Buzz
Trong quá trình hợp tác với các đối tác và khách hàng quan trọng, việc lập báo giá đóng một vai trò không thể phủ nhận. Một mẫu email báo giá hiệu quả không chỉ cung cấp thông tin về giá cả mà còn đi kèm với các chính sách chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng ký hợp đồng nhanh chóng. Để thiết kế một mẫu email gửi đối tác đạt chuẩn và chuyên nghiệp nhất, dưới đây là cách viết email báo giá mà HR Insider chia sẻ đến bạn.
Những yêu cầu chung khi viết email báo giá
Cách viết email báo giá gửi khách hàng thường được chia thành hai phần như sau:
Phần 1: Giới thiệu
Đa số email báo giá được gửi từ địa chỉ email của công ty. Bên cạnh lời chào hỏi, email cần bắt đầu bằng một phần giới thiệu ngắn gọn và ấn tượng về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. Bạn cũng có thể thêm những thành tích mà công ty đã đạt được khi phục vụ khách hàng.
Trong một số trường hợp, email sẽ được gửi từ địa chỉ của nhân viên. Khi đó, trước khi cung cấp thông tin giới thiệu về công ty, bạn nên bắt đầu bằng việc tự giới thiệu để khách hàng biết bạn là ai, đang đảm nhận vị trí công tác nào và thuộc công ty nào.
Thông tin tự giới thiệu đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng và gợi nhớ về lý do bạn gửi báo giá. Nếu không có một phần tự giới thiệu đủ ấn tượng và hấp dẫn, khách hàng có thể bỏ qua email hoặc đưa nó vào mục spam, khiến thông tin truyền đạt không đạt được mục đích.
Phần 2: Báo giá sản phẩm
Phần chính của email là thông tin báo giá. Ở đây, bạn cần cung cấp tên và địa chỉ công ty của khách hàng (nếu họ đã chọn sản phẩm và chuẩn bị ký hợp đồng) để họ biết rằng báo giá này dành cho họ.
Thông tin báo giá nên được trình bày dưới dạng bảng biểu với các cột sau:
- Tên sản phẩm
- Mô tả, chất liệu, hình ảnh (nếu có)
- Giá tiền
- Số lượng
- Thành tiền
- Tổng giá
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải trả
Đảm bảo bảng giá rõ ràng và dễ hiểu để khách hàng có thể nắm bắt thông tin một cách dễ dàng.
Hướng dẫn viết Email báo giá bằng tiếng Việt
Dưới đây là hai phong cách viết Email báo giá mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu Email báo giá cho khách hàng thường gặp
Chủ đề: Báo giá sản phẩm và dịch vụ từ công ty ABC
Kính gửi Anh/Chị [Tên khách hàng],
Chúng tôi gửi đến Quý khách bảng giá chi tiết về sản phẩm và dịch vụ mà Công ty ABC cung cấp. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, chúng tôi tự hào giới thiệu những giải pháp đáng tin cậy và chất lượng cao.
Công ty ABC chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ [ghi rõ lĩnh vực hoạt động của công ty]. Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho Quý khách bằng cách sử dụng công nghệ tiên tiến, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tốt.
Với danh sách sản phẩm và dịch vụ đa dạng, chúng tôi tin rằng Quý khách sẽ tìm thấy giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là bảng giá chi tiết:
- Tên sản phẩm/dịch vụ
- Mô tả
- Chất liệu
- Hình ảnh (nếu có)
- Giá tiền
- Số lượng
- Thành tiền
- Tổng giá
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải trả
Chúng tôi tin rằng báo giá này sẽ giúp Quý khách hiểu rõ hơn về chi phí và các thành phần liên quan. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn.
Chúng tôi rất mong được hợp tác và mang đến giải pháp tốt nhất cho Quý khách. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của Quý khách.
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
Công ty ABC
Mẫu Email báo giá cho yêu cầu cụ thể của khách hàng
Chủ đề: Báo giá đặc biệt dành cho khách hàng [Tên khách hàng]
Kính gửi Anh/Chị [Tên khách hàng],
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và yêu cầu gửi báo giá từ phía Anh/Chị. Chúng tôi đã tiếp nhận yêu cầu của Anh/Chị và rất vui được gửi đến Anh/Chị báo giá chi tiết về sản phẩm và dịch vụ mà Công ty ABC cung cấp.
