Cách Tổ Chức Rút Thăm Trực Tuyến

Nếu bạn muốn tổ chức rút thăm trực tuyến, bạn có thể tổ chức một chương trình tặng quà trên mạng xã hội hoặc một trang web rút thăm. Chọn một trang web để tổ chức rút thăm, chọn giải thưởng và hệ thống bán vé. Sau đó, đăng một bài viết hoặc một trang web chi tiết về thông tin rút thăm của bạn. Khi kết thúc thời gian rút thăm đã định, chọn một người chiến thắng một cách công bằng và trung thực. Với cả hai phương pháp, bạn có thể dễ dàng tổ chức rút thăm trực tuyến và gây quỹ cho mục đích của bạn!

Nghiên cứu luật pháp chính phủ để đảm bảo bạn có thể tổ chức rút thăm trực tuyến. Trước khi bắt đầu rút thăm, tìm kiếm “luật rút thăm gần tôi” để xác định điều gì được phép và điều gì là vi phạm. Rút thăm trực tuyến được coi là hình thức cá cược ở một số tiểu bang, điều này khiến chúng trở thành vi phạm pháp luật. Trên cấp độ liên bang, bạn phải là một tổ chức 501(c) được chứng nhận mới có thể tổ chức rút thăm trực tuyến. Mỗi tiểu bang cũng có các hạn chế và quy định riêng về rút thăm. Bạn có thể cần phải có giấy phép trước khi tổ chức rút thăm của mình.

• Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn vẫn có thể tổ chức “chương trình tặng quà” trực tuyến. Chương trình tặng quà là khi bạn mời người dùng quyên góp tiền hoặc chia sẻ bài viết của bạn để thu hút sự chú ý đến mục đích hoặc thương hiệu của bạn.

Tìm một trang web rút thăm trực tuyến để dễ dàng tổ chức chiến dịch của bạn. Tìm kiếm trực tuyến một trang web rút thăm phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, https://rallyup.com là một lựa chọn phổ biến. Đọc kỹ phần “FAQs” và “Về chúng tôi” để có thêm thông tin và chọn dựa trên sở thích cá nhân. Có cả phiên bản miễn phí và trả phí.

• Sau khi chọn, tạo một tài khoản để bắt đầu rút thăm trực tuyến của bạn.

Tổ chức một chương trình tặng quà trên mạng xã hội nếu bạn không thể tổ chức rút thăm trực tuyến. Chương trình tặng quà là khi bạn tặng một món đồ miễn phí đổi lại là việc chia sẻ trên mạng xã hội. Chương trình tặng quà thường được tổ chức để có được nhiều lượt thích hoặc theo dõi hơn, để tạo ra sự nhận biết về thương hiệu hoặc để tăng doanh số bán hàng. Để bắt đầu một chương trình tặng quà, chọn một món đồ bạn muốn quảng cáo và viết một bài viết mời theo dõi hoặc bạn bè của bạn thích bài viết, chia sẻ nó trên trang cá nhân của họ và/hoặc bình luận với một số trong một phạm vi nhất định để chọn một người chiến thắng.

• Ví dụ, bằng cách nhập một số từ 1 đến 1.000, bạn có thể sử dụng máy tạo số ngẫu nhiên để chọn một người chiến thắng một cách công bằng và trung thực. Bạn có thể chọn bất kỳ phạm vi số nào bạn muốn.
• Ví dụ, nếu bạn làm trang sức, bạn có thể tổ chức một chương trình tặng quà vòng cổ để mọi người chia sẻ sản phẩm của bạn và tăng lưu lượng truy cập trên trang web của bạn.
• Bạn có thể tổ chức một chương trình tặng quà trên mạng xã hội như Instagram, Twitter và Facebook. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức chương trình tặng quà thông qua Facebook, bạn phải có một trang Facebook để tổ chức chương trình tặng quà, chứ không phải là trang cá nhân.

Chọn phương án vé rút thăm của bạn. Sau khi bạn đã chọn nền tảng rút thăm trực tuyến, quyết định cách bạn muốn tổ chức quy trình rút thăm. Các phương án vé của bạn phụ thuộc vào định dạng và chi tiết của rút thăm của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng mạng xã hội, bạn có thể muốn người dùng theo dõi tài khoản của bạn, thích bài viết của bạn, chia sẻ bài viết của bạn và/hoặc gắn thẻ 1-5 bạn bè trong phần bình luận. Nếu sử dụng một trang web, bạn có thể tính mỗi vé cho bất kỳ giải thưởng nào hoặc có vé riêng biệt cần thiết cho mỗi giải thưởng bạn cung cấp.

• Ví dụ, giá vé của bạn có thể là 30 vé với 10 đô la hoặc 100 vé với 25 đô la.
• Hầu hết các trang web rút thăm trực tuyến cũng cho phép bạn bán vé in ngoài cùng với vé trực tuyến.

Chọn giải thưởng để trao cho người chiến thắng. Bạn có thể chọn 1 giải thưởng hoặc nhiều giải, phụ thuộc vào mục tiêu tổng quát của rút thăm của bạn. Chọn một giải thưởng mà bạn muốn tặng cho những người quyên góp của bạn và đính kèm hình ảnh của nó vào bài viết của bạn. Viết mô tả ngắn gọn cũng rất hữu ích để kích thích người quyên góp tham gia.

