian của họ trước. Bốn đến sáu tháng sẽ là đủ thời gian.
- Nếu cần, bạn sẽ phải xác định một lịch trình cho việc gửi phản hồi, vì ngày phản hồi sẽ cần phải được bao gồm trên tờ rơi và thiệp mời.
Tránh lịch trình biểu diễn vào hoặc gần các ngày lễ và cuối tuần. Bạn muốn có đông đảo khán giả tham dự, vì vậy bạn không muốn ai bỏ lỡ chương trình vì họ đi xa.
- Một số học sinh có thể không có phương tiện di chuyển vào buổi tối hoặc cuối tuần, vì vậy việc giữ chương trình gần giờ học là rất quan trọng.
Tránh xung đột với các sự kiện khác của trường. Cả học sinh và phụ huynh sẽ có khả năng tham dự cao hơn nếu bạn biết về các hoạt động khác diễn ra hàng tuần.
- Tổ chức với các nhà quản lý trường để tránh xung đột với các sự kiện khác của trường như thể thao, các buổi biểu diễn khác hoặc cuộc họp giáo viên.
Quyết định nơi tổ chức chương trình. Trường học sẽ là nơi dễ dàng nhất cho mọi người tiếp cận và mọi người sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong một không gian quen thuộc.
- Một nhà hát hoặc phòng gym đủ lớn để chứa một khán giả lớn và có đủ không gian cho một sân khấu tạm thời.
- Bãi đậu xe, khuôn viên trường hoặc một sân thể thao có thể được sử dụng miễn là thời tiết cho phép.
Hỏi các doanh nghiệp địa phương hoặc các không gian công cộng để được giúp đỡ. Nếu bạn không thể tổ chức sự kiện tại trường của bạn, nhiều cơ sở sẽ sẵn lòng giúp đỡ một trường địa phương nếu bạn có thể chứng minh rằng sự kiện sẽ được tổ chức hiệu quả và sẽ mang lại lợi ích cho cộng đồng như một toàn thể.
Gây Quỹ
Lập ngân sách. Dự toán tất cả các chi phí có thể có, bao gồm cả địa điểm tổ chức, các yếu tố kỹ thuật như ánh sáng hoặc âm thanh, vận chuyển và việc bồi thường cho bất kỳ nhân viên nào tham gia thiết lập hoặc dọn dẹp.
- Bao gồm bất kỳ tài sản nào bạn có thể thu được từ trường học hoặc từ sự đóng góp bên ngoài.
- Phân bổ đúng lượng tiền cho mỗi khoản chi trong ngân sách. Nếu bất kỳ một mục nào đó có giá đắt hơn đáng kể so với các mục khác, bạn có thể cần xem xét xem nó có cần thiết không.
Khuyến khích phụ huynh quyên góp. Phụ huynh của các học sinh tham gia buổi biểu diễn sẽ muốn ủng hộ con cái họ, cũng như bạn bè của họ.
- Đặt hộp quyên góp ở văn phòng chính của trường, các lớp học hoặc quầy cafeteria.
Bán vé. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chi trả chi phí tổ chức buổi biểu diễn tài năng, một khoản phí vé nhỏ có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Tổ chức một hoạt động gây quỹ. Điều này có thể là một phần lớn của công việc của bạn, nhưng nếu bạn vẫn còn các chi phí chưa giải quyết bạn có thể thấy nó cần thiết.
Tiếp thị cho Buổi Biểu Diễn
Gửi thiệp mời. Học sinh, giáo viên và phụ huynh nên là những người đầu tiên nhận được thông tin về buổi biểu diễn. Việc gửi thiệp mời về nhà có thể là một lời nhắc tốt, và khuyến khích phụ huynh tham gia.
- Bao gồm thông tin rõ ràng về ngày tổ chức buổi thử giọng, việc xác nhận tham dự, và chính buổi biểu diễn. Đồng thời nêu rõ địa điểm, chủ đề, thông tin liên hệ, và tạ ơn nhà tài trợ hoặc nhà đóng góp.
