Buzz
Để minh họa dữ liệu một cách trực quan, bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn trong Excel. Tuy nhiên, bạn cần biết khi nào và cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel có khó không? Theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây để biết cách vẽ và sử dụng loại biểu đồ này.
Biểu đồ tròn là gì và khi nào nên sử dụng?
Đây là loại biểu đồ hình tròn biểu thị tỷ lệ % của các thành phần dữ liệu. Mỗi phần tròn thể hiện một phần hoặc một nhóm dữ liệu và tổng các phần này luôn bằng 100%.
Mục tiêu của biểu đồ hình tròn là đơn giản hóa thông tin, giúp người đọc nhìn nhận và so sánh dữ liệu dễ dàng hơn. Tuy nhiên, quyết định sử dụng loại biểu đồ này phụ thuộc vào loại dữ liệu và mục đích cụ thể của người sử dụng.
So với các loại biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn phù hợp khi bạn muốn biểu diễn tỷ lệ phần trăm giữa các phần khác nhau. Ví dụ, bạn có thể dùng biểu đồ tròn để so sánh số lượng sản phẩm bán ra so với tổng số lượng sản phẩm, hoặc phân phối theo giới tính, độ tuổi trong một nhóm nghiên cứu.
Trong các trường hợp cần phân tích xu hướng hoặc sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian, các loại biểu đồ khác như biểu đồ cột hoặc biểu đồ đường có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel từ A đến Z
Nếu đã quyết định sử dụng biểu đồ hình tròn, bạn có thể sử dụng Excel để tạo ra biểu đồ này. Để vẽ biểu đồ đúng cách, bạn cần chuẩn bị bảng dữ liệu phù hợp và làm quen với các bước cần thiết để thực hiện vẽ biểu đồ.
Chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ
Trước khi bắt đầu vẽ biểu đồ, bạn cần nhập liệu dữ liệu vào Excel theo cấu trúc phù hợp. Cụ thể:
- Bảng dữ liệu cần có các hàng và cột có tiêu đề rõ ràng để diễn giải ý nghĩa của biểu đồ.
- Dữ liệu trong cùng một cột cần được đồng nhất về loại dữ liệu, có thể là văn bản, số hoặc %.
- Các phần tử dữ liệu cần được sắp xếp logic để phù hợp với yêu cầu của biểu đồ.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Sau khi đã chuẩn bị dữ liệu, dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để tạo biểu đồ hình tròn trong Excel:
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu muốn hiển thị trên biểu đồ tròn (hãy nhớ bao gồm cả tiêu đề).
Bước 2: Trong tab “Insert” > trong phần “Charts”, chọn biểu tượng hình tròn > chọn loại biểu đồ mà bạn muốn (dạng cơ bản nhất là 2-D Pie).
Bước 3: Trên trang tính Excel, bạn sẽ thấy một biểu đồ hình tròn hiển thị. Bạn có thể sử dụng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao để tinh chỉnh biểu đồ theo ý muốn.
Bước 4: Khi đã hoàn thành việc tinh chỉnh, bạn chỉ cần lưu lại tệp Excel để lưu biểu đồ và các dữ liệu trong trang tính.
Như vậy, sau khi hoàn thành 4 bước trên, bạn đã nắm được cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel. Để tinh chỉnh hoặc sử dụng các tính năng nâng cao hơn, hãy tham khảo các hướng dẫn dưới đây.
Các kỹ thuật nâng cao để điều chỉnh biểu đồ hình tròn
Đôi khi, bạn sẽ cần biết thêm các kỹ thuật nâng cao để tinh chỉnh biểu đồ theo ý mình. Ví dụ, bạn có thể vẽ biểu đồ 3D, thay đổi màu sắc, hiển thị phần trăm trên biểu đồ, phân tách các phần của biểu đồ, ... Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Cách vẽ biểu đồ tròn 3D
Biểu đồ dạng 3D có cấu trúc tương tự như biểu đồ 2D nhưng sẽ hiển thị các phần của biểu đồ dưới dạng khối 3 chiều. Hướng dẫn vẽ như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ hình tròn > vào tab “Insert”.
Bước 2: Trên thanh “Insert”, chọn biểu tượng hình tròn > lựa chọn “3D-Pie” để vẽ biểu đồ 3D.
Cách điều chỉnh màu sắc của biểu đồ tròn
Các phần của biểu đồ hình tròn sẽ có màu sắc khác nhau sau khi vẽ. Bạn có thể thay đổi màu sắc của từng phần theo ý thích bằng cách sau:
Bước 1: Nhấp đúp chuột lên phần của biểu đồ mà bạn muốn thay đổi màu sắc.
Bước 2: Bảng Format Data Point sẽ hiển thị bên phải trang tính. Nhấp vào biểu tượng “Fill” > chọn “Fill” > chọn màu bạn muốn > xem thay đổi trên biểu đồ.
Cách vẽ biểu đồ hình tròn dạng bánh Doughnut
Biểu đồ Doughnut cũng là hình tròn nhưng có phần rỗng bên trong. Theo cách cơ bản, nó không khác biệt so với biểu đồ tròn thông thường. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nó để biểu diễn nhiều chuỗi dữ liệu hơn.
Hướng dẫn:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ > vào Insert > Charts và chọn biểu tượng hình tròn.
Bước 2: Chọn Doughnut thay vì biểu đồ Pie 2D hoặc 3D. Sau đó, biểu đồ dạng Doughnut sẽ xuất hiện trên trang tính và bạn có thể tùy chỉnh theo ý mình.
