Buzz
Khi đã vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng qua điện thoại hoặc email. Việc phản hồi thư mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự nghiêm túc của bạn mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nếu bạn chưa biết cách viết thư trả lời như thế nào, hãy tham khảo hướng dẫn về cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp và ấn tượng mà Mytour cung cấp trong bài viết dưới đây.
I. Những điểm cần lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn
Khi nhận được thư mời phỏng vấn, việc phản hồi cũng đóng vai trò quan trọng để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi viết thư trả lời thư mời phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
- Khi nhận được thư mời phỏng vấn, bạn nên phản hồi ngay để thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của mình. Nếu không thể trả lời ngay lập tức, hãy cố gắng phản hồi sớm nhất có thể.
- Nội dung thư trả lời nên rõ ràng và ngắn gọn, tránh mắc lỗi chính tả. Đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi email.
- Trong thư trả lời, bạn cần thể hiện sự hào hứng và quan tâm đối với cơ hội này để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Các công ty có thể có yêu cầu về giấy tờ cần mang theo khi phỏng vấn. Vì vậy, bạn nên chủ động hỏi về những giấy tờ cần thiết và thông tin khác trong email của mình.
II. Hướng dẫn viết thư trả lời mời phỏng vấn chuyên nghiệp và ấn tượng
Việc phản hồi thư mời phỏng vấn rất quan trọng đối với các ứng viên sau khi nhận được thư mời từ nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể xác nhận thời gian, địa điểm phỏng vấn hoặc đặt thêm câu hỏi để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn. Dưới đây là cách viết thư trả lời mời phỏng vấn sao cho chuyên nghiệp và ấn tượng nhất.
1. Hướng dẫn viết tiêu đề cho email xác nhận phỏng vấn
Khi nhận được email hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn, việc gửi email phản hồi là cần thiết để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tiêu đề email là một yếu tố quan trọng trong thư trả lời, cần phải rõ ràng và ngắn gọn để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện. Một tiêu đề không chính xác hoặc thiếu tiêu đề có thể khiến nhà tuyển dụng bỏ qua email của bạn.
Tiêu đề email trả lời thư mời phỏng vấn thường bao gồm: Tên vị trí bạn ứng tuyển, họ tên đầy đủ của bạn, và cụm từ “Xác nhận phỏng vấn”. Cụ thể:
Tiêu đề: [Tên vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên bạn].
Hoặc: [Họ và tên] - [Tên vị trí] - [Xác nhận phỏng vấn]
2. Hướng dẫn viết nội dung trả lời thư mời phỏng vấn gây ấn tượng
Nội dung thư xác nhận phỏng vấn cần phải rõ ràng, ngắn gọn và chính xác về chính tả để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Một thư xác nhận phỏng vấn chuẩn mực nên bao gồm đầy đủ các phần dưới đây.
2.1 Lời chào lịch sự và trang trọng
Khi bắt đầu thư trả lời mời phỏng vấn, điều quan trọng là phải sử dụng một lời chào trang trọng và lịch sự để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn có thể sử dụng một lời chào ngắn gọn kèm theo tên của nhà tuyển dụng nếu biết, hoặc gọi chung là quý công ty. Tùy vào công ty bạn ứng tuyển, bạn nên chọn lời chào bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt cho phù hợp.
Cấu trúc lời chào thường gặp: Dear Ms.(Mr)/ Kính gửi / Kính chào / Chào +
Ví dụ: Dear Ms. Ha,
Kính chào Quý Công ty TNHH NM,
Kính gửi anh Nam - Trưởng phòng Nhân sự Công ty TNHH NM,…
2.2 Mục đích viết thư
Trong thư trả lời mời phỏng vấn, phần lý do viết thư là rất quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt. Bạn nên trình bày rõ ràng và ngắn gọn về việc xác nhận lịch phỏng vấn và khung thời gian được cung cấp. Đồng thời, hãy thể hiện sự quan tâm và hào hứng đối với vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng cảm nhận được sự đam mê và quyết tâm của bạn.
Ví dụ: Cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn…, Tôi gửi email này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào…, Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn…
Bạn cũng có thể giới thiệu ngắn gọn về các thành tích và kinh nghiệm của mình liên quan đến vị trí ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá năng lực của bạn cho công việc này.
2.3 Phần lời cảm ơn
Cuối cùng, một phần không thể thiếu trong thư trả lời mời phỏng vấn là lời cảm ơn. Đây là câu kết thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp của bạn. Bên cạnh lời cảm ơn, bạn có thể thêm lời hứa sẽ đến đúng hẹn và thể hiện sự nỗ lực trong buổi phỏng vấn.