Làm tờ rơi. Sử dụng đây là một dự án DIY vui vẻ mà có thể kích thích học sinh tham gia với tác phẩm nghệ thuật và văn chương của riêng họ.
Yêu cầu giáo viên thông báo trong lớp. Có lẽ là cách trực tiếp nhất để lan truyền tin tức, việc thấy giáo viên của mình hào hứng về buổi biểu diễn sẽ khiến học sinh càng phấn khích hơn để tham gia hoặc tham dự.
Sử dụng mạng xã hội. Nhiều trường học đã tích hợp việc sử dụng mạng xã hội trong lớp học, vì vậy hãy tận dụng tốc độ và hiệu quả của nó để quảng cáo cho sự kiện của bạn.
- Không chỉ học sinh, mà còn phụ huynh, đều hoạt động trên mạng xã hội. Thay vì phụ huynh phải hỏi con cái họ đang làm gì hàng ngày, việc hiển thị cho họ là cách hiệu quả hơn.
Gửi email. Email hàng loạt đến học sinh và phụ huynh có thể phục vụ như một phương tiện giao tiếp nhanh chóng. Khi ngày diễn diễn sắp đến, đây có thể là cách tốt nhất để gửi một lời nhắc nhanh chóng.
Tổ Chức Các Tiết Mục
Tổ chức buổi thử giọng. Ngay cả khi bạn dự định để mọi người muốn tham gia biểu diễn, việc tổ chức buổi thử giọng là một ý tưởng tốt để tự mình xem họ dự định làm gì.
- Khi bạn đã xem các tiết mục một cách tự mình, bạn có thể đề xuất sửa đổi cho các tiết mục hoặc trang phục của họ để đảm bảo rằng chúng tuân theo quy tắc của trường và giới hạn thời gian.
- Làm điều này sớm trong quá trình cho phép đủ thời gian để thực hiện bất kỳ sửa đổi cần thiết nào.
Lập lịch biểu diễn các tiết mục. Cho mỗi tiết mục cùng một lượng thời gian biểu diễn. Khoảng 5 phút sẽ là đủ.
- Xem xét sự liên tục của các tiết mục. Liệu việc đặt một ban nhạc rock sau một màn trình diễn lãng mạn từ Shakespeare có phải là một ý tưởng tốt không? Hơn nữa, cố gắng lập lịch một tiết mục năng lượng cao để kết thúc chương trình.
- Bạn có thể sử dụng lịch biểu diễn làm cơ sở cho một chương trình để phân phát cho các thành viên khán giả ở đầu chương trình.
Chọn một Người Dẫn Chương Trình (MC). Họ cần có đủ sự hiện diện trên sân khấu để thu hút khán giả trong quá trình chuyển đổi giữa các tiết mục, và đủ phong cách để xử lý bất kỳ khoảnh khắc ngượng ngùng hoặc gián đoạn không lên kế hoạch nào cho chương trình.
- Xem xét một hiệu trưởng hoặc giáo viên. Nếu trường có một chương trình kịch hoặc biểu diễn, một học sinh không tham gia vào một trong những tiết mục có thể là một lựa chọn tốt.
- Đưa ra nhiệm vụ của MC một cách rõ ràng từ đầu. Họ sẽ cần phát biểu mở đầu và giới thiệu mỗi tiết mục, vì vậy cung cấp cho họ một bản sao của lịch trình ngay khi có sẵn.
Quyết định liệu có yếu tố thi đấu trong chương trình của bạn không. Nếu có, liệu có giám khảo và giải thưởng không? Làm thế nào để bạn đánh giá các tiết mục và hiển thị kết quả? Liệu điều này có ảnh hưởng đến định dạng của chương trình hoặc thứ tự chạy không?
Tổ chức buổi diễn thử. Tổ chức một buổi diễn thử của chương trình khoảng hai tuần trước buổi biểu diễn công cộng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thời gian, luồng diễn, và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh. Điều này cũng sẽ cho các em học sinh có cơ hội luyện tập biểu diễn của mình trên sân khấu.
Chạy Sự kiện
Đến sớm. Bạn sẽ cần phải có mặt để tổ chức các tình nguyện viên, hướng dẫn khách mời và diễn viên, và trả lời các câu hỏi.
