Buzz
Trong thế giới ngày nay, nơi mà mọi thứ diễn ra nhanh chóng và phụ thuộc vào công nghệ, việc tập trung vào công việc mà không bị phân tâm trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Nhiều suy nghĩ, hành vi và thiết bị mà đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày có thể trở thành trở ngại khi cố gắng tập trung. Để duy trì sự tập trung và hoàn thành công việc, việc tạo ra một môi trường làm việc mà bạn có thể làm việc mà không bị sự chú ý lạc hướng là điều rất quan trọng. Điều này bao gồm các biện pháp như tắt điện thoại và các thiết bị điện tử khác, lên lịch thời gian cụ thể để làm việc và hoàn thành một lượng công việc và các nhiệm vụ khác mà bạn tự đặt ra cho mình.
Bước
Tạo Môi Trường Không Bị Xao Lạc
Tắt điện thoại và các thiết bị điện tử. Trước khi bắt đầu làm việc, dọn dẹp, viết bài hoặc bất cứ điều gì khác bạn cần phải làm, hãy tắt hoặc nhắm điện thoại di động và bất cứ thứ gì có thể gây phân tâm. Điều này bao gồm cả TV, trò chơi điện tử, v.v. Công nghệ có thể được coi là trở ngại lớn nhất trong xã hội hiện đại, và việc bị bao quanh bởi các thiết bị phát ra âm thanh kêu bíp, rung và nhấp nháy có thể thực sự cản trở bạn.
- Trừ khi bạn sử dụng máy tính cho công việc, hãy tắt máy hoặc đặt nó vào chế độ ngủ.
- Vô hiệu hóa âm báo cho tin nhắn, email và tweet để không bị lôi kéo mỗi khi có hoạt động.
- Nếu bạn gặp khó khăn đặc biệt trong việc giữ cho mình tập trung vào công việc, hãy đặt điều phân tâm ở một nơi nào đó mà sẽ rất phiền phức khi muốn lấy chúng ra.
Dừng nhạc lại. Khi bạn thực sự cần tập trung, hãy làm việc trong im lặng và để cho suy nghĩ của bạn có không gian. Tâm trí bạn tự nhiên tập trung vào giai điệu, nhịp điệu và lời bài hát. Âm nhạc có thể làm cho tinh thần của bạn phấn chấn hơn và làm cho thời gian trôi qua nhanh hơn, nhưng bằng cách theo dõi tiềm thức một bài hát đang phát trong nền, bạn sẽ hạn chế khả năng tập trung của mình dù có nhận ra điều đó hay không.
- Hãy để nhạc sau khi bạn đã hoàn thành một dự án cụ thể, hoặc sau khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ nhẹ nhàng, không đòi hỏi tư duy.
Tìm nơi bạn làm việc tốt nhất.
Nếu bạn làm việc từ nhà hoặc liên quan đến các hoạt động sáng tạo, hãy chọn một nơi bạn có thể làm việc thoải mái trong thời gian dài. Điều này có thể là một góc bàn nhỏ, một phòng sáng sủa hoặc quán cà phê yêu thích của bạn. Điều quan trọng là bao quanh bản thân bạn bằng một bầu không khí làm cho việc hoàn thành các nhiệm vụ dễ dàng hơn.
- Cẩn thận với những môi trường có thể làm mất tập trung của bạn theo cách khác. Mọi người thường liên kết các không gian với các mục đích sử dụng thông thường của họ, vì vậy cố gắng làm việc trong một phòng ngủ yên tĩnh có thể khiến bạn chỉ muốn ngủ.
Đảm bảo bạn sẽ không bị gián đoạn. Tốt nhất bạn nên cố gắng cô lập bản thân khỏi sự làm phiền của người khác khi có các dự án lớn đòi hỏi sự chú ý của bạn. Đặt mình ở một nơi mà mọi người ít có khả năng đi qua và làm bạn rời khỏi vùng thoải mái của mình. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong một văn phòng, hãy đóng cửa để truyền đi thông điệp rằng bạn muốn không bị quấy rối. Điều này có thể không luôn luôn khả thi nếu bạn chia sẻ không gian với đồng nghiệp, khách hàng hoặc trẻ em, nhưng bạn ít nhất cũng nên có thể phân biệt được xem cái nào là cần thiết và cái nào không.
- Việc tổ chức các nhiệm vụ theo trật tự hợp lý nhất có thể giúp bạn tránh phải gián đoạn công việc của chính mình sau này.
- Đeo tai nghe, ngay cả khi chúng không phát bất kỳ âm nhạc nào, sẽ khiến bạn trở nên bận rộn và ngăn cản mọi người muốn bắt đầu cuộc trò chuyện thông thường.
