Buzz
Nếu ý tưởng tổ chức triển lãm xe hơi thực sự khiến bạn phấn khích, bạn sẽ có một trải nghiệm thú vị! Lập kế hoạch cho một triển lãm có thể là một trải nghiệm vui vẻ. Bắt đầu bằng việc đề xuất những thứ cơ bản như chủ đề triển lãm, ngày diễn ra và địa điểm. Sau đó, hãy kêu gọi cộng đồng của bạn tham gia bằng cách tìm kiếm những nhà tài trợ từ các doanh nghiệp địa phương và thuê các nhà cung cấp địa phương để cung cấp thức ăn, giải thưởng và giải trí. Với một chút kế hoạch và tổ chức, bạn có thể tổ chức một triển lãm xe hơi tuyệt vời và khiến cộng đồng của bạn sôi động với sự hào hứng.
Bước
Chi Tiết và Hậu Cần
Chọn một chủ đề hoặc loại xe cho triển lãm để tạo sự liên kết. Một chủ đề cung cấp hướng dẫn cho các tham gia và cho khách tham dự biết điều gì đang chờ đợi vào ngày triển lãm. Các chủ đề phổ biến bao gồm các loại xe cổ điển, xe cổ, xe đua, xe đổ thấp, xe sang trọng và xe nước ngoài. Hãy chắc chắn bao gồm chủ đề trong các tờ rơi và thông báo của bạn để chủ nhân xe biết họ có đủ điều kiện hay không. Ví dụ:
- “Tất cả các loại xe nước ngoài sang trọng và xe đua lạ mắt được mời tham gia.”
- “Triển lãm mở cho tất cả các xe hót rod trước năm 1948 và các loại xe cổ klasik của Mỹ.”
- “Chủ sở hữu các loại xe điều chỉnh và các loại xe lạ mắt được điều chỉnh cao cấp, cao cấp được mời đăng ký.”
Thiết lập đăng ký trước để mọi người có thể đăng ký sớm. Hầu hết các triển lãm cho phép đăng ký trước và đăng ký tại chỗ, nhưng những người tham dự nghiêm túc thường thích làm điều đó trước thời gian. Đối với các triển lãm nhỏ, bao gồm thông tin liên lạc của bạn trên tờ rơi và khuyến khích mọi người liên hệ trực tiếp để đăng ký. Đối với các triển lãm lớn hơn, hãy thiết lập một trang web triển lãm và dẫn mọi người đến đó để đăng ký và thanh toán phí tham dự.
- Cung cấp một khoản phí đăng ký giảm giá như một động lực cho việc đăng ký sớm.
- Thông tin cần thu thập cho việc đăng ký: Họ và tên đầy đủ của người tham dự, địa chỉ nhà và địa chỉ email. Hãng xe, model, màu sắc và năm của chiếc xe.
- Gửi các bộ đăng ký cho người tham dự 2 tuần trước triển lãm. Mỗi bộ nên bao gồm một bản đồ, một tem dán cửa trả trước, thông tin đỗ xe và bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào khác.
- Tạo một tài khoản Twitter và tweet liên kết sự kiện đến người theo dõi của bạn
- Quảng cáo trên đài phát thanh và truyền hình địa phương
- Đặt quảng cáo trên báo địa phương của bạn
Nhà Cung Cấp và Giải Trí
Thuê một nhà cung cấp ẩm thực địa phương hoặc xe đẩy thức ăn cho sự kiện của bạn. Nếu bạn tổ chức một triển lãm ô tô nhỏ, bạn có thể chỉ cần thiết lập một vài lò nướng barbecue. Đối với các sự kiện lớn hơn, hãy chọn một nhà cung cấp ẩm thực địa phương hoặc người điều hành xe đẩy thức ăn. Gọi điện để hỏi giá cả và đặt nhà cung cấp thức ăn của bạn càng sớm càng tốt. Hỏi nhà cung cấp về:
- Mức giá tối thiểu của họ
- Liệu họ có thể phục vụ được kích thước của triển lãm của bạn không
- Chính sách giá cho khách hàng
- Mức tiền đặt cọc và hạn chót
- Bất kỳ chi phí bổ sung nào
Thuê một DJ hoặc ban nhạc địa phương để cung cấp âm nhạc. Âm nhạc là một phần truyền thống của bất kỳ triển lãm ô tô nào và có thể tạo ra một không khí thú vị cho sự kiện của bạn. Hãy suy nghĩ về loại nhạc phù hợp với đám đông dự kiến của bạn trước khi đưa ra quyết định. Hợp tác với một đài phát thanh địa phương có thể là một lựa chọn tốt, cũng vậy. Họ sẽ cung cấp nhạc, truyền trực tiếp và quảng bá sự kiện đồng thời!
- Nếu bạn thuê một DJ, hãy xem xét việc nói chuyện với họ về việc phục vụ đám đông.
- Thuê một ban nhạc địa phương để cung cấp nhạc sống có thể tạo ra sự hứng thú bổ sung.
