Cách Viết Đơn Kiến Nghị

Buzz

Nội dung bài viết

Trợ giúp Đơn Kiến Nghị

Xây dựng Yêu Cầu Của Bạn

Giải Thích Nguyên Nhân Của Bạn

Kêu Gọi Mọi Người Hành Động

Tiếp Thị Đơn Kiến Nghị Của Bạn

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Đơn kiến nghị có thể ảnh hưởng thực sự nếu được suy nghĩ kỹ lưỡng và viết đúng cách.
- Phát triển lập luận và tuyên bố rõ ràng về mục tiêu của bạn.
- Xác minh thẩm quyền cho đơn kiến nghị và tìm hiểu số lượng chữ ký cần thiết.
- Giải thích nguyên nhân của bạn một cách ngắn gọn và rõ ràng.
- Chuẩn bị tài liệu tham khảo và chỉnh sửa đơn kiến nghị để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp.
- Kêu gọi mọi người hành động và tạo một mẫu chữ ký trên một tờ giấy riêng biệt.
- Tiếp thị đơn kiến nghị của bạn bằng cách gặp gỡ mọi người trực tiếp và sử dụng email hoặc truyền thông xã hội.
- Gợi ý gắn đơn kiến nghị vào kẹp giữ và giữ giấy sạch và không nhàu nát.

Có điều gì đó trong cộng đồng, hạt, hoặc quốc gia của bạn mà bạn muốn thấy thay đổi không? Hãy thử tạo một đơn kiến nghị. Đơn kiến nghị có thể ảnh hưởng thực sự nếu chúng được suy nghĩ kỹ lưỡng và viết đúng cách. Bạn có thể đã có một nguyên nhân hoặc chiến lược trong đầu. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng đơn kiến nghị của bạn được nghiên cứu kỹ lưỡng để bạn có thể dễ dàng trình bày trường hợp của mình. Thông điệp của bạn cần phải rõ ràng, và cách trình bày của bạn cần phải lịch sự và thân thiện. Khi bạn kết hợp tất cả điều này, nó sẽ giúp bạn thu thập được các chữ ký mà bạn cần để thực hiện thay đổi, không quan trọng mục tiêu của bạn là lớn hay nhỏ.

Các Bước

Trợ giúp Đơn Kiến Nghị

Mẫu Đơn Kiến Nghị

Xây dựng Yêu Cầu Của Bạn

Phát triển lập luận của bạn. Trước khi bạn bắt đầu đơn kiến nghị của mình, hãy dành một thời gian để nghiên cứu kỹ lưỡng về chủ đề của bạn. Xem các trang web và tài liệu về nguyên nhân của bạn. Lấy ý tưởng không chỉ về những gì bạn muốn thay đổi, mà còn về những điểm trái ngược với lập luận của bạn có thể là gì.

Ví dụ, nếu bạn muốn đề xuất cho chính quyền địa phương của bạn một công viên mới, hãy xem trên trang web của thị trấn bạn về các quy định và quy tắc cho các công viên. Hãy xem xét xem bạn có thể tìm thấy ngân sách hoặc đề xuất cho các công viên trong quá khứ không.

Xác minh thẩm quyền cho đơn kiến nghị. Hãy suy nghĩ về ai sẽ thực hiện đơn kiến nghị. Liệu đó có phải là một trường học, văn phòng của bạn, chính quyền địa phương của bạn, hay một tổ chức quốc gia? Liên hệ với các văn phòng quản trị hoặc kiểm tra trang web của tổ chức để đảm bảo rằng họ là cơ quan đúng cho đơn kiến nghị của bạn.

Nếu bạn đang ký kiến nghị với một cơ quan chính phủ, hãy yêu cầu cơ quan dẫn bạn đến phòng xử lý các vấn đề liên quan đến nguyên nhân của bạn. Sau đó, yêu cầu hướng dẫn về đơn kiến nghị. Bạn cũng có thể muốn xác nhận xem đơn kiến nghị của bạn có cần được phê duyệt trước khi lưu hành hay không.

Tìm hiểu số lượng chữ ký bạn cần. Hầu hết các cơ quan chính phủ và nhiều tổ chức khác có hướng dẫn về số lượng chữ ký cần thiết để đơn kiến nghị được xem xét. Xác nhận số này với nhóm hoặc cơ quan nơi đơn kiến nghị của bạn sẽ được nộp.

