Cách viết báo cáo về tai nạn xe hơi

Một hướng dẫn đầy đủ về việc viết báo cáo về tai nạn của DMVThường khi bạn gặp tai nạn trên đường, cảnh sát sẽ lập một báo cáo cảnh sát mô tả về tai nạn đó. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải gửi báo cáo của riêng mình, cho công ty bảo hiểm hoặc DMV của bang của bạn. Nếu bạn cần viết báo cáo về tai nạn xe hơi, hãy dành thời gian để thu thập thông tin chính xác để bạn có thể mô tả sự việc một cách cụ thể nhất có thể.

- Ghi chép thông tin bằng lái xe, thông tin xe và bảo hiểm từ tài xế khác. Lấy thông tin liên lạc của bất kỳ nhân chứng nào cũng. - Giải thích những gì đã xảy ra và ai đã bị liên quan, bao gồm địa điểm và tính chất của tai nạn cũng như bất kỳ vấn đề thương tích hoặc tổn thất tài sản nào. - Chụp ảnh và/hoặc tạo biểu đồ của hiện trường mà thể hiện điều gì đã xảy ra.

Lấy thông tin nhận dạng và bảo hiểm từ tài xế khác. Bất kể ai là người có lỗi, bạn và tài xế khác cần phải trao đổi tên và thông tin bảo hiểm. Sao chép thông tin từ thẻ bảo hiểm của tài xế khác.

• Kiểm tra xem có bất kỳ thương tích nào không. Nếu có người bị thương, hãy gọi cấp cứu trước khi cố gắng lấy thông tin của họ.
• Lấy bằng lái xe của tài xế khác. Ghi chép tên họ, địa chỉ nhà, ngày sinh và giới tính của họ. Bạn cũng muốn tên của bang đã cấp bằng lái của họ, số bằng lái, và ngày hết hạn của bằng lái. Gửi thông tin này cho chính bạn cũng.
• Nếu tài xế khác không có bảo hiểm hoặc giấy tờ nhận dạng, hãy gọi cảnh sát. Báo cho cảnh sát biết rằng bạn không thể lấy được các tài liệu pháp lý cần thiết từ tài xế khác. Họ sẽ đến và xử lý tình huống.

Ghi chép thông tin về các phương tiện liên quan. Đối với mỗi phương tiện liên quan đến tai nạn, bạn cần có thông tin về năm sản xuất, hãng sản xuất, mẫu xe, và màu sắc trong báo cáo tai nạn của bạn. Bạn cũng muốn có khả năng nói chung về loại phương tiện đó – liệu có phải là ô tô, xe tải, SUV, hay xe máy không.

• Ghi chép chi tiết về nơi có thiệt hại. Ví dụ, bạn có thể nói 'Xe Sedan bị hỏng bumper và có vết va vào bên phía sau.'
• Ghi chép số đăng ký của tất cả các phương tiện, cùng với tên của bang. Bạn cũng có thể muốn ghi chú các số VIN (số nhận dạng của phương tiện) cho mục đích bảo hiểm.

Yêu cầu thông tin nhận dạng và liên lạc từ mọi người trên hiện trường. Bạn không nhất thiết cần số bằng lái xe từ bất kỳ ai không liên quan đến tai nạn, nhưng nếu họ sẵn lòng cung cấp một tuyên bố nhân chứng, bạn cần có khả năng liên lạc với họ sau này.

• Nếu bạn có được số điện thoại của họ, ghi chú thời gian tốt nhất để liên lạc với họ qua số đó.

Chụp ảnh của hiện trường. Nếu bạn có máy ảnh hoặc điện thoại thông minh sẵn có, chụp nhiều hình ảnh nhất có thể về vị trí của tai nạn và các thiệt hại của các phương tiện. Nếu có bất kỳ vật dụng nào trên đường, hãy chụp hình về chúng cũng.

