Buzz
Với Microsoft Excel, tôi có thể hoàn thành mọi công việc văn phòng một cách dễ dàng và hiệu quả mà không cần phải dùng đến phần mềm khác!
Tôi ghét phải ngồi viết và đọc những văn bản dài dòng. Mỗi trang giấy A4 chứa nhiều chữ như vậy nhưng đối với tôi, việc sử dụng Excel còn hiệu quả hơn cả!
Dưới đây là cách Excel đã giúp tôi vượt qua tình trạng đó.
Lập kế hoạch và ghi chú
Từ bé, tôi đã có thói quen ghi chú lên các quyển lịch giấy, nhưng với sự quên quá mức, tôi đã chuyển sang sử dụng Excel. Điều này giúp tôi dễ dàng lên kế hoạch và tổ chức công việc hơn bao giờ hết.
Ưu điểm khi sử dụng Excel là tôi có thể dễ dàng so sánh khối lượng công việc giữa các ngày và tạo ra các biểu đồ minh họa để hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả hơn.
Bạn có thể tải xuống một số mẫu lịch Excel sẵn có tại đây
Viết báo cáo công việc
Công việc của tôi thường làm từ xa trực tuyến, và việc viết báo cáo về những gì đã làm trong ngày là bắt buộc nếu muốn nhận lương. Trong việc này, Microsoft Excel thật sự là một công cụ hữu ích và tiện lợi, đặc biệt khi kết hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Onedrive, Dropbox, giúp sếp dễ dàng theo dõi và cập nhật công việc bất cứ khi nào.
Lập biên bản họp, bảng phân công công việc
Theo tôi, một biên bản họp cần phải làm rõ mục đích, nhiệm vụ và phân công công việc một cách rõ ràng, nhưng quan trọng là phải ngắn gọn, súc tích. Excel giúp tôi tạo ra các bảng tổng kết nội dung cuộc họp một cách đơn giản và tiện lợi, thay vì việc sử dụng giấy bút như truyền thống.
Đối với những cuộc họp thông thường, thư kí có thể ghi chú nội dung như thế này nếu không có yêu cầu đặc biệt về biên bản họp
Kết hợp với Photoshop/Ilustrator... để tạo poster có bảng
Nếu công việc của bạn liên quan đến thiết kế đồ họa, hãy nhớ điều này: đừng bao giờ sử dụng công cụ vẽ đường hoặc chụp ảnh màn hình để chèn bảng vào thiết kế của bạn. Photoshop, InDesign hoặc Illustrator đều hỗ trợ nhập tệp PDF, vì vậy hãy tận dụng chúng cùng với Excel!
Sử dụng Excel thay thế Microsoft Word trong một số trường hợp
Nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng sự thật là như vậy. Ai cũng biết rằng bạn không thể làm nhiều việc với công cụ tạo bảng của Word, trong khi các tính năng xử lý văn bản của Excel lại khá mạnh mẽ. Vì vậy, đối với các tài liệu kết hợp bảng tính và văn bản, lời khuyên của tôi là sử dụng Excel từ đầu thay vì bắt đầu chỉnh sửa với Word.
