Buzz
Nếu bạn luôn vội vã chạy điều đó, có lẽ đến lúc bạn nên tổ chức ngày của mình tốt hơn. Tổ chức là một hoạt động khá cá nhân, nhưng nó có những điều cơ bản. Bạn sẽ muốn xác định các hoạt động bạn cần hoàn thành, tạo lập một lịch trình hiệu quả và cố gắng duy trì sự tổ chức. Với một chút cố gắng và thời gian, thói quen hàng ngày của bạn sẽ trở thành thói quen và bạn sẽ làm cho ngày của mình hiệu quả và thành công hơn.
Bước
Xác Định Các Hoạt Động của Bạn
Ghi lại những gì bạn làm. Lấy một quyển sổ và một cây bút mà bạn sẽ mang theo trong vài ngày. Ghi lại bất kỳ hoạt động nào bạn tham gia, bao gồm công việc, việc chạy đổi, chăm sóc bản thân và vui chơi. Bao gồm tần suất bạn thường làm các hành động này (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng). Điều này có thể bao gồm những điều như:
- Đi làm.
- Làm việc.
- Ngủ.
- Dọn dẹp nhà cửa của bạn.
- Làm đẹp.
- Mua sắm thực phẩm.
Bao gồm những khát vọng. Nếu có những điều khác mà bạn muốn làm, nhưng dường như không bao giờ làm được, hãy bao gồm chúng trong danh sách của bạn. Khi bạn tổ chức ngày của mình, bạn sẽ tìm ra cách để bao gồm những hoạt động mới này vào thói quen hàng ngày của mình. Những điều này có thể là như:
- Tập thể dục.
- Chuẩn bị bữa ăn lành mạnh.
- Chơi guitar.
- Thư giãn cùng bạn bè.
Xác định thời gian mỗi hoạt động mất bao lâu. Khi bạn có một danh sách các hoạt động của mình (bao gồm những khát vọng), và tần suất bạn hoàn thành mỗi nhiệm vụ, bạn phải suy nghĩ về thời gian mỗi hoạt động mất bao lâu. Hãy cố gắng làm cho nó thực tế nhất có thể.
- Bao gồm thời gian mất để đến nơi bạn cần đến.
- Bao gồm thời gian bạn cần để chuẩn bị cho mỗi hoạt động.
- Bao gồm thời gian bạn cần để kết thúc. Nếu bạn sẽ tập thể dục, ví dụ, bạn có thể cần tắm và thay quần áo khi bạn kết thúc.
Cắt bớt những hoạt động không cần thiết. Mỗi ngày chỉ có một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là bạn phải chọn lọc và quyết định những hoạt động nào quan trọng nhất với bạn. Thay đổi cuộc sống này là hai mặt: nó sẽ liên quan đến việc phá vỡ một số thói quen lãng phí thời gian và học cách nói 'không'.
- Những thói quen lãng phí thời gian phổ biến bao gồm mạng xã hội, kiểm tra email quá thường xuyên, xem truyền hình và trò chuyện. Khi bạn tham gia vào các hoạt động này, hãy xem xét việc đặt một bộ hẹn giờ cho bản thân. Khi hết giờ, bạn phải trở lại công việc.
- Nếu sếp, bạn bè, vợ/chồng và gia đình đều yêu cầu điều gì đó từ bạn, đôi khi rất khó để đuổi kịp! Mỗi khi bạn được yêu cầu hoàn thành một dự án hoặc làm một việc gì đó, hãy dừng lại để xem xét xem bạn có thời gian thực sự để làm nhiệm vụ đó tốt không. Đôi khi, bạn sẽ cần nói: 'Hôm nay tôi đơn giản không có thời gian cho việc đó.'
Lập Kế Hoạch
Chọn một lịch kế. Hãy chọn một lịch kế có thể chứa tất cả những việc bạn cần phải làm. Điều này có thể là một lịch kế số (như lịch Google) hoặc một lịch kế vật lý mà bạn viết. Điều quan trọng là bạn có thể mang theo lịch kế của mình bất cứ lúc nào. Một lịch kế giúp bạn duy trì sự tập trung.
Ghi lại những điều không thể thỏa thuận. Bắt đầu tổ chức ngày của bạn bằng cách viết ra các nhiệm vụ đã được xác định. Điều này có thể bao gồm công việc, chăm sóc trẻ em, trường học, cuộc họp hoặc các lớp học khác. Hãy nhớ bao gồm thời gian để chuẩn bị cho những nhiệm vụ này và để di chuyển.
Chồng các nhiệm vụ khác vào lịch trình của bạn. Khi bạn đã viết ra các mục không thể thỏa thuận, bạn có thể tìm kiếm những khoảng trống. Ví dụ, bạn có thể có một chút thời gian trước hoặc sau công việc, hoặc vào những ngày nghỉ của bạn. Bắt đầu điền vào bất kỳ công việc nào khác bạn cần làm, như tập thể dục, thư giãn cùng bạn bè hoặc làm việc phải làm.
Biến ngày của bạn trở nên hiệu quả. Để tối đa hóa thời gian trong ngày, hãy tìm cách để làm cho các nhiệm vụ trở nên hiệu quả hơn. Nhóm các hành động tương tự lại với nhau, hoặc kết hợp những việc cần làm gần nhau.