Phát triển một tuyên bố rõ ràng và cụ thể về mục tiêu của bạn. Khi bạn biết những gì cần thiết cho đơn kiến nghị của bạn, hãy viết một tuyên bố mô tả mục tiêu của bạn. Nó nên cụ thể, ngắn gọn và thông tin. Nó không cần phải chứa mọi mục tiêu hoặc điểm cho nguyên nhân của bạn, nhưng nó nên đưa cho người ký tiềm năng một ý tưởng mạnh mẽ về nguyên nhân của bạn.

”Chúng tôi ủng hộ việc cấp thêm quỹ cho một công viên” là quá yếu và chung chung. Thay vào đó, hãy thử, “Chúng tôi đòi hỏi rằng Ủy ban của Quận Thiên Nhiên phân bổ quỹ cho một công viên mới ở Quận Phiêu Lưu.”
Tuyên bố này sẽ được đặt ở đầu của đơn kiến nghị của bạn. Bạn có thể chọn đặt nó ở chữ to và/hoặc in đậm để làm nổi bật nó lên.

Giải Thích Nguyên Nhân Của Bạn

Thêm một tóm tắt ngắn gọn về nguyên nhân của bạn. Dưới tuyên bố mục tiêu của bạn, bao gồm một hoặc hai đoạn văn mô tả ngắn gọn về bản chất của vấn đề, một tuyên bố về tại sao vấn đề quan trọng đối với đối tượng của đơn kiến nghị, và một thay đổi đề xuất hoặc lời kêu gọi hành động để giải quyết vấn đề. Bạn muốn mô tả vấn đề một cách có ý nghĩa đối với ai đó ngay cả khi họ không biết gì về nguyên nhân.

Càng dài đoàn kiến nghị của bạn, càng ít người sẽ đọc hết hoặc ký tên vào nó. Hãy giữ văn bản của đơn kiến nghị của bạn trong hai hoặc ba đoạn văn ngắn, dễ quét qua. Thêm một vài điểm đánh dấu hoặc số cũng có thể hữu ích.
Hãy kiểm tra để đảm bảo văn bản của đơn kiến nghị của bạn có ý nghĩa. Hãy nhờ người khác đọc qua để kiểm tra tính rõ ràng và xem họ có hiểu vấn đề và mục tiêu cuối cùng của chiến dịch của bạn hay không.

Chuẩn bị tài liệu tham khảo cho các tuyên bố của bạn. Một số người sẽ muốn biết bạn đang lấy thông tin từ đâu để họ có thể đảm bảo rằng nó là hợp lệ. Chuẩn bị một tờ bổ sung mà bạn có thể giữ phía sau đơn kiến nghị của bạn, nêu ra các tài liệu tham khảo mà bạn đã tham khảo. Hãy chắc chắn bao gồm tiêu đề và tác giả của tài liệu tham khảo, nơi bạn tìm thấy nó (như một tiêu đề sách hoặc URL, nếu có), và ngày bạn truy cập nó.

Bạn có thể chọn in thêm một vài bản sao và phát miễn phí nếu ai đó yêu cầu.

Chỉnh sửa đơn kiến nghị của bạn để sửa các lỗi chính tả và ngữ pháp. Nếu các lỗi tràn ngập trong đơn kiến nghị của bạn, thì rất không có khả năng bạn sẽ được xem trọng. Sử dụng kiểm tra chính tả và đọc lại đơn kiến nghị của bạn để tìm các lỗi rõ ràng. Đọc to lên để xác định xem nó có suôn sẻ và có ý nghĩa không.

Kêu Gọi Mọi Người Hành Động

Thực Hiện Một Lời Kêu Gọi Hành Động. Tuyên bố mở đầu của bạn có thể đề cập đến những gì bạn muốn thấy xảy ra về vấn đề, nhưng bạn cũng nên bao gồm một đoạn văn ngắn giải thích kết quả mong muốn. Cho mọi người biết điều gì sẽ xảy ra nếu đơn kiến nghị của bạn được thực hiện. Hãy ngắn gọn, nhưng cụ thể. Cho mọi người biết bạn muốn điều gì xảy ra, ai có thể làm cho nó xảy ra, và khi nào nó nên xảy ra.

Hãy thử một cái gì đó như, 'chúng tôi kêu gọi Bộ Nhà Ở và Phát Triển Kinh Tế yêu cầu ít nhất 20% nhà được tài trợ bằng phiếu giảm giá trong tất cả các tòa nhà trong thành phố trong vòng năm năm tới.'