Giám sát các tình nguyện viên của bạn. Bạn có thể bị cám dỗ muốn tham gia cá nhân vào mỗi nhiệm vụ, nhưng miễn là mỗi cá nhân hoặc nhóm đã được thông tin đầy đủ về nhiệm vụ của họ, bạn có thể đi quanh giám sát để đảm bảo họ không bị áp đảo.
Kiểm tra sân khấu. Kiểm tra ánh sáng và âm thanh. Kiểm tra xem các bộ phận hoặc đạo cụ có đặt đúng vị trí và sẵn sàng được di chuyển lên sân khấu chưa. Khi học sinh đến, xác nhận rằng họ có bất kỳ trang phục hoặc thiết bị cần thiết nào cùng với họ.
- Nhớ rằng bạn có thể giao phó bất kỳ nhiệm vụ nào này cho các tình nguyện viên, thay vì cố gắng làm tất cả mọi thứ một mình.
Tạo động viên trước khi buổi diễn bắt đầu. Điều này tạo ra năng lượng đúng đắn phía sau hậu trường và cho phép bạn cảm ơn các diễn viên hoặc chúc mừng họ vì đã đi đến được đến đây. Nó cũng giúp tạo niềm tin trước một tiết mục biểu diễn.
Giúp MC duy trì sự diễn tiếp của chương trình. MC sẽ chịu trách nhiệm về hầu hết những gì diễn ra trên sân khấu trong suốt buổi diễn, nhưng bạn có thể cung cấp sự trợ giúp từ hậu trường.
- Đảm bảo rằng các thành viên của các tiết mục sắp biểu diễn đã sẵn sàng và đang chờ đợi để biểu diễn.
- Lập kế hoạch với MC để cung cấp sự hỗ trợ cho các học sinh quên kịch bản hoặc bị sợ sân khấu.
- Nếu bất kỳ diễn viên học sinh nào quá sợ hãi để lên sân khấu vào thời gian đã lên kế hoạch của họ, di chuyển họ sang sau trong chương trình và đưa ra tiết mục tiếp theo. Trong khi học sinh đợi để biểu diễn, động viên họ, nhắc nhở họ về việc họ đã biểu diễn tốt trong buổi thử giọng hoặc buổi diễn tập, và đảm bảo rằng bạn bè của họ động viên họ.
Giữ theo lịch trình sự kiện. Đừng để các tiết mục vượt quá thời gian. Mất năm phút ở đâu đó sẽ dẫn đến bạn rơi vào tình trạng đang bị tồi tệ đến nghiêm trọng trong lịch trình. Bạn cũng có nguy cơ mất đà và làm buồn chán khán giả của mình.
Kết thúc chương trình bằng cách thể hiện sự đánh giá của bạn. Nhiều giáo viên và nhân viên của trường có thể đã giúp bạn tổ chức chương trình của mình. Hãy lập danh sách những người này trước và nhớ cảm ơn họ một cách chân thành vào cuối chương trình.
- Bạn có thể xem xét việc tặng quà nhỏ hoặc hoa cho các tình nguyện viên, hoặc yêu cầu họ lên sân khấu vào cuối chương trình để được vỗ tay.
Dọn dẹp. Dù bạn sử dụng một tòa nhà trường học hay một cơ sở bên ngoài, bạn không muốn để lại một mớ hỗn độn. Giám sát các tình nguyện viên của bạn hoặc nhân viên của cơ sở vệ sinh tòa nhà và phá vỡ bất kỳ ánh sáng, bộ đèn hoặc thiết bị nào bạn đã sử dụng trong chương trình.
Mẹo
-
Giữ một quyển sổ đăng ký, nơi các tham dự viên có thể cung cấp địa chỉ email của họ, và tạo ra một danh sách liên hệ cho các sự kiện trong tương lai
-
Gửi những lá thư cảm ơn khoảng 2 tuần sau buổi biểu diễn, và sử dụng chúng như một lời nhắc cho sự kiện lớn tiếp theo mà bạn đã dự định!