Bỏ qua và Vượt qua Sự xao lạc
Thận trọng khi bạn bị xao lạc. Ngay khi bạn nhận ra mình đang lấy điện thoại để kiểm tra tin nhắn hoặc mở một trang web không liên quan đến công việc, hãy dừng lại và cắt đứt sự xao lạc ngay từ đầu. Để chống lại những xao lạc phổ biến nhất, bạn phải có khả năng nhận ra khi chúng đang lấy đi sự chú ý của bạn. Luyện tập duy trì sự chú ý bằng cách lặp lại một cụm từ như 'ở đây và bây giờ' hoặc 'điều này không phải là điều tôi cần phải làm' khi bạn phát hiện mình đang mất tập trung. Việc cảnh giác trạng thái tâm trí của bạn có thể giúp bạn trở lại hiện thực.
- Nhiều xao lạc đơn giản chỉ cần bị bỏ qua. Não bộ được trang bị tốt để chặn những xao lạc nhỏ bé, ít xâm nhập hơn, nhưng với một chút luyện tập, bạn có thể học cách xây dựng sự tập trung và chú ý của mình như một cơ bắp.
- Hầu hết mọi người mất rất nhiều thời gian cho các hoạt động không liên quan vì họ không nhận ra khi họ bị xao lạc, và chỉ nhận ra sai lầm của mình khi đã quá muộn.
Kháng cự cảm giác trì hoãn. Hãy kiên nhẫn với bản thân để bắt đầu công việc. Trì hoãn là một sự phân tâm lớn vì nó cho phép bạn thuyết phục mình rằng bạn sẽ thực hiện tốt hơn một nhiệm vụ khi bạn cảm thấy chuẩn bị hơn. Khi bạn nhận ra rằng bạn sẽ không bao giờ hoàn thành được bất cứ điều gì nếu bạn không làm ngay bây giờ, bạn sẽ không cảm thấy quyết tâm để trì hoãn nữa.
- Trì hoãn là một tâm lý của trẻ con. Nó có thể khiến bạn trốn tránh trách nhiệm để cảm thấy tốt hơn ngay lúc này.
- Nghiên cứu đã chỉ ra rằng người ta hiếm khi gặp được nhiều thành công hơn khi họ trì hoãn việc làm đến sau này thay vì làm ngay lập tức.
Tập trung với ý định. Đôi khi bạn phải nhắc nhở bản thân mình để tập trung một cách tích cực. Nhiều người không bao giờ thực sự học cách duy trì sự tập trung và thấy khó khăn trong việc không để tâm trí họ lang thang khi có công việc phải làm. Hãy cố gắng tắt những phân tâm của bản thân để bạn có thể tập trung vào việc kiểm tra các mục trong danh sách công việc cần làm. Chỉ biết bạn cần tập trung không đủ; bạn phải áp dụng mình vào hành động bạn đang thực hiện trong khoảnh khắc đó.
- Việc này có thể giúp bạn nhớ rằng cách tốt nhất để hoàn thành mọi thứ là tập trung tất cả nỗ lực vào một việc một lúc. Bắt đầu bằng cách hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể hoặc dự án, sau đó chuyển sang một việc khác, rồi lại một việc khác nữa, cho đến khi bạn hoàn thành mục tiêu của mình trong ngày.
Rời xa nguồn gốc gây phân tâm. Tách bản thân vật lý khỏi một số phân tâm nhất định đang làm mất năng lượng tinh thần của bạn. Đóng gói các vật liệu bạn cần cho công việc hoặc dự án sáng tạo và đến thư viện hoặc quán cà phê yên tĩnh nơi bạn có thể tiếp tục công việc một cách yên bình. Bằng cách cô lập bản thân, bạn sẽ có thể thoát ra khỏi những phân tâm mà bạn không thể bỏ qua. Nếu bạn không thể chống lại một số phân tâm nhất định, đôi khi bạn chỉ có thể cắt đứt và chạy.
- Dù bạn không thể rời xa những phân tâm tồi tệ nhất của mình, vẫn có những điều bạn có thể làm để loại bỏ chúng khỏi tâm trí của mình. Để điện thoại ở nhà, tắt wi-fi và đóng tất cả các tab bạn đã mở mà không giúp bạn trong công việc hiện tại.
- Một môi trường làm việc lý tưởng là nơi có ít phân tâm hiện diện nhất có thể. Điều này có thể là những điều phiền toái kiên định như điện thoại di động, máy tính và truyền thông xã hội, nhưng cũng có thể bao gồm bất cứ điều gì làm bạn nhớ về điều bạn muốn làm hơn.
