Buzz
Lo lắng trước một bài thuyết trình sắp diễn ra? Đứng lên trước đồng nghiệp và bạn bè thực sự là một nhiệm vụ lớn, nhưng bạn không cần phải lo lắng. Chúng tôi đã tổng hợp rất nhiều mẹo và thủ thuật để giúp bạn trở thành một diễn giả xuất sắc hơn, để bạn có thể làm rạng rỡ ngày quan trọng của mình. Bạn có thể làm được điều này!
Các Bước
Xác định đối tượng khán giả của bạn.
Một diễn giả giỏi, hiệu quả biết họ đang nói với ai. Bạn đang nói chuyện với một lớp học đầy những thiếu niên buồn chán, hay một panel chuyên gia già dặn? Bằng cách biết rõ bạn đang nói chuyện với ai, bạn có thể tinh chỉnh bài thuyết trình của mình một cách cụ thể cho đối tượng khán giả của mình, làm cho nó trở nên linh hoạt và đáng nhớ hơn.
- Ví dụ, nếu bạn đang trình bày tại một hội nghị vi sinh vật học, bạn sẽ không cần phải định nghĩa bất kỳ thuật ngữ khoa học nào mà được biết đến rộng rãi trong lĩnh vực đó. Nếu bạn đang nói chuyện với một đối tượng khán giả ít hiểu biết hơn, có thể sẽ hữu ích khi thêm một số định nghĩa thêm vào bài thuyết trình của bạn.
- Nếu bạn đang trình bày trước một nhóm nhà đầu tư, bạn muốn cung cấp một số thông tin nền về bản thân và công ty của bạn.
Nghiên cứu kỹ lưỡng về chủ đề của bạn.
Bài thuyết trình của bạn chỉ tốt như mức độ nghiên cứu của bạn. Hãy giả sử bạn đang ngồi trong khán giả — bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu bài thuyết trình của ai đó bỏ qua các điểm quan trọng hoặc có vẻ thiếu mất các mảnh thông tin quan trọng? Khả năng là, bạn sẽ không nghiêm túc. Việc thực sự biết rõ vấn đề giúp làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên rõ ràng, trực tiếp, thú vị và dễ hiểu nhất có thể.
- Việc nghiên cứu của bạn đặc biệt quan trọng nếu có một phiên hỏi và đáp ở cuối bài thuyết trình của bạn.
Kể một câu chuyện trong bài thuyết trình của bạn.
Một bài thuyết trình dưới dạng câu chuyện có khả năng ghi nhớ hơn với các thành viên trong khán giả. Khi bạn chỉ đơn giản là trình bày thông tin, thành viên khán giả thông thường sẽ thu thập thông tin đó trong thùy não trước, mà nhanh chóng bị lấp đầy. Biến bài thuyết trình của bạn thành một câu chuyện cho phép khán giả sử dụng các trung tâm trí nhớ và cảm xúc của não để xử lý thông tin, từ đó tăng cơ hội của họ để nhớ nó sau này.
- Ví dụ: nếu bạn đang thuyết trình về phòng ngừa ung thư vú, bạn có thể bắt đầu với một câu chuyện về chuyến đi của một phụ nữ đến phòng khám bác sĩ thay vì chỉ liệt kê một loạt các số liệu thống kê.
- Bạn có thể mô tả một ngày trong cuộc sống của một hộ gia đình có thu nhập thấp thay vì nhảy vào nhiều thuật ngữ kinh tế và số liệu thống kê về nghèo đói.
Bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng một câu hỏi.
Đây là cách tuyệt vời để kết nối với khán giả của bạn. Dù bạn đang ở trong lớp học, trong một cuộc họp kinh doanh, hoặc tại một hội nghị, khán giả của bạn sẽ muốn biết điều gì sẽ xảy ra. Việc đặt một câu hỏi sẽ kết nối bạn với khán giả ngay từ đầu, và giúp họ cảm thấy họ là một phần của bài thuyết trình của bạn.