Cách thêm nhãn cho biểu đồ tròn
Sau khi vẽ biểu đồ tròn, hãy nhãn từng phần để dễ phân tích dữ liệu: nhấn biểu đồ > dấu cộng > chọn Data Labels.
Bước 1: Nhấn biểu đồ > dấu cộng > tích Data Labels.
Bước 2: Chọn kiểu nhãn: Inside, Outside hoặc Center.
- Inside: Thêm nhãn bên trong.
- Outside: Thêm nhãn bên ngoài.
- Center: Thêm nhãn ở giữa.
Vẽ biểu đồ tròn với hiển thị %
Sau khi tạo biểu đồ, nếu muốn hiển thị % các phần, làm như sau:
Bước 1: Nhấn biểu đồ > dấu cộng > Data Labels > More Options.
Bước 2: Trên tab “Label Option”, tích vào ô “Value” để hiển thị giá trị từng phần, hoặc tích vào ô “Percentage” để hiển thị tỷ lệ % từng phần.
Mẹo: Nếu chỉ muốn hiển thị dữ liệu của một phần cụ thể, làm như sau:
Bước 1: Chọn biểu đồ > nhấp vào biểu tượng “lọc”.
Bước 2: Di chuyển chuột vào phần muốn làm nổi bật để làm mờ các phần còn lại.
Cách phân tách các phần của biểu đồ tròn trong Excel
Để làm nổi bật một phần của biểu đồ tròn, bạn cần tách phần đó ra khỏi biểu đồ chung. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định phần muốn tách rời.
Bước 2: Click chuột trái 2 lần liên tiếp vào vùng cần tách > kéo để tách nó ra là xong.
Bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách giữa các phần của biểu đồ bằng cách sau:
Bước 1: Chuột phải vào biểu đồ > chọn “Định dạng dữ liệu của loạt dữ liệu”.
Bước 2: Dùng chuột kéo để điều chỉnh khoảng cách giữa các phần của biểu đồ trong mục “Bùng nổ Pie”.
Cách vẽ biểu đồ tròn với dữ liệu đã được sắp xếp
Biểu đồ hình tròn trông dễ hiểu và phân tích hơn khi các phần được sắp xếp theo thứ tự (có thể là từ nhỏ đến lớn hoặc ngược lại). Để vẽ biểu đồ dạng tròn với dữ liệu đã được sắp xếp, bạn chỉ cần sắp xếp bảng dữ liệu theo thứ tự mong muốn và biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh theo.
Để sắp xếp dữ liệu:
Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu cần sắp xếp.
Bước 2: Click vào “Sắp xếp & Lọc” và lựa chọn sắp xếp từ nhỏ đến lớn hoặc từ lớn đến nhỏ theo nhu cầu.
Bước 3: Chọn “Mở rộng lựa chọn” > “Sắp xếp” để áp dụng các thay đổi trên bảng dữ liệu cho biểu đồ hình tròn.
Cách xoay biểu đồ tròn 3D
Khi học cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel ở dạng 3D, bạn sẽ có tính năng “3D Rotation”, cho phép bạn xoay biểu đồ theo ý muốn. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Click vào biểu đồ 3D đã tạo > chuột phải > chọn “3D Rotation”.
Bước 2: Thay đổi các chỉ số X, Y, và Perspective để xoay biểu đồ theo ý muốn. Sau khi điều chỉnh, biểu đồ sẽ nghiêng về phía trước hoặc phía sau tùy theo thay đổi của bạn.
Một số lưu ý khi vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Sau khi vẽ biểu đồ trong Excel, người dùng cần chú ý đến những điều sau để đảm bảo biểu đồ chính xác và có ý nghĩa:
Chọn dữ liệu cẩn thận: Đảm bảo rằng dữ liệu bạn chọn để tạo biểu đồ tròn là phù hợp. Biểu đồ này thích hợp để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các phần tổng thể. Nếu có quá nhiều phần (5-6 phần trở lên), biểu đồ hình tròn có thể trở nên rối và khó đọc.
Chọn màu sắc cẩn thận: Màu sắc có thể làm cho biểu đồ trở nên dễ nhìn và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, hãy chọn màu sắc một cách cẩn thận để không gây rối và hiểu lầm.
Sử dụng biểu đồ 3D một cách cẩn thận: Mặc dù biểu đồ 3D có thể trông rất đẹp, nhưng thường khó đọc hơn so với biểu đồ hình tròn 2D. Vì vậy, bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi áp dụng cách vẽ biểu đồ tròn dạng khối 3D này.
Chú ý đến thứ tự sắp xếp: Trong một số trường hợp, thứ tự của các phần trong biểu đồ hình tròn có thể ảnh hưởng đến cách người xem hiểu thông tin. Hãy xem xét việc sắp xếp các phần theo thứ tự cụ thể (ví dụ: từ lớn đến nhỏ, theo thứ tự thời gian, …).
Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu: Trước khi vẽ biểu đồ tròn, hãy kiểm tra dữ liệu để đảm bảo rằng nó chính xác và không có lỗi. Một sai sót nhỏ trong dữ liệu có thể dẫn đến sự khác biệt lớn trong biểu đồ tròn của bạn.
Kết luận
Tóm lại, thông tin trên sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel một cách chính xác, đơn giản. Việc vẽ biểu đồ không quá khó nhưng bạn cần nắm bắt các thủ thuật nâng cao để tùy chỉnh biểu đồ theo ý mình. Đồng thời, để tạo biểu đồ đúng và có ý nghĩa, bạn cần xây dựng bảng dữ liệu chính xác. Hãy học hỏi thêm nhiều mẹo Excel khác trên Trang tin tức của Mytour nhé.