• Chụp ảnh của bạn ngay sau khi tai nạn xảy ra, để ánh sáng và điều kiện thời tiết giống nhau. Chụp hình của hiện trường từ nhiều góc độ nếu bạn có thể làm điều này một cách an toàn.
• Bạn cũng có thể muốn chụp ảnh của tất cả mọi người liên quan đến tai nạn. Những bức ảnh này có thể hữu ích sau này nếu có ai đó tuyên bố bị thương sau khi họ trông không có vấn đề gì ở hiện trường.
• Nếu bạn bị thương, chụp ảnh của thương tích của bạn ngay sau đó – lý tưởng là trước khi được điều trị bởi một chuyên gia y tế.

Nhận lời khai từ bất kỳ nhân chứng nào. Nếu có người xung quanh đã chứng kiến vụ tai nạn và sẵn lòng cung cấp một lời khai chính thức về những gì họ thấy, hãy cố gắng nói chuyện với họ ngay sau tai nạn.

• Thường thì bạn nên lấy lời khai từ một nhân chứng tại hiện trường, sau đó lấy số điện thoại của họ trong trường hợp bạn cần liên hệ sau này. Nhiều nhân chứng sẽ không đứng ra sau tai nạn. Nếu có thể, quay video hoặc ghi âm trên điện thoại của bạn lời khai của họ.
• Ghi chép chính xác vị trí của họ khi tai nạn xảy ra. Nếu có thể, chụp ảnh của hiện trường từ vị trí họ đứng, để bạn có hình ảnh của góc nhìn của họ. Nếu có bất kỳ biển hiệu, cột, cây, hoặc vật thể khác che khuất tầm nhìn của họ, ghi chú về chúng nữa.

Danh Sách Tên và Thông Tin Nhận Dạng của Tất Cả Những Người Liên Quan. Một trong những thông tin đầu tiên trong báo cáo tai nạn của bạn sẽ là tên, địa chỉ, số điện thoại, bằng lái xe, và thông tin bảo hiểm của bạn.

• Bạn cũng cần thông tin tương tự cho bất kỳ tài xế khác nào đã liên quan đến tai nạn. Nếu có hành khách hoặc người đi bộ cũng liên quan đến tai nạn, cung cấp tên, tuổi, và giới tính của họ.
• Lấy số của các phương tiện cấp cứu đầu tiên và tên cũng như số huy hiệu của những người đáp ứng đầu tiên, nếu có thể.

Nhắc Nhở Các Điều Kiện Khi Tai Nạn Xảy Ra. Thời tiết, ánh sáng, và điều kiện đường có thể đóng vai trò trong việc xác định ai có lỗi trong một vụ tai nạn xe hơi. Ghi lại những chi tiết này từ trí nhớ nếu có thể, hoặc sử dụng ảnh của bạn làm tài liệu tham khảo.

• Thành phố hoặc bang của bạn có thể có một biểu mẫu cụ thể để bạn điền vào có chứa các ô cho những chi tiết cụ thể, như thời tiết, ánh sáng, và điều kiện đường.
• Nếu bạn không nhớ điều kiện và không thể chụp ảnh, để các chi tiết này trống – không chỉ đoán hoặc tra cứu một báo cáo thời tiết cũ. Bạn cần phải chứng minh được mọi chi tiết được bao gồm trong báo cáo của mình.
• Cung cấp bất kỳ ảnh hoặc video nào bạn có về điều kiện tại thời điểm tai nạn để hỗ trợ vụ việc của bạn.

Chi Tiết Vị Trí Của Tai Nạn. Báo cáo của bạn phải xác định chính xác vị trí mà tai nạn xảy ra. Thông tin bạn bao gồm sẽ phụ thuộc vào nơi xảy ra và loại đường.

• Ví dụ, nếu tai nạn xảy ra trên xa lộ, bạn cần ghi chú tên và hướng của xa lộ cũng như các biển chỉ dẫn hoặc các lối ra vào trước và sau tai nạn. Bao gồm khoảng cách ước lượng từ biển chỉ dẫn gần nhất.
• Trên các đường phố thành phố, bạn cũng có thể muốn bao gồm các địa danh. Mô tả đường, bao gồm việc có vỉa hè hoặc làn đường dành cho xe đạp hay không.
• Nếu có bất kỳ tài sản nào khác liên quan, mô tả nó cũng như vị trí của nó so với đường.