Làm Việc Hiệu Quả Hơn
Đặt ra thời gian cụ thể để làm việc. Tìm hiểu vào thời gian nào trong ngày bạn làm việc hiệu quả nhất và xây dựng danh sách công việc của bạn xung quanh những giờ đó. Nếu bạn là một người sáng sớm, hãy thức dậy và bắt đầu làm việc trước khi bạn mất hứng và mất động lực. Những người thích thức khuya có thể chia những công việc của họ giữa giờ làm việc bình thường và thời gian tự do sau khi mọi người khác đã đi ngủ. Hầu hết mọi người thực tế chỉ có thể tập trung trong vài giờ mỗi ngày, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng thời gian đó một cách tốt nhất.
Làm việc quan trọng nhất trước. Hãy có ý tưởng rõ ràng về những gì bạn cần làm và xử lý những thách thức lớn nhất trước. Điều đó sẽ đảm bảo ít nhất rằng các nhiệm vụ quan trọng nhất đã được giải quyết. Ưu tiên một cách khôn ngoan để công việc còn lại có thể được hoàn thành với thời gian và năng lượng tối thiểu. Sau một thời gian, lo lắng trước một ngọn núi công việc chưa hoàn thành sẽ biến mất.
Tự đặt một mục tiêu hàng ngày cho bản thân. Thay vì nhìn vào tất cả mọi thứ bạn cần phải làm cùng một lúc, hãy giao cho bản thân một hoặc hai mục tiêu hàng ngày để đạt được. Giữ những mục tiêu này nhỏ và có thể đạt được. Bạn có thể thấy mình khó lòng tự khích lệ đi xây hàng rào xung quanh khu vườn sau của bạn nếu bạn chỉ nghĩ về thời gian, công sức và chi phí mà nó sẽ tốn. Nếu thay vào đó bạn nói với bản thân rằng bạn chỉ cần đào các lỗ cho cột vào một ngày, sau đó trồng chúng vào ngày tiếp theo, và tiếp tục như vậy, trách nhiệm của bạn sẽ không còn trông có vẻ khó khăn.
Nghỉ ngơi một cách có suy nghĩ. Nghỉ ngơi thường xuyên, ngắn ngủi và sử dụng chúng để chăm sóc nhu cầu vật lý của bạn và làm mới động lực của bạn. Một chỉ dẫn tốt là nghỉ 12-15 phút sau mỗi giờ làm việc bạn làm. Sử dụng thời gian đó để đi vệ sinh, uống một ly nước, ăn một ít hoặc nghỉ mắt. Đừng chịu sự cám dỗ để gửi tin nhắn cá nhân hoặc xem truyền hình. Bạn để cho suy nghĩ của mình lạc đi càng nhiều, điều đó sẽ làm cho việc đưa chúng trở lại nhiệm vụ hiện tại càng khó khăn.
Cố gắng có đủ giấc ngủ. Hãy cố gắng có một đêm ngủ đầy đủ mỗi buổi tối. Chính xác cần bao nhiêu giấc ngủ bạn có thể cần sẽ thay đổi, nhưng hầu hết mọi người cần ít nhất là sáu giờ mỗi đêm để hoạt động ở tốt nhất của họ. Khi bạn được nghỉ ngơi, khả năng suy nghĩ và thực hiện của bạn sẽ tăng lên rất nhiều. Ngủ giúp tâm trí bạn dễ chịu sau khi lo lắng về hiệu suất suốt cả ngày, và đưa bạn một cuộc nghỉ ngơi cần thiết từ việc suy nghĩ về tất cả những gì bạn phải làm vào ngày mai.
Mẹo
Sử dụng một lịch trình hàng ngày hoặc nhật ký là một cách tốt để phác thảo những mục tiêu tối thiểu hàng ngày của bạn và theo dõi thời gian năng suất cao nhất của bạn.
Tự đặt hạn chót cho bản thân. Hãy nói với bản thân, ví dụ, 'Cuối tuần này tôi sẽ hoàn thành dự án này.' Áp lực từ hạn chót sắp tới giúp nhiều người hành động để hoàn thành mục tiêu của họ.
Ăn suốt cả ngày. Duy trì đường huyết giúp bạn tỉnh táo hơn, cải thiện tổ chức và sự chú ý đến chi tiết và cung cấp cho bạn năng lượng để giải quyết những gì bạn đã chuẩn bị. Hãy chuẩn bị một bữa sáng nặng vào buổi sáng và đảm bảo bạn có một cái gì đó để ăn mỗi vài giờ, ngay cả khi chỉ là một phần nhỏ.