Cho Mọi Người Biết Họ Còn Có Thể Làm Gì Để Ủng Hộ Nguyên Nhân. Nếu có thể, bạn có thể chọn bao gồm một đoạn văn tại cuối đơn kiến nghị của bạn để cho mọi người biết nếu có những điều khác họ có thể làm để ủng hộ nguyên nhân của bạn. Nếu có ích để mọi người gọi điện đến văn phòng chính trị địa phương hoặc thiết lập cuộc họp với các giám đốc công ty, hãy cho mọi người biết họ nên nói chuyện với ai và làm thế nào để liên lạc với họ.

Bạn có thể thêm một tuyên bố ngắn như, 'Để ủng hộ nguyên nhân hơn, hãy sắp xếp một cuộc họp gặp Văn Phòng Quản Lý Thành Phố trước cuộc bỏ phiếu của Hội Đồng Thành Phố vào tháng Ba tới.'

Tạo Một Mẫu Chữ Ký Trên Một Tờ Giấy Riêng Biệt Cho Đơn Kiến Nghị Giấy. Mẫu chữ ký là hành động thực sự bạn muốn từ mọi người, và bạn cần một không gian được chỉ định cho điều đó. Đặt tiêu đề đơn kiến nghị lên đầu của mẫu. Sau đó, sử dụng một bảng tính hoặc trình xử lý văn bản để tạo ra các dòng chữ ký và dân số. Tùy thuộc vào nguyên nhân của bạn và yêu cầu cho một đơn kiến nghị trong khu vực của bạn, bạn có thể muốn bao gồm địa chỉ email, số điện thoại và mã bưu điện cùng với tên và chữ ký.

Thu thập các mã bưu điện, mã zip, hoặc bất kỳ thông tin nào khác yêu cầu pháp lý để bạn có thể xác minh người ký sống trong khu vực bị ảnh hưởng bởi vấn đề của đơn kiến nghị của bạn.
In ra nhiều bản sao của mẫu chữ ký hơn so với bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần. Luôn tốt hơn là chuẩn bị sẵn sàng hơn là phải từ chối các chữ ký có ảnh hưởng.
Nếu bạn đang sử dụng một trang web để thu thập chữ ký, chương trình sẽ phát triển mẫu chữ ký cho bạn.

Tiếp Thị Đơn Kiến Nghị Của Bạn

Gặp gỡ mọi người trực tiếp. Đến nơi bạn có thể nói chuyện với một số lượng lớn người quan tâm đến vấn đề hoặc sẵn lòng tiếp nhận thông tin về nó. Đi đến những nơi công cộng ở các khu vực mà đối tượng mục tiêu của bạn thích tập trung hoặc tụ tập để bắt đầu thu thập chữ ký. Lan truyền thông điệp về đơn kiến nghị của bạn thông qua văn phòng, trường học và các nhóm xã hội khác, và phát phiếu ký tên cho bạn bè có thể muốn tham gia cũng.

Nếu bạn muốn nói chuyện hoặc tuyên truyền trên tài sản riêng tư hoặc các khuôn viên đóng cửa, bao gồm cả trường học, hãy chắc chắn bạn nhận được sự cho phép cần thiết trước.
Nếu có một cuộc biểu tình hoặc sự kiện địa phương được lên lịch liên quan đến vấn đề của đơn kiến nghị của bạn, hỏi xem bạn có thể phát biểu ngắn tại đó để mọi người ký tên không.
Hãy lịch sự khi yêu cầu ký tên trực tiếp. Ngay cả khi ai đó tin vào nguyên nhân của bạn, họ có thể không có thời gian hoặc khả năng để hỗ trợ bạn tại thời điểm đó. Luôn tốt hơn là lịch sự. Mọi người vẫn có thể liên hệ với bạn hoặc giúp quyên tiền cho nguyên nhân của bạn sau này.

Sử dụng email để phân phối biểu mẫu đơn kiến nghị trực tuyến. Tạo một phiên bản trực tuyến của đơn kiến nghị của bạn và gửi nó đến gia đình, bạn bè và người quen của bạn. Bao gồm lời kêu gọi hành động và một tuyên bố ngắn về đơn kiến nghị trong nội dung của email. Sau đó, cung cấp một liên kết trực tiếp đến biểu mẫu đơn kiến nghị trực tuyến của bạn.

