Cách Tổ Chức Thời Gian Của Bạn

Sử dụng lịch hàng tháng. Một tờ hàng tháng được sử dụng để theo dõi các hạn chót quan trọng. Hình dung toàn bộ tháng một lần sẽ giúp bạn nhận ra bạn còn bao nhiêu thời gian cho một nhiệm vụ. Hãy suy nghĩ về điều quan trọng. Tôi có một hạn chót không? Có cuộc hẹn quan trọng với bác sĩ không? Con tôi cần tiêm phòng không?

• Bạn không cần một tổ chức phức tạp để làm điều này. Một cái lịch đơn giản trong nhà bếp nên là đủ.

Lập kế hoạch cùng gia đình. Việc tính đến gia đình hoặc hộ gia đình khi lập kế hoạch hàng tháng là quan trọng. So sánh lịch trình của bạn và ghi chú các hoạt động mà bạn có thể cần. Trẻ em cần bạn tại trận đấu bóng đá không? Đối tác của bạn cần bạn lái xe đưa cô ấy đến bệnh viện không?

• Sử dụng một mã màu trên lịch của bạn. Gán một màu cho mỗi thành viên trong gia đình là cách tuyệt vời để nhanh chóng nhận biết ai cần làm gì trong tháng.
• Cố gắng đặt mình vào vị trí của người khác. Chúng ta đều có cuộc sống căng thẳng nhưng có những thành viên trong gia đình có sự thông cảm là một điều cộng thêm!

Xác định ưu tiên của bạn. Việc lập kế hoạch dễ dàng hơn khi ưu tiên của bạn được xác định rõ ràng. Một số nhiệm vụ là cấp bách, những nhiệm vụ khác không phải. Điều đến trận đấu bóng đá có thể không quan trọng bằng việc thay lốp xe hơi. Hãy xem xét một số câu hỏi sau khi lập kế hoạch với gia đình của bạn:

• Việc này có quan trọng không? Tôi có thể trì hoãn nó đến tháng sau không?
• Liệu tôi có đủ thời gian để thực hiện nhiệm vụ này không?
• Liệu tôi cần sự giúp đỡ để làm điều này không? Nếu có, liệu tôi đã yêu cầu sự giúp đỡ chưa?

Theo dõi các vấn đề tiềm ẩn. Một cuộc đình công hoặc một công việc đường bộ đơn giản có thể làm trật khỏi kế hoạch của bạn. Giữ lịch hàng tháng của bạn cập nhật và cố gắng nghĩ về các phương án thay thế nếu bạn dự đoán có vấn đề.

• Đọc báo địa phương. Đó là một nguồn thông tin tuyệt vời.
• Luôn kiểm tra trực tuyến để biết giờ mở cửa và giờ tàu. Chúng ta đều mất giờ đồng hồ để đi đến một cửa hàng hoặc bảo tàng đóng cửa và chúng ta đã bỏ lỡ một chuyến tàu dựa trên thông tin lỗi thời.

Dành một ít thời gian cho gia đình và bạn bè của bạn. Hiệu quả là về cân bằng. Bạn cần nghĩ đến bản thân và tránh bị kiệt sức. Hãy coi đó như một chiến lược dài hạn. Nếu bạn không khoẻ mạnh hoặc buồn phiền trong vài tuần, bạn sẽ không thể làm việc tốt nhất và tận dụng thời gian của bạn nhất.

• Nếu bạn đang trong một mối quan hệ, hãy nghĩ đến đối tác của bạn. Thường xuyên gặp nhau quan trọng và lành mạnh. Nếu bạn muốn thực tế, hãy nghĩ rằng một cuộc chia tay hoặc ly dị có thể tốn nhiều thời gian và năng lượng!

Sử dụng lịch hàng tuần. Một tờ hàng tuần có vai trò khác biệt so với một lịch hàng tháng. Nó cụ thể hơn và sẽ cho phép bạn quyết định từ trước cách cân bằng các ngày của mình.

• Bắt đầu điền lịch hàng tuần với các hoạt động cần thiết của bạn, như công việc, cuộc hẹn, tình huống khẩn cấp, v.v., và tiến tới các nhiệm vụ không cần thiết và sở thích.
• Luôn hướng tới sự cân bằng tốt.

Giữ một khoảng thời gian trống. Cuộc sống đầy rủi ro và nhiệm vụ phải làm phút cuối. Nếu bạn giữ một hoặc hai giờ rảnh trong tuần bận rộn của mình, bạn sẽ có thể đối mặt với bất kỳ bất ngờ khẩn cấp nào. Nếu không có tình huống khẩn cấp nào xảy ra, hãy tận dụng cơ hội này để thư giãn hoặc hoàn thành một nhiệm vụ khẩn cấp khác.

