Cách Trở thành Nhà Thầu Quốc Phòng Hoa Kỳ

Chính phủ Hoa Kỳ thuê hàng ngàn nhà thầu cá nhân và doanh nghiệp quốc phòng mỗi năm. Bộ Quốc phòng, các nhánh quân đội khác nhau và các công ty mà các cơ quan này ký hợp đồng thuê hàng ngàn người làm bảo vệ, chuyên gia công nghệ thông tin, nhà phân tích, quản trị viên, nhà khoa học, bác sĩ, kế toán, vv. Chính phủ cũng ký hợp đồng với cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ để cung cấp dịch vụ và vật tư được sử dụng trong mọi khía cạnh của việc duy trì quốc phòng của đất nước. Việc gia nhập ngành nhà thầu quốc phòng đòi hỏi phải vượt qua rất nhiều thủ tục pháp lý, và ban đầu có thể khá khó khăn, nhưng nếu bạn có động lực và có thể thu được giấy phép an ninh, có nhiều cơ hội trong ngành công nghiệp quốc phòng.

Trở thành Công Dân Hoa Kỳ. Gần như tất cả các vị trí nhà thầu quốc phòng Hoa Kỳ đều yêu cầu ứng viên là công dân Hoa Kỳ. Nếu bạn không phải là công dân bản địa, bạn có thể trải qua quá trình nhập tịch để có được quốc tịch của mình, trong đó bao gồm việc tham gia một bài kiểm tra rộng lớn về tiếng Anh và Dân Sự.

Có khả năng thu được giấy phép an ninh.

Sẵn lòng chuyển đến nơi khác.

Nói chuyện với những nhà thầu quốc phòng khác.

Kiểm tra danh sách công việc trực tuyến.

Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin việc của bạn.

Hãy kiên nhẫn. Quá trình tuyển dụng cho các công việc chính phủ diễn ra chậm hơn nhiều so với trong khu vực tư nhân. Bạn có thể mong đợi mất từ vài tuần đến vài tháng để biết liệu đơn xin việc của bạn đã qua vòng sơ tuyển hay chưa, và thậm chí còn lâu hơn để hoàn thành toàn bộ quá trình đơn xin việc và đánh giá. Hãy nhớ rằng phần thưởng về sự ổn định công việc, các quyền lợi và mức lương nếu bạn nhận được việc là sẽ đáng giá thời gian chờ đợi.

Hợp tác một cách đầy đủ trong quá trình điều tra an ninh. Nếu bạn trở thành ứng viên cuối cùng hoặc được mời làm việc, bạn sẽ cần hoàn thành một quá trình điều tra nghiêm ngặt để thu được giấy phép an ninh. Bạn phải tuân thủ quá trình này một cách đầy đủ, trả lời tất cả các câu hỏi một cách trung thực và đầy đủ, và cung cấp tất cả thông tin được yêu cầu một cách nhanh chóng và chính xác. Rất đáng tiếc nếu bạn vượt qua một quá trình nộp đơn kéo dài hàng tháng chỉ để thất bại ở cuối cùng vì một sai sót hoặc bỏ sót, nhưng điều này thực sự xảy ra.

Biết rằng Chính Phủ Hoa Kỳ muốn hợp tác với bạn! Chính phủ Hoa Kỳ không chỉ làm việc với các công ty lớn. Bộ Quốc phòng dành một phần lớn ngân sách của mình để hợp tác với doanh nghiệp nhỏ. Các doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ, cựu chiến binh và các dân tộc thiểu số sở hữu còn được ưu tiên hơn trong quá trình chọn thầu. Làm việc với Bộ Quốc phòng có thể mang lại lợi ích thực sự cho doanh nghiệp nhỏ của bạn!

Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng. Làm việc với chính phủ liên bang đòi hỏi hiểu biết và tuân thủ nhiều quy tắc và thủ tục phức tạp. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ duy trì một hướng dẫn toàn diện cho các doanh nghiệp nhỏ muốn tham gia vào các hợp đồng của chính phủ. ACQ cũng duy trì một Hướng dẫn hữu ích về Cơ hội Hợp đồng của Bộ Quốc phòng. Quan trọng là phải học và hiểu rõ những tài liệu này trước khi tìm kiếm các hợp đồng của chính phủ.

Cân nhắc về công ty của bạn và những gì nó có thể cung cấp cho chính phủ. Việc hiểu biết rõ ràng về công ty của bạn và những gì nó có thể cung cấp trước khi tìm kiếm hợp đồng với chính phủ là rất quan trọng. Xác định sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể mà bạn có thể cung cấp, và suy nghĩ về mức giá hợp lý mà bạn có thể tính cho việc làm đó, vẫn có lợi nhuận.