• Ví dụ, bạn có thể trao tặng chứng nhận quà tặng, đồ đồng thể thao và thiết bị điện tử.

Chọn một thời gian kết thúc để đóng rút thăm của bạn. Chọn một ngày và giờ để ngừng bán vé và tiến hành việc rút thăm. Bạn có thể tiếp tục rút thăm trong thời gian bạn muốn. Thời gian tiêu chuẩn thường là 1-2 tuần cho rút thăm trên mạng xã hội hoặc 1-2 tháng cho rút thăm trực tuyến. Khoảng thời gian càng lớn, bạn có thể tích lũy được nhiều đóng góp hoặc chia sẻ hơn.

Viết mô tả cho chương trình tặng quà hoặc rút thăm của bạn. Khi bạn lên kế hoạch cho rút thăm hoặc bài viết của mình, cung cấp cho các nhà tài trợ/người dùng thông tin họ cần biết về rút thăm của bạn, như bạn đang rút thăm gì, tại sao bạn tổ chức rút thăm, và thông tin cá nhân về bạn. Liệt kê thông tin để truyền cảm hứng cho họ quyên góp cho mục đích hoặc tổ chức của bạn.

• Ví dụ, nếu bạn đang gây quỹ cho bệnh ung thư vú, viết một điều như, “Sau khi mẹ tôi qua đời vì ung thư vú vào năm 2015, tôi đã cam kết giúp đỡ nhiều gia đình nhất có thể. Bằng cách mua vé rút thăm, đóng góp của bạn đảm bảo chúng tôi có thể tiếp tục cung cấp sự giúp đỡ. Chúng tôi đang tổ chức một chương trình rút thăm để tặng một chiếc áo Pittsburgh Steelers đã được ký để tăng cường đóng góp, và mỗi vé có giá 3 đô la.”
• Nếu bạn tổ chức một chương trình tặng quà về nghệ thuật trên trang Instagram của bạn, viết một điều như, “Tôi là một nghệ sĩ sống tại Portland, OR muốn trả lại cho các bạn theo dõi của tôi. Bằng cách chia sẻ và thích bài viết này, bạn sẽ có cơ hội nhận một bức tranh gốc kích thước 8x10. Bình luận với một số từ 1-500 để có cơ hội thắng.”
• Nếu bạn muốn, liệt kê mục tiêu gây quỹ của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn gây quỹ 10,000 đô la cho một cuộc phẫu thuật cá nhân, liệt kê điều đó trên trang web rút thăm của bạn. Nếu bạn muốn có được 500 người theo dõi, viết điều đó trong bài đăng Facebook của bạn.

Xuất bản bài viết hoặc trang web của bạn khi bạn đã chi tiết hóa tất cả thông tin. Sau khi bạn hoàn thành bài viết của mình hoặc nhập tất cả thông tin cần thiết cho trang web của bạn, bạn đã sẵn sàng để xuất bản. Điều này khiến rút thăm của bạn trở nên hoạt động, và người dùng có thể bắt đầu quyên góp tiền của họ hoặc chia sẻ bài viết của bạn.

• Trước khi bạn xuất bản bài viết của mình, hãy đảm bảo tất cả thông tin của bạn đều chính xác và không có lỗi.

Gửi email cho bạn bè, gia đình và người quen của bạn liên kết đến rút thăm của bạn. Để tạo ra đóng góp và chia sẻ, đính kèm một liên kết đến trang web rút thăm của bạn hoặc đến bài viết trên mạng xã hội, và gửi qua email cho tất cả mọi người bạn biết. Bạn muốn có nhiều người nhìn thấy rút thăm của bạn càng tốt để tạo ra sự nhận thức và doanh thu càng cao.

Chọn người chiến thắng khi rút thăm kết thúc. Thời gian cho rút thăm của bạn nên được mô tả rõ ràng trong bài viết hoặc trang web của bạn. Khi thời gian này hết, rút thăm sẽ đóng lại. Nếu bạn chọn tùy chọn tự động với trang web rút thăm của bạn, người chiến thắng sẽ được chọn và liên lạc tự động. Nếu bạn đang sử dụng mạng xã hội, chọn người chiến thắng bằng cách sử dụng bộ sinh số ngẫu nhiên và chọn người dùng đoán gần đúng số đó mà không vượt quá.

• Nếu rút thăm của bạn không bao gồm việc người dùng chọn một số, bạn có thể nhập tất cả thông tin của họ vào một bảng tính và sau đó sử dụng bộ sinh số ngẫu nhiên.

Giao giải thưởng cho người chiến thắng trực tiếp hoặc qua thư. Khi đã chọn ra người chiến thắng, đăng một bài viết hoặc bình luận thông báo ai là người chiến thắng trên trang web hoặc mạng xã hội của bạn. Sau đó, yêu cầu thông tin vận chuyển của người dùng nếu họ sống xa. Đóng gói giải thưởng, viết địa chỉ của người chiến thắng, và đưa gói hàng tới Bưu điện.

• Nếu người chiến thắng sống cùng thành phố với bạn, xem xét việc giao giải thưởng trực tiếp cho họ.

• Nếu bạn đang sử dụng một trang web trực tuyến, bạn cũng có thể tùy chỉnh email “Cảm ơn” để gửi khi nhận được một đóng góp. Mỗi khi ai đó mua một vé rút thăm, trang web bạn chọn sẽ tự động gửi cho họ một email “Cảm ơn”.