• Nếu có một tình huống khẩn cấp phút cuối mà cả bạn và đối tác của bạn đều không thể giải quyết, hãy nhờ một người bạn. Họ có lẽ sẽ không ngại giúp bạn và điều này sẽ làm sâu thêm tình bạn của bạn. Tất nhiên, họ cũng có thể cần bạn vào một lần khác!

Lập kế hoạch mua sắm của bạn. Hầu hết mọi người lãng phí rất nhiều thời gian để mua sắm hàng tuần vào thời điểm không đúng trong ngày. Đánh bại hàng đợi bằng cách đi vào một thứ bảy vào lúc 9 giờ sáng hoặc đặt hàng trực tuyến nếu có sẵn trong khu vực của bạn.

• Nếu bạn có chỗ để lưu trữ, hãy mua nhiều thứ cùng một lúc. Có các hộp cà chua, cá ngừ, đậu, gạo, mì, v.v. sẽ giúp bạn nấu một bữa ăn lành mạnh nếu bạn không có thời gian để mua sắm.

Chia sẻ công việc nhà một cách công bằng. Giao các nhiệm vụ hàng tuần, như làm sạch bếp, cho mỗi thành viên trong gia đình là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng phân chia công việc là công bằng và đúng thời gian. Nó cũng khó hơn để tìm ra lý do để không làm nếu đã được đồng ý từ trước.

• Hãy lý trí. Nếu bạn về nhà muộn hơn từ công việc, hãy để đối tác của bạn nấu cơm. Bạn sẽ đưa trẻ đi ngủ.
• Hãy suy nghĩ về sở thích. Đối tác của bạn không thích nấu ăn nhưng bạn lại thích? Chồng bạn ghét điền máy rửa chén? Hãy lắng nghe họ và cố gắng phục vụ mọi người. Nếu không ai thích một nhiệm vụ, thay phiên nhau mỗi tuần.

Nấu ăn vào cuối tuần. Nấu mỗi ngày có thể khó khăn hoặc gấp gáp. Lập kế hoạch, nấu và đông lạnh ít nhất vài bữa trong cuối tuần. Điều này sẽ làm cuộc sống của bạn dễ dàng hơn khi bạn về nhà từ công việc.

• Nó cũng là cách lành mạnh hơn để nấu và đông lạnh thực phẩm của bạn thay vì mua thực phẩm sẵn sàng.

Sử dụng lịch hàng ngày. Sử dụng một tờ hàng ngày để theo dõi các hoạt động của bạn là cách tốt nhất để nhanh chóng nhận biết xem bạn có dành quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ không. Quan trọng là phải trung thực và thực tế về thời gian cần thiết để thực hiện một hoạt động khi viết lịch.

• Nếu bạn có một điện thoại thông minh, bạn có thể sử dụng tổ chức tích hợp. Đó là một cách dễ dàng để nhớ nhiệm vụ tiếp theo của bạn hoặc nhập một nhiệm vụ mới khi di chuyển.
• Nếu không, một danh sách việc cần làm sẽ giúp bạn nhìn thấy những gì thực sự quan trọng nhưng nó không hiệu quả bằng cách quản lý thời gian của bạn.

Tập trung vào nhiệm vụ của bạn. Nhiều người lãng phí ít nhất một giờ ở nơi làm việc. Việc tập trung hoàn toàn vào những gì bạn đã dự định làm là hiệu quả hơn là bị phân tâm.

• Tắt điện thoại và tránh các mạng xã hội khi làm việc. Đó là những sự phân tâm lớn nhất.
• Hãy tạo thói quen trả lời email và tin nhắn cá nhân của bạn vào các thời gian xác định. Bạn sẽ trở thành người gửi tin nhắn và người làm việc tốt hơn.

Dành thời gian cho các phần nghỉ ngơi. Quan trọng là phải dừng lại một lúc. Não của bạn cần nghỉ ngơi, dù chỉ là vài phút, để tập trung lại. Nghiên cứu chứng minh rằng ngay cả một sự phân tâm cũng có thể cải thiện công việc của bạn đáng kể.

• Đi vào nhà vệ sinh hoặc uống một tách trà sẽ giúp đỡ đáng kể. Nếu có thể, ra ngoài đi dạo năm phút.

Ngủ ít nhất bảy giờ mỗi đêm. Thiếu ngủ có thể dẫn đến một số vấn đề tâm lý và vật lý. Đôi khi không phải chỉ là về việc làm nhiều hơn, mà cũng về việc làm tốt hơn!