Chuẩn bị để xin giấy phép an ninh. Hầu hết các hợp đồng quốc phòng đều yêu cầu rằng một số, nếu không phải tất cả, những nhân viên sẽ tham gia thực hiện hợp đồng phải có giấy phép an ninh. Hãy suy nghĩ về lịch sử của bạn và bất kỳ vấn đề nào có thể xuất hiện ở đó. Nếu bạn không chạy các kiểm tra lịch sử của nhân viên khi bạn thuê họ, bạn nên thảo luận về ý định xin hợp đồng với chính phủ với họ, và cho họ biết rằng họ có thể được yêu cầu có giấy phép an ninh để tiếp tục với công ty.

Chuẩn bị cho việc làm nhiều giấy tờ. Việc nộp đơn và thực hiện một hợp đồng liên bang đòi hỏi việc hoàn thành rất nhiều giấy tờ, và duy trì hồ sơ cẩn thận. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng cho thách thức trước khi tiếp tục, và dành thêm thời gian và nguồn lực để xử lý giấy tờ này.

Xác định mã NAICS (Hệ thống Phân loại Công nghiệp Bắc Mỹ) cho dịch vụ hoặc sản phẩm mà bạn muốn cung cấp. Bạn sẽ cần thông tin này để tìm kiếm hợp đồng và hoàn thành đơn xin việc. Nó có thể được tìm thấy tại www.naics.com/search.

Đăng ký làm nhà thầu chính phủ. Bạn sẽ cần nộp đơn để lấy số nhận dạng D-U-N-S từ công ty Dun & Bradstreet. Việc lấy số D-U-N-S của bạn là miễn phí.

Kiểm tra website của chính phủ thường xuyên để xem các hợp đồng mở. Tất cả các hợp đồng liên bang được rao bán, bao gồm cả những hợp đồng cho Bộ Quốc phòng và Lực lượng Vũ trang, được liệt kê trên trang web “Cơ Hội Hợp Đồng” [1]. Hãy kiểm tra trang web thường xuyên để xem các hợp đồng mà doanh nghiệp của bạn có thể cạnh tranh được.

Liên hệ với Trung Tâm Hỗ Trợ Kỹ Thuật Mua Sắm Địa Phương (PTAC) địa phương của bạn để được hỗ trợ. Các trung tâm này đặt tại hầu hết các tiểu bang, và có thể giúp bạn tìm ra cách tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cho Bộ Quốc phòng. Họ cũng có thể cung cấp lời khuyên tổng quát hơn về tiếp thị, và đối với các doanh nghiệp nhỏ nói chung.

Trình bày đề xuất của bạn cho cơ quan đang yêu cầu. Hãy chắc chắn tuân thủ tất cả các hướng dẫn trong cuộc gọi dự thầu trong đề xuất của bạn, và giải thích rõ ràng và cụ thể làm thế nào công ty của bạn có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ mà cơ quan đang tìm kiếm. Cung cấp các tờ rơi sản phẩm chi tiết và bất kỳ tài liệu hữu ích nào khác, và trình bày của bạn một cách chuyên nghiệp và rõ ràng nhất có thể.

Tạo và duy trì các liên lạc trong ngành. Cơ sở dữ liệu rất hữu ích, nhưng việc có các liên lạc con người thực sự trong ngành quốc phòng là rất quan trọng để có được thông tin nội bộ về cơ hội sắp tới, và làm thế nào để tiếp thị bản thân mình cho các hợp đồng mở. Xác định các cơ quan cụ thể mà bạn muốn ký hợp đồng, và tìm kiếm các liên lạc trong chúng. Tham dự bất kỳ sự kiện nào mà các cơ quan này có thể tổ chức, và theo dõi chặt chẽ bất kỳ trang web hoặc xuất bản phẩm nào mà họ duy trì.

Tuân thủ quy trình giấy phép an ninh. Nếu bạn được trao hợp đồng yêu cầu có giấy phép an ninh, cơ quan thuê bạn sẽ gửi thông tin cho bạn về việc thu được giấy phép an ninh cho bản thân, công ty của bạn và cơ sở của bạn, tùy thuộc vào tính chất của hợp đồng. Hãy sẵn sàng hoàn thành bất kỳ giấy tờ sơ bộ nào được yêu cầu, và tuân thủ đầy đủ tất cả các khía cạnh của cuộc điều tra. Việc không tuân thủ hoặc không qua quá trình điều tra sẽ dẫn đến thu hồi hợp đồng của bạn.