- Thử điều chỉnh câu hỏi mở đầu của bạn sao cho phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình. Ví dụ, nếu bạn đang thảo luận về sự quan trọng của từ thiện và sự trả lại cho cộng đồng, câu hỏi mở đầu của bạn có thể là “Bạn sẽ làm gì với một triệu đô la?”
Tối ưu hóa PowerPoint của bạn.
Một bản trình chiếu tốt cần phải ngắn gọn và cân bằng giữa văn bản và hình ảnh. Tin hay không, các bài thuyết trình ngắn gọn hơn nhiều so với các bài thuyết trình dài hơn; thực tế, các chuyên gia tư vấn gợi ý rút gọn 20 slide của PowerPoint xuống chỉ còn 2 slide. Kết hợp văn bản trên các slide của bạn với hình ảnh sống động là một cách tuyệt vời khác để tận dụng tối đa bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là một số quy tắc tổng quát khác mà bạn cần ghi nhớ:
- Quy tắc 5/5/5: Hạn chế mỗi slide chỉ có 5 dòng văn bản, mỗi dòng chỉ có tối đa 5 từ. Ngoài ra, không có nhiều hơn 5 slide chứa văn bản liên tục.
- Chọn các font đơn giản, mạch lạc và dễ đọc. Các font phô trương có thể trông vui nhộn, nhưng chúng làm khó khăn cho các thành viên trong khán giả khi đọc.
- Tương phản giữa nền slide và màu văn bản để các thành viên trong khán giả có thể dễ dàng đọc được những gì hiển thị trên màn hình.
- Giữ cho các hiệu ứng chuyển đổi của bạn càng đơn giản càng tốt—các vòng lớn, hiệu ứng fly-in và các hoạt hình phức tạp khác sẽ không thêm bất cứ điều gì vào bài thuyết trình của bạn.
Lập bản thảo thẻ ghi nhớ cho bản thân bạn.
Thẻ ghi nhớ có thể cung cấp những lời nhắc hữu ích trong suốt bài thuyết trình. Chúng không dành để thay thế cho việc thực hành và ghi nhớ tốt, nhưng bạn có thể sử dụng chúng để giữ cho mình trên đúng quỹ đạo. Ghi chú chỉ những phần quan trọng nhất của bài thuyết trình của bạn, để bạn không phụ thuộc vào thẻ ghi nhớ như một kịch bản.
- Luôn viết bằng chữ lớn, dễ đọc. Bạn không muốn nhìn chú vẻo thẻ ghi nhớ trong suốt bài thuyết trình của mình!
Luyện tập càng nhiều càng tốt.
Ngay cả những diễn giả có kinh nghiệm cũng dành thời gian để luyện tập trước một sự kiện quan trọng. Tại sao? Bởi vì luyện tập thực sự giúp bạn hoàn thiện những phần quan trọng nhất của bài thuyết trình của bạn, và giúp bạn thực sự truyền đạt thông điệp. Ngoài ra, các buổi luyện tập giúp bạn duy trì thời gian của bài thuyết trình trong một giới hạn nhất định.
- Lấy một máy đo thời gian hoặc điện thoại mỗi khi bạn thực hiện bài thuyết trình của mình. Như vậy, bạn có thể biết được bài diễn thời gian tổng cộng là bao lâu, và phần nào chiếm nhiều thời gian nhất.
Ngưng lại thay vì sử dụng từ nối.
“Ừm”, “vậy”, “ờ”, “như là”, và “bạn biết không” là một số từ nối phổ biến. Mặc dù những từ này có vẻ hữu ích trong khoảnh khắc, nhưng chúng không làm gì để tăng uy tín của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng khoảnh khắc trống đó để dừng lại và tập trung lại suy nghĩ của bạn.
- Bạn có thể thử luyện tập dừng lại trong các cuộc trò chuyện hàng ngày của bạn nữa! Khả năng là, bạn có thể sử dụng một vài từ nối khi nói chuyện với bạn bè và gia đình.
- Hãy thử ghi âm mình lần sau khi bạn luyện tập bài thuyết trình. Sau đó, hãy nghe lại và xem bạn đã sử dụng từ nối bao nhiêu lần.