Cung cấp một bản kể theo thứ tự thời gian về những gì đã xảy ra. Phần chính của báo cáo tai nạn xe hơi của bạn sẽ giải thích những gì bạn và người lái xe khác đang làm ngay trước khi tai nạn xảy ra. Hãy cung cấp chi tiết càng nhiều càng tốt, nhưng giữ thái độ khách quan và chỉ những sự thật.

• Ví dụ, giả sử người lái xe khác đi qua một giao lộ và va vào bên hông xe của bạn trong khi bạn có quyền ưu tiên. Bạn có thể nói rằng bạn có quyền ưu tiên - đó là một sự thật. Tuy nhiên, một phát biểu như 'người lái xe khác không để ý' sẽ là một quan điểm.
• Nếu có những khoảng trống trong ký ức của bạn hoặc chi tiết cụ thể mà bạn không nhớ, hãy nói trong báo cáo của bạn rằng bạn không nhớ. Điều này giúp bạn có thể bổ sung chi tiết sau này nếu ký ức của bạn trở lại.
• Nếu có người đi bộ tham gia, mô tả họ đang làm gì. Ví dụ, người đi bộ có thể đang băng qua đường trên lề đường, hoặc có thể đã chạy ra giữa đường để lấy lại cái gì đó.

Xác định bất kỳ nhân chứng nào. Nếu có ai nhìn thấy tai nạn và cung cấp cho bạn một tuyên bố hoặc thông tin liên hệ tại hiện trường, bạn nên bao gồm thông tin về họ trong báo cáo tai nạn của mình. Cung cấp càng nhiều thông tin về người đó càng tốt, bao gồm tên, tuổi và giới tính.

• Bạn cũng có thể mô tả họ đang đứng ở đâu so với hiện trường tai nạn và những gì họ đã thấy. Ví dụ, người đó có thể đang đứng ở góc đường đợi băng qua khi tai nạn xảy ra, hoặc họ có thể đã đến sau đó.
• Nếu bạn đã quay được video hoặc ghi âm của nhân chứng, bao gồm nó trong báo cáo của bạn. Nếu nhân chứng không đến, bản ghi này có thể làm chứng thay thế.

Thảo luận về những gì đã xảy ra sau tai nạn. Sau thời điểm va chạm, mô tả mọi thứ đã xảy ra tiếp theo một cách chi tiết nhất có thể. Bao gồm thông tin về việc liệu các xe có còn hoạt động được hay đã được đưa vào lề đường.

• Nếu bạn hoặc ai đó đã gọi 911, cung cấp một thời gian xấp xỉ mà cuộc gọi đó diễn ra và mô tả ai đã đến hiện trường.
• Nếu đội cứu thương đến, thảo luận về việc liệu có ai được điều trị tại hiện trường hoặc được đưa đến bệnh viện để điều trị tiếp theo không.

Mô tả bất kỳ thương tích và tổn thất tài sản nào. Nếu bạn hoặc ai đó bị thương trong tai nạn, bạn phải mô tả những thương tổn đó một cách chi tiết, bao gồm bất kỳ kế hoạch điều trị nào. Cung cấp thông tin tương tự về sự tổn thất đối với các xe hơi và sự tổn thất đối với bất kỳ tài sản nào khác do tai nạn gây ra.

• Cung cấp một ước lượng sơ bộ về tổn thất tài sản hoặc tổn thất của các xe tham gia va chạm. Bạn nên nêu rõ nếu bạn tin rằng một xe bị hỏng hoàn toàn.
• Nếu có bất kỳ tử vong nào do tai nạn, liệt kê chúng một cách riêng biệt. Bao gồm tên, tuổi và giới tính của những người bị thương, và phân loại mức độ nghiêm trọng của thương tích của họ càng tốt. Mô tả vị trí của thương tổn trên cơ thể và vai trò của người đó trong tai nạn. Nếu họ được chuyển ngay đến bệnh viện, cung cấp tên của bệnh viện mà họ đã được đưa đến.

Vẽ ra các con đường. Hầu hết các biểu mẫu báo cáo tai nạn có một chỗ để bạn vẽ sơ đồ cách tai nạn xảy ra. Nếu bạn đã chụp ảnh tại hiện trường, bạn có thể sử dụng chúng làm hướng dẫn để đảm bảo sơ đồ của bạn là chính xác nhất có thể.