Thiết lập một MC nếu bạn cần một cách để thông báo tại triển lãm. MCs có thể tạo sự hứng khởi, tương tác với đám đông và thông báo cần thiết như số vé trúng thưởng, người chiến thắng huy chương, và như vậy. Nếu đây là điều mà triển lãm của bạn cần, hãy tìm hiểu về các MC địa phương có thể làm công việc này.
- Nếu bạn thuê một DJ, hỏi xem họ có sẵn lòng xem xét các nhiệm vụ MC cùng với việc trình diễn âm nhạc.
Tìm một công ty địa phương để thiết kế và cung cấp các huy chương cho người chiến thắng. Nếu triển lãm ô tô của bạn là một cuộc thi, bạn sẽ cần giải thưởng và huy chương cho người chiến thắng. Tham khảo các hạng mục của triển lãm và tờ đánh giá của giám khảo để bạn biết bạn cần bao nhiêu huy chương. Sau đó, liên hệ với một công ty địa phương để thiết kế và sản xuất. Hãy mục tiêu ít nhất là 3-5 huy chương lớn.
Thuê một nhà trampoline nếu bạn mong đợi có trẻ em tham dự triển lãm. Nếu bạn mong đợi một đám đông lớn tuổi hơn, điều này không cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ rằng sự kiện của bạn sẽ thu hút nhiều gia đình trong cộng đồng, hãy cân nhắc cung cấp một số loại giải trí cho trẻ em. Nhiều người có thể tham gia nếu họ có thể đưa con cái của mình theo. Một số hình thức giải trí phù hợp cho trẻ em khác để cân nhắc:
- Vẽ mặt
- Bong bóng/hình động vật từ bong bóng
- Người hề hoặc pháp sư ảo
Chọn giám khảo và chuẩn bị cho họ về các hạng mục và điểm số. Bạn và nhân viên của bạn có thể làm giám khảo, hoặc bạn có thể mời các chuyên gia/đam mê từ các câu lạc bộ ô tô địa phương đến làm việc này. Đặt ra các quy tắc cơ bản trước khi triển lãm và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về các hạng mục và hệ thống điểm cụ thể nếu bạn sử dụng chúng.
- Mục tiêu cho 3-5 hạng mục chính như: Giải thưởng Tốt nhất, Tùy chỉnh Tốt nhất, Hiệu suất Tốt nhất, và như vậy.
- Một tờ đánh giá được làm sẵn có thể bao gồm một phần cho mỗi hạng mục, một phân loại chi tiết trong mỗi hạng mục và một giải thích về hệ thống điểm/sử dụng nó.
Ngày Triển Lãm
Lắp đặt biển báo và rào cản để hướng dẫn người tham gia và khách tham dự. Đảm bảo các biển hướng dẫn đến nhà vệ sinh được đánh dấu rõ ràng và dễ tìm thấy. Lắp đặt các biển chỉ dẫn đầu vào và đầu ra để giúp bạn kiểm soát luồng giao thông. Nếu cần thiết, dựng các biển cấm đỗ xe ở các khu vực hạn chế. Đánh dấu các lối thoát hiểm và chỉ định một người hoặc lắp đặt các rào cản để giữ cho các lối thoát này luôn sạch sẽ.
- Mua các biển báo chắc chắn với chữ viết rõ ràng để mọi người đều có thể nhìn thấy dễ dàng.
- Nếu bạn cần rào cản, hãy yêu cầu chính phủ địa phương cung cấp chúng trước thời gian.
Đánh dấu các chỗ đậu xe cho các xe triển lãm bằng sơn phun màu trắng. Mỗi chiếc xe tham gia cần một không gian cụ thể để đậu, vì vậy hãy đánh dấu những không gian đó vài giờ trước khi triển lãm bắt đầu. Mang theo một vài cái cọc và dây với bạn để bạn có thể làm ra các đường thẳng đẹp, gọn với sơn phun màu trắng.
- Nếu bạn đánh số các chỗ đậu xe, hãy chắc chắn phun sơn mỗi số rõ ràng vào không gian đúng.
Hướng dẫn các nhà cung cấp và giải trí đến các khu vực của họ để thiết lập. Yêu cầu các nhà cung cấp và giải trí đến 1 giờ sớm để thiết lập. Chỉ cho nhà cung cấp thức ăn biết nơi họ cần đi và giúp DJ hoặc ban nhạc thiết lập tại một vị trí trung tâm trên hiện trường. Đảm bảo dây nguồn và máy phát điện đã được lắp đặt trước khi ai đó đến.
Thiết lập khu vực đăng ký tại cửa vào sự kiện. Giao cho một thành viên trong nhóm của bạn trách nhiệm duy trì một sổ ghi lại các người tham gia và thu phí tham gia. Giao cho mỗi người tham gia đã đăng ký một thẻ cửa sổ với tên, thông tin xe và lớp xe của họ. Giao cho mỗi xe một không gian được đánh số cụ thể hoặc chỗ đậu xe được đánh dấu rõ ràng để họ biết nơi họ phải đi.
