Cách Tổ Chức Tiệc Sinh Nhật Cho Chính Bản Thân

1. Lập danh sách khách mời để xác định ngân sách và những gì cần làm.
2. Chọn địa điểm dựa trên ngân sách và số người mời.
3. Chọn một chủ đề cho bữa tiệc của bạn, như những năm 20 đầy sôi nổi hoặc một buổi disco được lấy cảm hứng từ những năm 70.
4. Chuẩn bị thực phẩm mà bạn có thể làm trước hoặc đặt dịch vụ tiệc trước thời gian.
5. Gửi lời mời với ngày, giờ và địa điểm của buổi tiệc.
6. Tạo danh sách nhạc vui vẻ và thiết lập trang trí vào ngày trước đó.
7. lập kế hoạch các hoạt động để giữ khách mời của bạn được giải trí và có thời gian tán gẫu vui vẻ với mọi người.

Hãy tạo danh sách khách mời trước tiên. Bằng cách ước lượng số lượng khách mời trước khi bạn đưa ra bất kỳ kế hoạch nào khác, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định về các yếu tố khác của bữa tiệc, bao gồm địa điểm, thức ăn và đồ uống. Bắt đầu lập kế hoạch cho danh sách khách mời của bạn ngay khi bạn quyết định tổ chức một bữa tiệc sinh nhật cho chính mình.

• Nếu bạn mong đợi có 5 khách mời, ví dụ, bạn sẽ có kế hoạch khác biệt so với một bữa tiệc có 50 khách mời.

Chọn một địa điểm nằm trong ngân sách của bạn và đủ lớn cho số lượng khách mời của bạn. Bữa tiệc sinh nhật rất linh hoạt - bạn có thể gặp gỡ một vài người bạn ở công viên hoặc bạn có thể tổ chức một sự kiện chính thức tại một nhà hàng địa phương. Hãy suy nghĩ về số tiền bạn có sẵn để chi tiêu, số lượng khách mời mà bạn mong đợi tham dự và cảm nhận tổng thể mà bạn đang hướng đến.

• Nếu bạn muốn có một buổi tụ tập giản dị, thân mật với một vài người bạn thân, hãy tổ chức bữa tiệc tại nhà của bạn. Như vậy, bạn có thể thiết lập theo tốc độ của riêng bạn.
• Nếu bạn sẽ phục vụ bữa ăn cho một nhóm lớn, hãy xem xét việc tổ chức bữa tiệc tại nhà hàng yêu thích của bạn. Chỉ cần chắc chắn thông báo cho khách biết nếu bạn mong đợi họ tự trả tiền cho riêng mình.
• Thuê một lều hoặc một mái che nếu bạn muốn có một buổi nướng ngoài trời lớn cho bữa tiệc của bạn, nhưng hãy chắc chắn bạn có một phương án dự phòng trong trường hợp trời mưa.

Quyết định liệu bạn có muốn có một chủ đề cho bữa tiệc của mình. Chọn một chủ đề có thể giúp định hình tông màu cho toàn bộ bữa tiệc, từ âm nhạc đến trang trí và thậm chí là trang phục của khách mời của bạn. Tất nhiên, bạn không cần phải có một chủ đề, nhưng nếu có điều gì đó dường như vui vẻ với bạn, hãy thử!

• Nếu bạn muốn có một chủ đề như thập niên 20 sôi động, hãy yêu cầu các cô gái mặc băng đầu với lông vũ và váy flapper, sau đó trang trí mọi thứ bằng màu đen và vàng và kiểu Art Deco. Phục vụ rượu sâm panh và phát nhạc jazz khi khách mời của bạn đến.
• Tổ chức một bữa tiệc disco thập niên 70 bằng cách treo một quả cầu disco, trang trí với màu neon và phát nhạc dance vui nhộn suốt đêm. Yêu cầu khách mời mặc giày cao gót, quần ống rộng và nhiều lấp lánh, và chuẩn bị có sẵn các loại cocktail trái cây thú vị.
• Yêu cầu bạn bè của bạn mặc quần jean và giày bốt cowboy cho bữa tiệc với chủ đề Country-and-Western của bạn. Phát nhạc line-dancing và đảm bảo có đủ bia!

Lập kế hoạch cho một menu bạn có thể chuẩn bị trước hoặc lấy trước khi bữa tiệc bắt đầu. Trừ khi bạn thực sự yêu thích nấu nướng cả ngày, hãy cố gắng lập kế hoạch cho các món ăn có thể chuẩn bị trước, hoặc đặt dịch vụ tiệc 1-2 tuần trước nếu trong ngân sách của bạn. Bạn cũng có thể tổ chức một bữa tiệc kiểu potluck, trong đó bạn yêu cầu khách mời mang theo một món ăn của họ mà bạn thực sự yêu thích.

