Cách Tổ Chức Một Chiến Dịch Từ Thiện

Chọn một nguyên nhân cho chiến dịch từ thiện của bạn. Nếu bạn chưa có một nguyên nhân nào trong tâm trí, bạn sẽ cần tập trung vào mục đích của mình. Có thể bạn biết về ai đó đang cần sự giúp đỡ, vừa mới biết về một thiên tai trên truyền hình, hoặc tình cờ gặp phải một tổ chức từ thiện nào đó đã thu hút sự chú ý của bạn. Có rất nhiều nguyên nhân quan trọng ở đây, nhưng có một số điều cần ghi nhớ khi chọn nguyên nhân của bạn:

• Nếu chỉ là một nhóm nhỏ hoặc cá nhân, bạn có thể muốn chỉ thu thập đồ từ nhà bạn và thông báo chỉ cho hàng xóm và bạn bè. Không có nguyên nhân nào là quá nhỏ, nhưng nếu bạn thu hút quá nhiều người tham gia cho một nhu cầu rất nhỏ, bạn có thể kết thúc với quá nhiều quyên góp.
• Nghiên cứu về những nỗ lực từ thiện hiện có để hỗ trợ nguyên nhân bạn đang nghĩ đến. Có thể đã có khá nhiều người khác tổ chức các chiến dịch, mà bạn có thể muốn quyên góp thay vì tổ chức của riêng bạn. Tìm hiểu xem các lựa chọn hiện có là gì; bạn có thể muốn tập trung vào chiến dịch cộng đồng của mình để hỗ trợ một nỗ lực từ thiện lớn hơn, nếu nó đã tồn tại, thay vì bắt đầu từ đầu.

Chọn một mặt hàng cụ thể để yêu cầu trong chiến dịch của bạn. Ví dụ, thay vì yêu cầu mọi người quyên góp chung cho việc cứu trợ bão lụt, hãy yêu cầu họ quyên góp quần áo cho những người bị di tản do một trận bão lụt gần đây cụ thể. Việc chọn một mục tiêu cụ thể sẽ làm cho việc tổ chức quyên góp sau này dễ dàng hơn.

• Cố gắng có thông tin về những gì cần thiết cho những người bị ảnh hưởng bởi nguyên nhân của bạn; liên lạc với những người hoặc nhóm liên quan trước, để đảm bảo rằng bạn đang kêu gọi mọi người quyên góp các mặt hàng đúng đắn.
• Quyết định những gì bạn sẽ làm nếu có ai đó chỉ muốn quyên góp tiền. Bạn có thể thấy có một số người muốn ủng hộ bạn nhưng chỉ có tiền để quyên góp, không phải những mặt hàng mà bạn đang yêu cầu. Giả sử bạn không muốn xử lý tiền mặt hoặc chi tiết thanh toán, bạn có thể muốn chuẩn bị sẵn một thẻ hoặc tờ rơi cho họ biết cách quyên góp tiền cho một nguyên nhân tương tự (hoặc tổ chức cha mẹ bạn đang tổ chức chiến dịch cho).

Đặt ngày, giờ và địa điểm cho chiến dịch của bạn. Lý tưởng nhất, bạn nên có nhiều hơn một ngày thu thập. Bạn có thể sử dụng nhà của mình làm địa điểm (điều này thường dễ dàng hơn), nhưng nếu có thể, hãy tìm một nơi dễ dàng tiếp cận cho cộng đồng (với sự cho phép).

• Đảm bảo môi trường đủ lớn cho các loại quyên góp mà bạn đang thu thập. Nếu bạn sẽ đưa các mặt hàng về nhà với bạn, hãy giữ địa điểm gần nhà để việc vận chuyển hộp trở nên dễ dàng hơn.

Tạo một nhóm. Càng nhiều người tham gia, khả năng thành công của bạn càng cao. Hãy nhờ bạn bè, gia đình, các thành viên trong nhóm, v.v. giúp đỡ. Điều này sẽ giúp việc được thực hiện nhanh chóng hơn (đặc biệt là khi bạn bắt đầu sắp xếp quyên góp), và nếu ai đó đã từng tổ chức một chiến dịch trước đây, họ có thể có lời khuyên tốt cho bạn.

Quảng cáo cho chiến dịch của bạn. Đặt những tờ rơi xung quanh cộng đồng của bạn, và nhờ một vài người bạn giúp đỡ phát tờ rơi. Hãy thử hỏi các doanh nghiệp xem bạn có thể đặt một số tờ rơi trên cửa kính của cửa hàng hoặc để một đống trên quầy thu ngân của họ. Ngoài ra, ngay cả khi chủ sở hữu từ chối, họ ít nhất cũng sẽ biết về chiến dịch của bạn; có thể, họ sẽ quyên góp một hoặc hai mặt hàng cho chính họ!

Đăng chiến dịch của bạn trên càng nhiều mạng xã hội càng tốt, và quảng cáo qua email cũng như vậy. Một số mạng xã hội cho phép bạn tạo sự kiện trực tuyến. Hãy thử liên hệ với báo địa phương của bạn để đăng một bài viết về chiến dịch của bạn. Nếu bạn biết ai đó có thể tạo một trang web, bạn có thể yêu cầu họ tạo một cho sự kiện, nếu cần.

Sắp xếp các quyên góp khi chúng bắt đầu đến ngay lập tức. Bạn sẽ không muốn đối mặt với một núi quyên góp vào cuối. Đánh dấu các hộp của bạn theo quyên góp cụ thể bạn yêu cầu. Ví dụ, nếu bạn yêu cầu quần áo, hãy phân loại chúng thành quần áo trẻ em, quần áo nam, quần áo nữ, vv.

• Nếu bạn đóng góp cho nhiều tổ chức từ thiện, hãy đảm bảo bạn phân loại các quyên góp nào sẽ được gửi đến từng tổ chức từ thiện.

Đếm tổng số quyên góp của bạn. Không chỉ là điều tuyệt vời khi bạn thấy được những gì bạn đã đạt được, mà những người quyên góp cũng muốn biết rằng họ đã làm điều đó vì một lý do nào đó; chia sẻ thành công của bạn với họ sẽ giúp họ cảm thấy được đánh giá cao vì những nỗ lực của họ.

• Đăng số lượng trên mạng xã hội; điều này có thể thúc đẩy mọi người quyên góp trong các chiến dịch tương lai (nếu bạn tổ chức thêm). Ngoài ra, bạn sẽ có thể so sánh lại với sự kiện này trong các chiến dịch tương lai, nếu bạn có thể mở rộng ảnh hưởng của mình trong tương lai.

Giao các quyên góp. Nếu bạn đang quyên góp cho một tổ chức, họ có thể gửi xe tải đến để lấy chúng. Nếu không, bạn có thể phải sử dụng một xe pick-up hoặc xe van để tự mình giao các quyên góp.

Chia sẻ câu chuyện của bạn trên mạng xã hội. Khi mọi người nhìn thấy bạn thành công như thế nào, họ có thể cảm hứng để tổ chức các chiến dịch từ thiện riêng của họ. Ngoài ra, điều này sẽ khiến mọi người sẵn lòng quyên góp lại nếu bạn sẽ tổ chức các chiến dịch tương lai.

• Thử gửi thư cảm ơn đến tất cả mọi người đã tham gia hoặc thậm chí quyên góp, nếu có thể.