Buzz
Một ngày hội việc làm là một cơ hội giao lưu độc đáo đưa nhiều nhà tuyển dụng khác nhau đến với một nơi để giao lưu với các ứng viên tiềm năng, thường diễn ra trong vòng một ngày. Ngày hội việc làm có thể giúp các bên tham gia tiến nhanh hơn trong việc tìm kiếm công việc, giúp các công ty lấp đầy các vị trí trống và giải quyết các vấn đề về nhân lực trong cộng đồng. Để tổ chức một ngày hội việc làm thành công, bạn sẽ muốn phục vụ cả người tìm việc và công ty đang tìm kiếm nhân viên tương lai.
Bước
Chuẩn Bị cho Ngày Hội
Thành lập một ủy ban hoặc nhóm các cá nhân sẽ chịu trách nhiệm về kế hoạch cho ngày hội việc làm trong các vai trò được xác định rõ ràng.
- Tùy thuộc vào quy mô của ngày hội việc làm của bạn, có thể quan trọng phải có một hoặc nhiều người tập trung vào các lĩnh vực sau: tiếp thị, logistics, tình nguyện viên/nhân viên cho sự kiện, liên hệ với nhà tuyển dụng, biển quảng cáo và đồ họa, công việc bí mật và hành chính. Có thể hữu ích khi có một hoặc hai người làm tổ chức viên chính cho ngày hội việc làm.
Đặt ngày và giờ cho ngày hội việc làm của bạn ít nhất 4 tháng trước. Chi tiết một ngân sách bao gồm tiền cho địa điểm và quảng cáo.
Tìm một địa điểm để tổ chức ngày hội việc làm của bạn và đặt chỗ. Lập bản đồ chi tiết của không gian và phân chia các khu vực cho gian hàng của các công ty, bàn đăng ký, tiệm ăn nhẹ và những điều tương tự.
Mời các công ty tham gia ngày hội việc làm. Hướng tới một sự pha trộn các công ty từ nhiều ngành công nghiệp có việc làm sẵn có, để bạn có thể phục vụ cho một phân đoạn rộng lớn của người tìm việc. Khi bạn nhận được xác nhận, hỏi xem công ty có nhu cầu thiết bị đặc biệt cho ngày hội không.
Phân phát các tài liệu tiếp thị. Đặt tờ rơi và thông tin tại các trường đại học và trung học gần đó, và khắp các nơi tập trung cộng đồng như quán cà phê, thư viện và cửa hàng tạp hóa. Cân nhắc đặt quảng cáo trong báo địa phương và khu vực cũng như các tạp chí thương mại. Cài đặt phương tiện truyền thông ngày sự kiện cũng rất quan trọng.
Thiết kế một bộ hồ sơ chuyên nghiệp cho mỗi người tìm việc sẽ nhận khi tham gia hội chợ việc làm. Thông tin nên bao gồm một bản đồ và danh sách các công ty tham gia hội chợ.
Thiết lập các gian hàng tại địa điểm. Cân nhắc có một phòng phỏng vấn hoặc nơi riêng biệt khỏi các gian hàng khác mà nhà tuyển dụng có thể sử dụng cho cuộc phỏng vấn ngay tại chỗ.
Cân nhắc đặt các danh sách công việc của công ty tại cửa vào và tại các khu vực chính trong địa điểm ngày hội việc làm, cùng với một bản đồ cho biết vị trí của gian hàng của công ty.
Chuẩn bị thẻ tên và biển hiệu cho sự kiện.
Trong Ngày Hội
Đặt các tình nguyện viên tại các điểm chiến lược trong ngày hội để trả lời câu hỏi. Bạn nên có người đứng trực tại cửa vào và cửa ra. Định kỳ, hỏi đại diện của công ty xem họ cần gì nếu họ gặp khó khăn khi rời khỏi gian hàng của mình.
Quay video và chụp hình tại sự kiện mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu quảng cáo cho năm sau.
Trao đổi với những người tìm việc rời khỏi để thu được phản hồi quý báu.
Sau Ngày Hội
Đánh giá lượng người tham dự và phân tích các bảng khảo sát của những người tìm việc đã hoàn thành.
Gửi thư cảm ơn đến các nhà tuyển dụng khoảng 1 tuần sau sự kiện và bao gồm một bảng khảo sát để thu được phản hồi của họ.
Chia sẻ thành công bằng các câu chuyện trên trang web của bạn và các phương tiện truyền thông cộng đồng.
Trao đổi với đội ngũ tổ chức ngày hội việc làm một lần nữa để thảo luận về những điều tốt đẹp diễn ra tại ngày hội và những điểm có thể cải thiện lần sau.
Ghi lại ý tưởng và các quy trình mới và viết báo cáo cuối cùng để bạn có thông tin đó khi bạn chuẩn bị ngày hội việc làm tiếp theo.