- Nếu bạn làm việc gần siêu thị, hãy đi mua sắm trước hoặc sau công việc.
- Nếu bạn tập thể dục ngay sau khi thức dậy, bạn chỉ cần tắm một lần.
- Thay vì gặp bạn bè qua một ly cà phê, hãy đi dạo để tận hưởng buổi họp mặt và cùng tập thể dục.
Dành cho bản thân một khoảng thời gian dự phòng. Tránh lên lịch các công việc quá gần nhau. Bạn không bao giờ biết một cuộc họp sẽ kéo dài hơn một chút, hoặc khi bạn sẽ gặp kẹt xe. Như một quy tắc thông thường, hãy dành thêm 15-20 phút giữa các mục trong lịch trình của bạn. Luôn luôn tốt hơn là sớm hơn muộn!
Giữ Tổ Chức
Sử dụng lịch hàng ngày của bạn mỗi ngày. Tạo ra một kế hoạch là vô ích nếu bạn không tuân thủ nó. Mang theo lịch hàng ngày của bạn mọi lúc. Mỗi khi có một nhiệm vụ mới xuất hiện, hãy ghi chú nó vào lịch của bạn. Làm cho việc kiểm tra lịch của bạn đều đặn trở thành một thói quen. Không lâu sau đó, điều này sẽ trở thành một phần tự nhiên của thói quen hàng ngày của bạn.
Tạo ra một ràng buộc giờ đi ngủ. Làm những công việc giống nhau mỗi đêm trước khi đi ngủ sẽ giúp bạn tổ chức ngày hôm sau. Như một lợi ích bổ sung, một thói quen nhất quán có thể giúp bạn ngủ nhanh hơn! Dành cho bản thân 15 phút để hoàn thành một số công việc trước khi đi ngủ.
- Chọn quần áo cho ngày mai. Kiểm tra dự báo thời tiết và chọn các mặt hàng phù hợp.
- Sắp xếp những vật dụng mà bạn sẽ sử dụng vào ngày mai (đồng hồ, túi, giày, tất, trang điểm, sách, phụ kiện, v.v.).
- Đóng gói cơm trưa của bạn.
- Xem lịch của bạn và xem bạn cần làm gì vào ngày mai. Thêm bất kỳ mục cần thiết nào vào danh sách 'cần làm' của bạn.
Lập kế hoạch cho tuần tiếp theo. Ngoài việc kiểm tra lịch hàng ngày của bạn mỗi ngày, hãy làm cho việc ngồi xuống trước khi bắt đầu tuần của bạn (đối với nhiều người, điều này sẽ là Chủ Nhật) và lập kế hoạch cho tuần tiếp theo.
- Như trước, hãy ghi vào các nhiệm vụ không thể thỏa thuận trước.
- Sau đó, hãy làm việc để lập kế hoạch cho tất cả các thứ trong thời gian bạn có sẵn.
- Tìm kiếm bất kỳ hạn chót, cuộc họp hoặc cuộc hẹn nào khác.
Giữ linh hoạt. Mặc dù lịch trình của bạn được tổ chức cẩn thận, không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra theo kế hoạch. Cuộc họp có thể kéo dài hơn dự kiến, giao thông có thể tồi tệ hơn bạn nghĩ, hoặc trẻ em của bạn có thể ốm. Điều quan trọng là cố gắng linh hoạt khi điều này xảy ra, và tìm ra các giải pháp sáng tạo.
- Giữ các loại snack lành mạnh (như hạt hạnh nhân) trong túi hoặc trên bàn làm việc của bạn nếu bạn phải bỏ bữa trưa.
- Giữ một quyển sổ ghi chép (hoặc máy tính bảng) bên cạnh bạn để bạn có thể làm một chút công việc trong lúc chờ đợi ở một nơi nào đó.
- Xem xem có khả năng làm việc từ xa, hoặc tham gia cuộc họp qua video, nếu bạn không thể có mặt trong cuộc họp.
Mẹo
-
Nếu bạn vẫn còn đi học, bạn có thể sử dụng một lịch sinh viên cho tất cả bài tập của bạn.
-
Hãy cố gắng giữ bình tĩnh và thư giãn. Tổ chức sẽ giúp ích.
-
Đừng hoảng sợ nếu bạn mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Đó là cuộc sống, vì vậy hãy học cách chấp nhận.
Cảnh báo
- Đừng làm bản thân quá bận rộn với quá nhiều việc. Hãy nhớ rằng chỉ có 24 giờ trong một ngày, trong đó có thể có tới 10 giờ dành cho việc ngủ và ăn uống.
- Không bao giờ viết những điều cá nhân của bạn (mật khẩu, mã, địa chỉ, v.v.) trong lịch của bạn.
- Dù bạn đã chuẩn bị mọi thứ vào đêm trước, điều đó không có nghĩa là bạn có thể ngủ nướng.
Những thứ bạn sẽ cần
- Lịch hàng ngày hoặc sổ ghi chú (hoặc một ứng dụng)
- Giấy
- Bút hoặc bút chì
