Cách viết Chính sách Quản lý Rủi ro

Một chính sách quản lý rủi ro là một cách hữu ích để xác định, giảm thiểu và ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn. Biết cách viết chính sách quản lý rủi ro là một phần trung tâm của việc lập kế hoạch các mục tiêu chiến lược của tổ chức của bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả các bước để tạo ra một kế hoạch quản lý rủi ro nhằm bảo vệ doanh nghiệp của bạn.

Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong bối cảnh công việc của bạn và đối với tất cả các bên liên quan.

Phân tích tất cả các rủi ro tiềm ẩn mà bạn đã xác định.

Đánh giá tất cả các sự cố đã xảy ra trong quá khứ mà tổ chức của bạn đã gặp phải và cách xử lý những sự kiện này.

• Tra cứu hồ sơ quá khứ để xác định tần suất các sự cố đã xảy ra, cách xử lý chúng, bao gồm các quy trình đã hoạt động và những nơi có thể cải thiện.

Ước tính khả năng tái diễn của mỗi rủi ro dựa trên lịch sử của tổ chức của bạn, các phương pháp tốt nhất và kinh nghiệm của các đối tác.

Phát triển kế hoạch xử lý cho tất cả các rủi ro mà bạn đã xác định, ưu tiên các rủi ro có khả năng xảy ra cao hơn.

• Đảm bảo đề ra kỳ vọng từng bước cho việc tránh mỗi rủi ro, cách xử lý nếu rủi ro xảy ra, và cách ghi nhận rủi ro.

Tính toán và bao gồm một ước tính chi phí cho các bước cần thiết để tuân thủ theo các khuyến nghị của chính sách quản lý rủi ro. Cung cấp thông tin này cho công chúng nội bộ khi chính sách được đề xuất.

Chuẩn bị một báo cáo cho cả các bên liên quan nội bộ và ngoại vi, chia sẻ các bước kiểm toán đang có để xem xét và đánh giá chính sách.

• Công chúng nội bộ và ngoại vi cần thông tin khác nhau; công chúng nội bộ cần biết về các rủi ro lớn nhất, ai chịu trách nhiệm về việc gì, và cách quy trình sẽ được giám sát. Công chúng ngoại vi cần biết rằng quản lý rủi ro là một phần của văn hóa tổ chức và cách quy trình và chính sách đã được đề xuất.

Tạo ra một hệ thống theo dõi dữ liệu để nhập tất cả các thống kê về thành công và thất bại trong quản lý rủi ro, đào tạo nhân viên sử dụng nó.

• Việc tạo ra một mẫu đánh giá rủi ro để sử dụng sau một sự cố có thể là một công cụ hữu ích để xem xét xem liệu nên có thêm biện pháp phòng ngừa nào không. Điều này cho phép tất cả dữ liệu được ghi lại ngay sau khi xảy ra sự kiện, và cùng một thông tin được thu thập mỗi lần.

Thiết lập một quy trình theo dõi đều đặn để xem xét tất cả các rủi ro và đánh giá xem kế hoạch xử lý đã hoạt động như thế nào.

Đánh giá lại chính sách quản lý rủi ro mỗi 6 tháng để đánh giá hiệu quả bằng cách so sánh tỷ lệ xảy ra sự cố. Sửa đổi kế hoạch nếu cần thiết.

• Lập kế hoạch và đánh giá quản lý rủi ro nên là một quá trình liên tục, tiến triển tích cực và tích hợp hoàn toàn vào văn hóa của một công ty hoặc tổ chức.

• Đảm bảo xác định một phòng ban chính hoặc một người có trách nhiệm đánh giá và theo dõi mỗi rủi ro đã được xác định để tăng cường trách nhiệm.
• Hãy chắc chắn rằng tất cả các kế hoạch của bạn để tránh rủi ro đều tuân thủ theo luật pháp và các cơ quan quản lý phù hợp với lĩnh vực làm việc của bạn.
• Tất cả nhân viên nên tham gia vào việc tạo ra kế hoạch quản lý rủi ro. Các nhân viên trực tiếp có thể hiểu rõ hơn về loạt rủi ro so với các quản lý cấp cao hơn. Tuy nhiên, một số tổ chức chỉ định một người làm quản lý rủi ro để là người đứng đầu trong các chính sách và đánh giá quản lý rủi ro.

• Hãy chắc chắn sử dụng quá trình viết làm một nỗ lực cộng tác và không để nó trở thành một phiên họp chỉ trích hoặc trách móc. Hãy đề ra từ đầu rằng đó là một quá trình tích cực, phòng tránh và không phải là một quá trình trừng phạt bắt nguồn từ cách xử lý một cái gì đó trong quá khứ.
• Sau khi xác định rủi ro trong tổ chức, hãy xem lại số tiền bảo hiểm. Thảo luận với những người tham gia vào quá trình chính sách quản lý rủi ro và điều chỉnh phạm vi bảo hiểm tương ứng, nếu cần thiết.
• Xác định rủi ro và nguy cơ chuyển trách nhiệm sang các quản lý. Sau khi xác định rủi ro, các quản lý phải sẵn lòng cung cấp đào tạo, thiết bị và giám sát để trang bị cho nhân viên với cách thức và phương tiện để tránh những rủi ro đó.