Cách Trích lọc Dữ liệu Tinh tế trong Excel

Muốn in ấn Dữ liệu theo điều kiện mà không phải gom lại? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách Trích lọc Dữ liệu một cách thuận tiện trong Excel, giúp in ấn Dữ liệu dễ dàng.

1. Trích lọc dữ liệu đơn giản

Ví dụ, nếu bạn cần Trích lọc học sinh có tổng điểm giống nhau từ bảng dữ liệu:

Chỉ cần bôi đen vùng Dữ liệu cần Trích lọc -> vào Data -> Filter:

Sử dụng mũi tên trên hàng tiêu đề để Trích lọc Dữ liệu. Ví dụ, để Trích lọc học sinh có tổng điểm là 22, kích chọn mũi tên trong cột T.điểm -> bỏ chọn mục Select All -> chọn giá trị 22 -> kích chọn OK:

Kết quả: Danh sách học sinh đã được Trích lọc với tổng điểm là 22.

Nếu muốn Trích lọc nhiều giá trị, ví dụ Trích lọc học sinh có tổng điểm từ 20.33 đến  27.83, chỉ cần tích chọn các giá từ 20.33 đến 27.83. Tuy nhiên, cách này sẽ không chính xác nếu danh sách học sinh lớn.

2. Trích lọc với Điều kiện

2.1 Trích lọc với 1 trường dữ liệu chứa 1 Điều kiện

Nếu bạn có lượng Dữ liệu lớn, nên áp dụng phương pháp này để trích lọc Dữ liệu.

Ví dụ, để trích lọc danh sách học sinh đỗ, tức là có tổng điểm lớn hơn 21, danh sách trích lọc sẽ được chuyển sang một ví khác để thuận lợi cho quá trình in ấn.

Bước 1: Thực hiện đặt Điều kiện với tiêu đề cột và giá trị xác định Điều kiện. Chú ý rằng tên tiêu đề phải trùng khớp với tiêu đề trong bảng cần Trích lọc dữ liệu:

Bước 2: Chọn thẻ Data -> Advanced:

Bước 3: Hộp thoại Advanced xuất hiện với các lựa chọn như sau:

- Tích chọn vào mục Copy to another location: để chọn nội dung đã Trích lọc và sao chép sang vị trí mới.

- Mục List range: Kích chọn mũi tên để chọn vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần Trích lọc.

- Mục Criteria range: Chọn điều kiện Trích lọc dữ liệu.

- Mục Copy to: Chọn vị trí để dán nội dung dữ liệu sau khi đã Trích lọc.

Bước 4: Kích chọn OK -> Dữ liệu đã được Trích lọc và dán sang vị trí mới bạn đã chọn.

2.2 Trích lọc dữ liệu với nhiều điều kiện

Khi Trích lọc dữ liệu với nhiều điều kiện, quan trọng nhất là đảm bảo rằng các điều kiện cùng nằm trên một hàng và tên tiêu đề cột chứa điều kiện Trích lọc phải trùng khớp với tên tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn.

Ví dụ, để Trích lọc học sinh có tổng điểm lớn hơn 21 và điểm toán lớn hơn 8 để xếp vào lớp chọn, bạn tạo cột điều kiện như hình dưới đây:

Tương tự như khi Trích lọc dữ liệu với một điều kiện, với nhiều điều kiện trong mục Criteria range, bạn chọn toàn bộ điều kiện đã tạo.

Kết quả sau khi Trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện, giúp bạn dễ dàng sắp xếp học sinh vào lớp chọn môn Toán:

Tương tự, nếu bạn muốn xếp học sinh vào lớp chọn môn Văn hoặc Anh, thực hiện các bước tương ứng.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn Trích lọc dữ liệu đơn giản và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian làm việc.

Chúc các bạn thành công!