• Nếu bạn không muốn phục vụ bữa ăn, hãy chọn một loạt các món ăn nhỏ. Lập kế hoạch cho 3 đến 5 phần món khai vị mỗi khách

Đặt một chiếc bánh sinh nhật đủ lớn để phục vụ tất cả khách mời của bạn. Kích thước sẽ phụ thuộc vào hình dáng của chiếc bánh sinh nhật của bạn. Nếu bạn quyết định chọn một chiếc bánh tròn 1 tầng đường kính 9 inches (23 cm), ví dụ, nó sẽ phục vụ được 24 người. Tham khảo ý kiến của người làm bánh của bạn để xác định kích thước bánh bạn sẽ cần dựa trên danh sách khách mời của bạn.

• Nếu bạn có nhiều tầng, bạn cũng có thể tính vào kích thước phục vụ của mình.
• Nếu bạn không muốn có một chiếc bánh sinh nhật, bạn có thể có bất kỳ món tráng miệng nào bạn thích, bao gồm bánh quy, bánh cupcake, bánh ngọt hoặc không có bánh tráng miệng nào cả. Cuối cùng, đó là bữa tiệc sinh nhật của bạn!

Tổ chức bữa tiệc sớm hơn trong ngày nếu bạn không muốn phục vụ bữa ăn. Nếu bạn chỉ định tổ chức các món khai vị nhẹ, tốt nhất là lập kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật của bạn vào khoảng 2 giờ chiều. Điều này sẽ cho mọi người đủ thời gian để về nhà và dùng bữa tối sau nếu họ đói bụng.

Hỏi bạn bè và gia đình của bạn để có sự trợ giúp nếu bạn cần. Đó là ngày sinh nhật của bạn, vì vậy bạn không nên căng thẳng! Đừng cố gắng làm mọi thứ một mình. Nếu mẹ bạn làm một loại sốt mà bạn thích hoặc bạn thân nhất của bạn giỏi trong việc làm trang trí, hỏi họ xem họ có muốn giúp bạn không. Có thể, họ sẽ vui lòng thêm phần của họ vào bữa tiệc sinh nhật của bạn!

Mời nhiều người hơn số lượng bạn mong đợi tham dự bữa tiệc. Ngay cả khi có đủ thông báo, một số bạn bè và gia đình của bạn sẽ có xung đột lịch trình, có thể không cảm thấy khỏe vào ngày của bữa tiệc của bạn, hoặc thậm chí có thể quên. Thông thường, khoảng hai phần ba số khách mời mà bạn mời sẽ tham dự bữa tiệc của bạn.

• Tất nhiên, bạn nên có thêm nguyên vật liệu dự phòng trong trường hợp mọi người đều đến!

Gửi lời mời 3-6 tuần trước bữa tiệc. Trong một tình huống lý tưởng, bạn sẽ có thể thông báo cho khách mời của mình trước nhiều để họ có thời gian sắp xếp lịch trình. Nếu bạn bắt đầu lập kế hoạch sau thời gian đó, hãy gửi lời mời càng nhanh càng tốt.

• Mọi người đều thích nhận được thư trong hòm thư, vì vậy nếu bạn có đủ thời gian, gửi lời mời giấy!
• Nếu bạn đang trong tình thế cần gấp, lời mời trực tuyến là tiện lợi và có thể đến được ngay với khách mời của bạn.

Bao gồm ngày, giờ và địa điểm của bữa tiệc trong lời mời của bạn. Đọc kỹ lời mời của bạn một vài lần để đảm bảo nó bao gồm tất cả thông tin quan trọng, bao gồm cách khách mời có thể liên hệ với bạn để đáp lại lời mời.

• Nếu bữa tiệc của bạn có một chủ đề hoặc một quy định về trang phục, hãy bao gồm điều đó trong lời mời.

Yêu cầu khách mời quyên góp cho một tổ chức từ thiện thay vì những món quà. Một số người nghĩ rằng việc yêu cầu quà tặng cho chính bạn là không hợp lý. Tránh vấn đề này bằng cách nói trong lời mời rằng bạn sẽ thích hơn nếu họ quyên góp cho tổ chức từ thiện yêu thích của bạn thay vì nhận quà sinh nhật.

Làm việc theo sau với những khách mời chưa xác nhận tham dự vào tuần trước bữa tiệc. Nhắc nhở họ về lời mời và hỏi họ liệu họ nghĩ họ có thể tham dự hay không. Điều này sẽ giúp bạn có được một ước lượng về số lượng khách cuối cùng.

• Một điểm cộng khi liên hệ với bạn bè của bạn là nó sẽ cho họ biết rằng bạn thực sự quan tâm liệu họ có ở trong bữa tiệc hay không.
• Hãy thử nói như thế này, “Chào Jane, tôi vẫn chưa nghe từ bạn! Tôi rất hy vọng bạn sẽ đến bữa tiệc của tôi vào tối thứ Sáu tới, và Sasha và Joe nói họ đang mong được gặp bạn lại, nữa. Bạn nghĩ bạn có thể tham dự không?”