Ví dụ: Trân trọng cảm ơn!, Thân ái!, Một lần nữa xin chân thành cảm ơn nhà tuyển dụng đã tin tưởng và mời tôi phỏng vấn, Tôi xin cảm ơn và cam kết sẽ đến phỏng vấn đúng theo lịch hẹn,…
3. Phần chữ ký ở cuối email
Nhiều người sử dụng chữ ký cuối email để cung cấp thông tin liên lạc cá nhân, giúp người nhận dễ dàng liên hệ khi cần. Nếu bạn chưa có chữ ký email, hãy tạo một chữ ký bao gồm họ và tên, tên trường học, địa chỉ, số điện thoại và email.
Với thông tin liên hệ đầy đủ, nhà tuyển dụng có thể liên hệ ngay với bạn khi có vấn đề phát sinh. Đây cũng là cách làm cho thư trả lời của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
III. Mẫu thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp và ấn tượng
1. Mẫu thư xác nhận mời phỏng vấn chuyên nghiệp và ấn tượng
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi rất vinh dự nhận được thư mời phỏng vấn từ [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi xin chân thành cảm ơn và xác nhận rằng tôi sẽ có mặt tại [Địa điểm] vào lúc [Thời gian] vào ngày [Ngày tháng].
Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi rất phù hợp với yêu cầu của vị trí này. Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm và thành tích liên quan]. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả cho [Tên công ty] nếu được tuyển chọn vào vị trí này.
Tôi rất hào hứng với cơ hội gặp gỡ và trao đổi thêm về khả năng và sự quan tâm của mình đối với vị trí này. Nếu cần thêm thông tin gì, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Trân trọng cảm ơn!
[Tên của bạn]
2. Mẫu thư trả lời mời phỏng vấn chuyên nghiệp và ấn tượng
Mẫu thư phản hồi email xác nhận phỏng vấn
Tiêu đề: NGUYỄN THỊ A - VỊ TRÍ KẾ TOÁN - XÁC NHẬN THAM GIA PHỎNG VẤN
Kính gửi …/Kính chào: Công ty …
Tôi tên là Nguyễn Thị A. Tôi rất vui mừng và xin cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội phỏng vấn cho vị trí ….
Tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào lúc … giờ… ngày… tại trụ sở của công ty.
Tôi tin rằng với kinh nghiệm tích lũy trong lĩnh vực …, tôi sẽ là ứng viên phù hợp cho vị trí này. Tôi rất mong có cơ hội trình bày niềm đam mê và kỹ năng của mình trong cuộc phỏng vấn sắp tới.
Nếu công ty cần bất kỳ tài liệu nào trước hoặc trong buổi phỏng vấn, xin vui lòng thông báo để tôi có thể chuẩn bị một cách đầy đủ nhất.
Trân trọng kính chào,
Nguyễn Thị A
Email: [email protected]
Số điện thoại: 03xxxxxxxx
3. Mẫu thư phản hồi mời phỏng vấn chuyên nghiệp và ấn tượng bằng tiếng Anh
Tiêu đề: THƯ XÁC NHẬN – CHUYÊN VIÊN MARKETING – NGUYỄN THỊ A
Kính gửi bà Tam,
Cảm ơn rất nhiều vì đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Marketing. Tôi rất háo hức được tìm hiểu thêm về cơ hội này và mong được gặp gỡ để thảo luận chi tiết hơn về nền tảng của tôi.
Tôi xác nhận ngày phỏng vấn theo đề xuất của bà, lúc 14:00 thứ Tư, ngày 22 tháng 12 năm 2021, tại công ty của bà. Nếu cần thêm thông tin nào, xin vui lòng phản hồi để tôi có thể chuẩn bị tốt nhất.
Một lần nữa, tôi xin cảm ơn vì đã mời tôi tham gia phỏng vấn.
Trân trọng,
Translation
Tiêu đề: XÁC NHẬN PHỎNG VẤN – CHUYÊN VIÊN MARKETING – NGUYỄN THỊ A
Kính gửi bà Tam,
Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn bà đã xem xét hồ sơ của tôi và dành cơ hội phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Marketing. Tôi rất hào hứng với cơ hội này và mong sớm được gặp bà trong buổi phỏng vấn.
Tôi xin xác nhận lịch phỏng vấn theo đề xuất của công ty, vào lúc 14:00 thứ Tư, ngày 22 tháng 12 năm 2021. Tôi sẽ có mặt đúng giờ như đã hẹn.
Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc vì lời mời phỏng vấn này.
Trân trọng kính chào,
(Chữ ký email của bạn)
Trong bài viết này, Mytour đã hướng dẫn bạn cách trả lời thư mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Chúng tôi đã chia sẻ những điểm cần lưu ý khi viết thư trả lời thư mời phỏng vấn cũng như cung cấp các mẫu thư trả lời phỏng vấn tiêu biểu. Hy vọng rằng sau khi tham khảo bài viết, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc soạn thảo thư trả lời và tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Cảm ơn bạn đã theo dõi và quan tâm đến bài viết này.