• Chỉ tập trung vào con đường cụ thể hoặc khu vực khác nơi tai nạn xảy ra. Không cần phải bao gồm các khối lân cận hoặc đường nhánh nếu chúng không trực tiếp liên quan đến tai nạn.
• Đảm bảo bạn có đúng số làn đường và các đèn giao thông hoặc biển báo được đánh dấu đúng cách.

Xác định hướng vẽ của bạn. Mặc dù sơ đồ của bạn không nhất thiết phải tỷ lệ, nhưng bạn sẽ cần chỉ ra hướng mà mọi người đã đi. Tìm hướng nào sẽ là phía bắc theo cách bạn đã vẽ các con đường, và đánh dấu tất cả bốn hướng trên sơ đồ của bạn.

• Ví dụ, giả sử tai nạn xảy ra tại một giao lộ. Bạn đang đi về phía bắc, trong khi xe khác đang đi về phía tây. Vẽ mũi tên cho các xe để chỉ ra hướng chúng đang di chuyển, và viết ra từng hướng trên bốn bên của sơ đồ của bạn.

Đặt các xe trên đường. Khi bạn đã vẽ ra các con đường, hãy vẽ hộp để đại diện cho xe của bạn và bất kỳ xe nào khác tham gia vào tai nạn. Đánh số các xe, đặt xe của bạn là số một vì bạn đang vẽ sơ đồ.

• Nếu có các xe khác gần đó nhưng không liên quan đến tai nạn, bạn vẫn có thể vẽ hộp cho họ nếu bạn muốn, nhưng đừng lo lắng quá mức về chi tiết. Các xe khác chỉ thực sự quan trọng đối với mức độ họ ảnh hưởng đến khả năng của bạn hoặc của lái xe khác để tránh tai nạn.

Bao gồm thông tin về va chạm. Trong sơ đồ của bạn, bạn cần chỉ ra làm thế nào các xe va chạm vào nhau hoặc vào tài sản khác. Bao gồm điểm va chạm và tốc độ xấp xỉ mà tất cả các xe đã di chuyển.

• Nếu tốc độ mà các xe đã di chuyển bị tranh cãi, ghi chú điều này trên báo cáo của bạn, nhưng giữ cho các sự kiện được báo cáo của bạn là khách quan. Nếu bạn nghĩ rằng lái xe của xe khác đang đi nhanh hơn so với họ tuyên bố rằng họ đang đi, đơn giản nói rằng có vẻ như họ đang đi một tốc độ, nhưng họ tuyên bố họ đang đi một tốc độ khác.

Ghi chú vị trí của các nhân chứng. Nếu bạn đã nói chuyện với nhân chứng tại hiện trường và họ đồng ý cung cấp một tuyên bố nhân chứng, đặt một 'X' trên sơ đồ của bạn tại vị trí của họ và viết tên họ và 'nhân chứng' bên cạnh 'X.'

• Nếu họ đang ở trong một xe khác nhưng không liên quan đến tai nạn, hãy vẽ một hộp để đại diện cho xe của họ và đặt 'X' của họ bên trong. Chú ý nếu họ là hành khách hoặc lái xe của xe, và họ đang ngồi ở đâu.
• Nếu tầm nhìn của một nhân chứng bị che khuất một phần, hãy bao gồm bất cứ điều gì đã che khuất tầm nhìn của họ trong sơ đồ của bạn.

Ký và ngày tháng báo cáo tai nạn của bạn. Khi bạn đã hoàn thành báo cáo tai nạn của mình, hãy xem xét kỹ và đảm bảo mọi thứ bạn đã báo cáo là đúng và khách quan, và bạn đã bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt.

• Sau khi bạn ký và ngày tháng báo cáo tai nạn của mình, hãy sao chép nó để lưu trữ trước khi gửi nó cho các cơ quan có thẩm quyền tương ứng.
• Thường thì bạn muốn gửi báo cáo tai nạn của mình càng sớm càng tốt sau khi tai nạn xảy ra. Kiểm tra với công ty hoặc bộ phận nơi bạn cần gửi báo cáo của mình và tìm hiểu xem có một hạn chót mà bạn phải đáp ứng không.