Tổ chức một lễ tưởng niệm là cách ý nghĩa để tôn vinh một người vừa qua đời gần đây. Đây cũng là thời điểm để người thân nhớ đến người đã khuất, chia sẻ cảm xúc của họ với người khác và tìm kiếm sự an ủi từ những người đang đau buồn. Khác với một đám tang, cơ thể của người đã mất không có mặt tại lễ tưởng niệm, điều này tạo ra tính linh hoạt bổ sung về thời gian và địa điểm. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn lên kế hoạch và tổ chức một lễ tưởng niệm hoàn hảo để tôn vinh người thân của bạn.
Bước
Làm Các Sắp Xếp Ban Đầu

Được giúp đỡ lên kế hoạch cho lễ tưởng niệm. Sự mất mát của một người thân là một thời điểm khó khăn và việc lên kế hoạch cho một lễ tưởng niệm có thể là một nhiệm vụ đáng sợ. Bạn không cần phải tự mình làm điều đó! Kêu gọi sự giúp đỡ của bạn bè và người thân trong việc lên kế hoạch và chuẩn bị từ đầu, và cân nhắc thuê người ngoài nếu cần thiết.
- Hầu hết các nhà thờ có nhân viên có thể hướng dẫn trong quá trình này.
- Các đạo diễn đám tang cũng sẽ giúp đỡ, nhưng sẽ tính phí cho dịch vụ của họ.
- Đối với một lễ tưởng niệm rất lớn, cân nhắc thuê một nhà tổ chức sự kiện để giúp quản lý sự kiện.










Chuẩn bị hoa hoặc các trang trí khác cho dịp tang lễ. Nếu có điều gì được ưa thích thay vì hoa, như đóng góp cho một tổ chức từ thiện hoặc quỹ tưởng niệm, hãy đảm bảo bao gồm thông tin này khi thông báo dịp tang lễ cho khách mời.

Chuẩn bị một chương trình dịp tưởng niệm để tặng cho khách mời. Hầu hết các chương trình dịp tưởng niệm bao gồm một bức ảnh và thông tin tiểu sử về người đã khuất, cũng như thông tin về dịch vụ. Nhiều chương trình cũng bao gồm các câu nói cảm động, văn bản của bất kỳ đoạn văn chia sẻ nào, thông tin về người thân sống sót, v.v.
- Bạn có thể tìm các mẫu miễn phí trên mạng để tạo và in chương trình của riêng bạn tại nhà, hoặc bạn có thể làm chúng chuyên nghiệp.

Cung cấp một sổ lưu bút để mọi người ký tên. Bạn cũng có thể khuyến khích mọi người bao gồm số điện thoại hoặc thông tin liên lạc khác để những người thân đã mất liên lạc có thể kết nối lại.

Thêm những điểm nhấn cá nhân vào dịch vụ bất cứ khi nào có thể. Các dịch vụ tưởng niệm tốt nhất thực sự thu hút tinh thần và cá nhân của người đã khuất. Nếu người đã khuất nổi tiếng với việc mặc các chiếc cà vạt kỳ lạ hoặc áo Hawaii, khuyến khích khách mời làm điều tương tự. Nếu người đã khuất thích ngọt, cung cấp quà kỷ niệm kẹo cá nhân cho khách mời. Hãy sử dụng trí tưởng tượng của bạn, các khả năng là vô tận!
Chuẩn bị Tiệc Tiếp Đón

Lập kế hoạch cung cấp đồ uống và đồ ăn nhẹ sau dịp tưởng niệm. Đồ uống và đồ ăn nhẹ nhẹ nhàng nên được cung cấp tại dịp tưởng niệm ngay cả khi có một buổi tiếp đón ngoại trời cũng sẽ diễn ra. Đồ uống và đồ ăn nhẹ có thể bao gồm cà phê, bánh quy và nước ép hoặc một cái gì đó phức tạp hơn. Việc có đồ uống và đồ ăn nhẹ sẽ khuyến khích mọi người ở lại nói chuyện, và tiếp tục nhớ về người đã khuất trong một môi trường thư giãn hơn.

Chọn loại tiếp đón mà bạn muốn có. Một buổi tiếp đón sau dịp tưởng niệm có thể có nhiều hình thức khác nhau, từ một bữa tiệc đồ ăn mang đến nhà của một người thân gần đó, đến một bữa tiệc ồn ào tại quán bar yêu thích của người đã khuất.

Chọn một địa điểm cho buổi tiếp đón. Buổi tiếp đón nên diễn ra khá gần nơi tổ chức dịp tưởng niệm. Thực hiện bất kỳ đặt chỗ cần thiết trước thời gian, và chuẩn bị bản đồ hoặc hướng dẫn rõ ràng đến nơi tiếp đón để phân phối cho khách mời tại dịp tưởng niệm.

Thỏa thuận về thức ăn và đồ uống. Nếu buổi tiếp đón sẽ là một buổi tiệc mang đồ ăn mang đến, hãy chắc chắn thông báo cho khách mời trước và cố gắng phối hợp món ăn. Thuê một đầu bếp chuyên nghiệp cho buổi tiếp đón là một lựa chọn khác mà thường ít gây áp lực cho gia đình của người đã khuất.

Phân công hoặc thuê một người để chịu trách nhiệm quản lý đồ uống và buổi tiếp đón. Nếu có thể, giao nhiệm vụ này cho một người bạn hoặc đồng nghiệp sẽ không phiền lòng nếu bỏ lỡ dịp tưởng niệm để đảm bảo rằng đồ uống và đồ ăn nhẹ được chuẩn bị và giữ nguyên, và rằng nơi tiếp đón được sắp xếp.

Đảm bảo đủ thời gian di chuyển đến nơi tiếp đón. Dành ít nhất một nửa giờ giữa cuối buổi dịch vụ tưởng niệm và bắt đầu tiệc tiếp đón để mọi người có thời gian nghỉ ngơi, làm mới bản thân, và thay đổi quần áo nếu muốn.
- Nếu tiệc tiếp đón chỉ dành cho người lớn, hãy xem xét việc giúp sắp xếp trông trẻ cho bất kỳ bậc phụ huynh nào muốn tham dự.
Mẹo
-
Hãy chuẩn bị cho nhiều loại hình tang thương khác nhau tại buổi dịch vụ tưởng niệm. Một số người vẫn kiên nhẫn trong nỗi đau buồn của họ trong khi những người khác thoải mái thể hiện nỗi buồn của mình một cách công khai.
-
Luôn có đủ giấy ăn cho buổi dịch vụ.
-
Hãy luôn kiểm tra luật pháp địa phương trước khi rải tro tại nơi công cộng.