Công ty ABC đã hiểu rõ yêu cầu cụ thể của Anh/Chị và cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong ngành, chúng tôi tự tin sẽ đáp ứng được mong đợi của Anh/Chị.
Dưới đây là thông tin chi tiết trong bảng giá:
- Sản phẩm/Dịch vụ
- Mô tả
- Chất liệu
- Hình ảnh (nếu có)
- Giá
- Số lượng
- Thành tiền
- Tổng tiền
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Tổng thanh toán
Chúng tôi mong rằng bảng giá này đáp ứng đúng nhu cầu của Quý Khách. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn.
Chúng tôi rất mong được hợp tác và mang lại giải pháp tốt nhất cho Quý Khách. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của Quý Khách.
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
Công ty ABC
Hướng dẫn cách viết Email báo giá bằng tiếng Anh
Dưới đây là hai mẫu Email báo giá tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu Email báo giá cơ bản bằng tiếng Anh
Chủ đề: Báo giá sản phẩm và dịch vụ từ Công ty ABC
Kính gửi Anh/Chị [Tên khách hàng],
Chúng tôi xin gửi đến Quý khách hàng một báo giá chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ được Công ty ABC cung cấp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi tự hào mang đến những giải pháp đáng tin cậy và chất lượng cao cho khách hàng.
Công ty ABC chuyên cung cấp [ghi rõ lĩnh vực hoạt động của công ty]. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng thông qua việc áp dụng công nghệ tiên tiến, đội ngũ chuyên nghiệp và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng xuất sắc.
Với một loạt các sản phẩm và dịch vụ đa dạng, chúng tôi tin rằng bạn sẽ tìm thấy một giải pháp phù hợp đáp ứng yêu cầu của mình. Dưới đây là một danh sách giá cụ thể bao gồm các thông tin sau:
- Tên Sản phẩm/Dịch vụ
- Mô tả
- Chất liệu
- Hình ảnh (nếu có)
- Giá
- Số lượng
- Tổng tiền
- Tổng giá
- Giảm giá (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải thanh toán
Chúng tôi tin rằng báo giá này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí và các thành phần liên quan. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sẽ rất vui lòng hỗ trợ và hướng dẫn bạn.
Chúng tôi mong chờ cơ hội hợp tác và mang đến giải pháp tốt nhất cho bạn. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
Công ty ABC
Mẫu Email báo giá cho yêu cầu cụ thể của khách hàng bằng tiếng Anh
Chủ Đề: Báo Giá Đặc Biệt Cho Khách Hàng [Tên Khách Hàng]
Kính gửi Anh/Chị [Tên Khách Hàng],
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và yêu cầu báo giá mà Anh/Chị đã gửi đến. Chúng tôi đã nhận được các yêu cầu cụ thể của Anh/Chị và rất vui được cung cấp một báo giá chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty ABC cung cấp.
Công ty ABC đã hiểu rõ nhu cầu cụ thể của Anh/Chị và cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong ngành, chúng tôi tự tin sẽ đáp ứng được mong đợi của Anh/Chị.
Dưới đây là một danh sách giá chi tiết với tất cả thông tin cần thiết:
- Tên Sản phẩm/Dịch vụ
- Mô tả
- Chất liệu
- Hình ảnh (nếu có)
- Giá
- Số lượng
- Tổng tiền
- Tổng giá
- Giảm giá (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải thanh toán
Chúng tôi hy vọng báo giá này đáp ứng đúng yêu cầu cụ thể của bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sẵn lòng cung cấp sự hỗ trợ và hướng dẫn cần thiết cho bạn.
Chúng tôi mong chờ cơ hội hợp tác và mang đến giải pháp tốt nhất cho bạn. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của bạn.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Vị Trí Của Bạn]
Công Ty ABC
Như vậy, HR Insider đã hướng dẫn chi tiết về cách viết email báo giá chuyên nghiệp và hiệu quả đến bạn. Hy vọng rằng bạn sẽ áp dụng những thông tin hữu ích này để viết một email báo giá thành công cho khách hàng của mình.