Cố gắng không làm ngập email của mọi người. Gửi email mỗi ngày sẽ không mang lại kết quả. Thay vào đó, theo dõi một vòng đầu tiên của đơn kiến nghị với 1-2 lời nhắc nhở trong thời gian bạn đang thu thập chữ ký.

Tạo một hiện diện trực tuyến cho đơn kiến nghị của bạn. Tạo ra một blog hoặc diễn đàn trực tuyến nơi bạn có thể thảo luận về đơn kiến nghị của mình và trả lời câu hỏi của những người có thể ký tên. Các nền tảng truyền thông như Facebook và Twitter là cách tuyệt vời để lan truyền thông điệp. Ngoài ra, việc xây dựng một blog hoặc tạo trang chiến dịch trên một trang web đơn kiến nghị sẽ cho phép bạn truyền đạt thông tin cập nhật cho những người ký tên của bạn.

Sử dụng một hashtag được chỉ định mà bạn phát triển đặc biệt cho đơn kiến nghị của mình để dễ dàng theo dõi sự chú ý mà các bài đăng truyền thông xã hội của bạn nhận được.
Ngay cả khi bạn đang đấu tranh cho một nguyên nhân quốc gia, tập trung vào phương tiện truyền thông địa phương có thể giúp thu hút sự ủng hộ trong khu vực của bạn và thu hút sự chú ý từ các phương tiện truyền thông lớn hơn.

Gợi Ý

Gắn đơn kiến nghị của bạn vào một kẹp giữ cho bảng với một cây viết gắn vào đó. Đôi khi không có bề mặt thuận tiện để viết và ký tên đơn kiến nghị hoặc một người ký tên tiềm năng không có cây viết.
Giữ cho giấy sạch và không nhàu nát. Đơn kiến nghị của bạn sẽ trông ít chuyên nghiệp hơn nếu nó bẩn và nhàu nát.
Luôn đảm bảo nói 'Cảm ơn' sau khi nhận được một chữ ký.

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tạo một đơn kiến nghị hiệu quả?

Để tạo một đơn kiến nghị hiệu quả, bạn cần nghiên cứu kỹ nguyên nhân, phát triển lập luận rõ ràng và có chứng cứ thuyết phục, đồng thời đảm bảo văn bản súc tích, dễ hiểu.

Làm thế nào để phát triển lập luận trong đơn kiến nghị?

Phát triển lập luận bằng cách nghiên cứu tài liệu, tham khảo thông tin liên quan, và hiểu rõ các quan điểm đối lập để có thể phản biện một cách thuyết phục.

Có cần phải xác minh thẩm quyền khi gửi đơn kiến nghị không?

Có, bạn cần xác minh thẩm quyền của tổ chức hoặc cơ quan tiếp nhận đơn kiến nghị để đảm bảo đơn của bạn được xem xét đúng nơi và đúng người có thẩm quyền.

Làm thế nào để xác định số lượng chữ ký cần thiết cho đơn kiến nghị?

Bạn nên liên hệ với cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận để xác nhận số lượng chữ ký yêu cầu. Mỗi cơ quan có thể có quy định khác nhau về số lượng chữ ký cần thiết.

Tuyên bố mục tiêu của đơn kiến nghị cần phải như thế nào?

Tuyên bố mục tiêu của đơn kiến nghị cần phải rõ ràng, cụ thể và ngắn gọn. Nó phải cung cấp một cái nhìn mạnh mẽ về nguyên nhân và mục đích của bạn, dễ hiểu đối với người ký.

Có cần phải chuẩn bị tài liệu tham khảo khi gửi đơn kiến nghị không?

Có, bạn nên chuẩn bị tài liệu tham khảo để chứng minh tính hợp lệ của các tuyên bố trong đơn kiến nghị, bao gồm các nguồn tài liệu và dữ liệu liên quan đến vấn đề bạn đang kiến nghị.

Cần làm gì trước khi thu thập chữ ký cho đơn kiến nghị?

Trước khi thu thập chữ ký, bạn cần đảm bảo đơn kiến nghị của mình đã hoàn chỉnh, không có lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời chuẩn bị bản sao của mẫu chữ ký và thông tin liên hệ nếu cần.

Làm thế nào để quảng bá đơn kiến nghị và thu thập chữ ký?

Bạn có thể quảng bá đơn kiến nghị qua các cuộc gặp gỡ trực tiếp, email, mạng xã hội, và tổ chức các sự kiện để thu hút sự chú ý và khuyến khích mọi người ký tên.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]