Làm cho giọng điệu của bạn phong phú và hấp dẫn đối với khán giả.
Một bài thuyết trình đơn điệu sẽ không ấn tượng được người nghe. Thay vào đó, hãy thử điều chỉnh âm lượng và dải cao, đặc biệt khi bạn muốn làm rõ một điểm với khán giả. Thay đổi sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên linh hoạt và hấp dẫn hơn, và sẽ thúc đẩy khán giả của bạn để tập trung.
- Nói lớn hơn khi bạn muốn làm rõ một điểm với khán giả.
- Chờ vài giây nếu bạn đang đưa ra một tuyên bố quan trọng trong bài thuyết trình của mình. Sự tạm ngưng thực sự tạo ra sự nhấn mạnh.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tự tin.
Ngôn ngữ cơ thể tốt giúp khán giả nghiêm túc với bạn. Giữ cho thân thể thư giãn và cố gắng mỉm cười suốt bài thuyết trình. Hãy cố gắng chấm dứt bất kỳ thói quen lo lắng nào, như vỗ tay hoặc lắc lư trong khi nói. Những thói quen này có thể làm xao lãng các thành viên khán giả của bạn. Dưới đây là một số cách đơn giản để cải thiện tư thế của bạn:
- Đứng thẳng với vai tựa về sau
- Chuyển trọng lượng của bạn lên phía trước của bàn chân
- Để tay lỏng lẻo ở hai bên cơ thể của bạn
Liên hệ mắt.
Tập trung vào 5-6 người từ khắp nơi trong khán giả của bạn. Quét nhanh qua không gian thuyết trình của bạn để có cảm giác về khán giả của bạn. Ghi chú tâm trí của bất kỳ khuôn mặt nào đặc biệt thân thiện, tham gia vào phía sau. Khi bạn thuyết trình, hãy cố gắng liên hệ mắt với những người này - điều này sẽ làm cho bạn trông chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn nhiều.
- Thử liên hệ mắt với mọi người ở các phần khác nhau của không gian thuyết trình của bạn, thay vì nhìn một hướng suốt thời gian.
Chấp nhận cảm giác lo lắng của bạn thay vì chống lại chúng.
Không có gì sai khi cảm thấy lo lắng trước một buổi thuyết trình. Bạn không phải là người đầu tiên cảm thấy lo lắng, và chắc chắn bạn cũng không phải là người cuối cùng. Chỉ cần thở sâu và sử dụng năng lượng lo lắng của bạn để kích thích buổi thuyết trình của bạn.
- Có khả năng, gần như tất cả mọi người trong khán giả đều có thể cảm thấy như bạn đang cảm thấy.
Tự động viên bản thân trước khi bắt đầu.
Những tuyên bố khích lệ về 'bạn' thực sự có thể tăng sự tự tin của bạn. Dành vài phút trước buổi thuyết trình của bạn để nói vài lời động viên, tích cực với chính mình. Sử dụng cách phát biểu chúng như là tuyên bố về 'bạn' có thể giúp bạn xử lý bất kỳ cảm giác lo lắng hoặc căng thẳng nào bạn đang cảm thấy vào thời điểm đó. Bạn có thể nói:
- 'Bạn đã làm được điều này!'
- 'Bạn đã đầu tư nhiều công sức vào buổi thuyết trình này, và bạn sẽ thành công!'
- 'Bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, gây ấn tượng và tự tin!'
Làm thế nào để Kết Thúc Một Buổi Thuyết Trình?
Mẹo
-
Hãy cố gắng đến sớm nơi thuyết trình vào ngày hôm đó. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị trước khi buổi thuyết trình thực sự bắt đầu.
-
Tạo kế hoạch dự phòng trong trường hợp công nghệ không hợp tác vào ngày thuyết trình của bạn. Hãy có một bản in sẵn của buổi thuyết trình của bạn, để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
-
Mặc đồ đẹp cho buổi thuyết trình—trang phục trang trọng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
