Cách tổ chức và gộp file Word thành một tập tin duy nhất

Khi làm việc, bạn thường cần gộp các file Word có nội dung tương tự thành một tập tin hoặc theo chủ đề. Hãy làm điều này một cách nhanh chóng với hướng dẫn từ Mytour dành cho văn phòng, học sinh, sinh viên.

• Bí quyết tạo dòng kẻ ngang, kẻ dòng trong Word

Tính năng quan trọng khi kết hợp file Word thành một tập tin

Dễ dàng quản lý hàng chục, thậm chí cả trăm file Word mỗi ngày. Cách gộp chúng thành một tập tin giúp bạn hiệu quả hóa công việc quản lý file.

Ngoài ra, Mytour đã tổng hợp những điểm quan trọng khi ghép file mà bạn cần nhớ như sau: 

• Đảm bảo rằng các file được ghép có cùng định dạng font chữ và kích cỡ chữ. 
• Kiểm tra và so sánh phiên bản Word của các file được ghép. 
• Ngoài ra, bạn cũng có thể gộp nhận xét, định dạng,... từ nhiều file vào cùng một bản tài liệu. 

Bí quyết ghép file Word thành một tập tin duy nhất

Tiếp theo, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách ghép, gộp file Word lại thành một tập tin duy nhất. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây nhé!

Bước 1: Mở MS Word. Sau đó, mở file cần ghép. Chọn Insert > Text from file…

Bước 2: Chọn file cần ghép nội dung và nhấn Insert.

Bước 3: Kiểm tra nội dung sau khi gộp các file Word lại với nhau.

Cách gộp nhiều file Word thành một tập tin duy nhất trực tuyến bằng trang web 

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến ngay tại DocSoSo để gộp các file Word lại thành một.

Bước 1: Truy cập trang web http://www.docsoso.com/. Sau đó, chọn tính năng Merge Word. 

Bước 2: Nhấn vào Select Files để chọn file cần gộp.

Bước 3: Khi tải lên thành công, chọn Merge Word để bắt đầu quá trình gộp file Word lại với nhau.

Bước 4: Cuối cùng, nhấn vào Download để tải xuống tệp đã gộp thành công.

Cách chuyển đổi file Word thành PDF nhanh chóng

Hơn nữa, bạn cũng có thể dễ dàng kết hợp nhiều file Word và chuyển đổi chúng thành file PDF chỉ với một số bước đơn giản như sau: 

Bước 1: Sau khi gộp file Word thành công, chọn File > Save As.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Browse > Lưu dưới dạng tệp PDF.

Bước 3: Nhấn Save để lưu lại.

Kết luận 

Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ với bạn những cách ghép, gộp file Word thành một tệp duy nhất đơn giản, phổ biến nhất hiện nay. Chắc chắn rằng việc thành thạo những thủ thuật này sẽ giúp bạn xử lý công việc một cách hiệu quả và tăng cường năng suất. Chúc bạn thực hiện thành công!