Đảm bảo có đủ chỗ ngồi cho mọi người. Nếu bạn sẽ phục vụ bữa ăn, cần có ít nhất 1 ghế cho mỗi người, và có thể thêm một vài cái phụ để phòng trường hợp có ai đó mang theo khách cuối cùng vào phút chót. Nếu bữa tiệc là dịu dàng hơn, bạn vẫn nên có đủ chỗ ngồi cho khoảng 85% số khách mời của bạn ngồi vào bất kỳ thời điểm nào.

Chuẩn bị một danh sách nhạc sẽ tạo ra bầu không khí cho bữa tiệc của bạn. Bạn không muốn dành cả buổi tiệc để chọn bài hát tiếp theo sẽ phát. Nếu bạn không có hệ thống âm thanh, hãy yêu cầu một trong số bạn bè của bạn mang theo một loa bluetooth để bạn có thể phát nhạc đủ to cho mọi người nghe được. Thử phát những bản nhạc dễ chịu khi khách mời đến, sau đó chuyển sang nhạc sôi động khi đêm trở nên tưng bừng.

• Nếu bạn tổ chức một bữa tiệc lớn, bạn có thể muốn thuê một DJ để giữ âm nhạc tiếp tục.

Trang trí cho bữa tiệc vào ngày trước, nếu có thể. Thiết lập và trang trí cho một bữa tiệc gần như luôn mất nhiều thời gian hơn bạn dự tính. Nếu có thể thiết lập vào ngày trước bữa tiệc, bạn sẽ tiết kiệm được một số căng thẳng vào ngày của bữa tiệc.

• Nếu không thể trang trí trước một ngày, hãy tìm một vài người bạn mà bạn có thể tin tưởng để chịu trách nhiệm về trang trí bữa tiệc. Yêu cầu họ đến địa điểm một giờ trước bữa tiệc để treo trang trí, chuẩn bị quà tặng và sắp xếp ghế ngồi.

Chào đón khách mời khi họ đến. Nếu tiệc được tổ chức tại nhà ai đó, hãy mở cửa mặt mình mỗi khi bạn có thể. Chào đón khách mời của bạn một cách ấm áp và cố gắng giới thiệu họ với ít nhất một người. Nếu họ đã quen biết tất cả mọi người bên trong, hãy thông báo về sự xuất hiện của họ. Điều này sẽ giúp khách mời của bạn cảm thấy được chào đón và thoải mái ngay khi họ đến.

• Nếu tiệc được tổ chức tại nhà hàng hoặc một địa điểm khác, hãy cố gắng đến sớm để bạn có thể chào đón khách mời khi họ đến.

Giữ cho khách mời được giải trí với những hoạt động vui nhộn. Bạn không cần phải lập kế hoạch cho mỗi phút của buổi tiệc, nhưng đó là một ý tưởng tốt để có vài hoạt động được lên kế hoạch để mọi người có điều gì đó để làm.

• Nếu bạn tổ chức một buổi tụ tập nhỏ, hãy lên kế hoạch cho một dự án thủ công mà bạn và bạn bè của bạn có thể làm cùng nhau.
• Nếu mọi người trong buổi tiệc đều là người lớn, hãy chơi một trò chơi uống như beer pong. Chỉ cần đảm bảo mọi người uống đều có phương tiện về nhà!
• Đặt ra các trò chơi như cornhole hoặc quả darts cho một buổi tiệc ngoài trời.

Cố gắng dành thời gian với mỗi khách mời cá nhân. Đừng dành quá nhiều thời gian ở một nơi nào đó. Di chuyển từ nhóm này sang nhóm khác, tạp nghệ với khách mời của bạn. Nếu bạn thấy có ai đó dường như buồn chán, hãy giới thiệu họ với một người mà bạn nghĩ họ sẽ thích.

• Ví dụ, nếu 2 người trong phòng cùng thích cưỡi ngựa, nhấn mạnh điều đó và họ sẽ ngay lập tức có điều để nói.
• Nếu bạn có một người bạn cụ thể luôn làm cho người khác cảm thấy thoải mái, dành thời gian để cho họ biết rằng việc họ tham dự thực sự quan trọng. Bạn thậm chí có thể yêu cầu họ giúp bạn vận động không gian, đảm bảo không ai đứng một mình.

Hỏi một vài khách mời ở lại để giúp bạn dọn dẹp sau buổi tiệc. Đó là ngày sinh nhật của bạn, vì vậy bạn không nên phải tự mình làm việc dọn dẹp. Khi buổi tiệc bắt đầu lắng xuống, hỏi một số người bạn thân thiết của bạn xem họ có phiền giúp bạn dọn dẹp sau các khách mời khác không.

• Có thêm túi rác sẵn để bạn có thể nhanh chóng vứt bỏ đĩa giấy, khăn giấy và cốc nhựa.
• Đó là một ý tưởng tốt khi có thêm túi nhựa có khả năng tái đóng kín để dễ dàng bảo quản thức ăn thừa.