Cách Viết Hiệu Quả

Xác định mục tiêu chung của nhiệm vụ viết của bạn. Bạn đang viết điều gì đó cho một bài tập trường học không? Viết một e-mail hoặc thư cho một người bạn? Viết sáng tạo? Các loại viết khác nhau có các mục tiêu khác nhau, và bạn sẽ cần xác định mục đích của mình để viết một cách hiệu quả.

• Xem bảng bài tập hoặc câu hỏi viết để tìm mục đích của các dự án học tập. Nếu đó là một câu hỏi, mục đích của bạn là trả lời câu hỏi.
• Nếu bạn đang viết thư từ, mục đích của bạn là cập nhật thông tin cho người đó về cuộc sống của bạn, giao tiếp, hoặc phản hồi viết của họ.
• Nếu bạn đang viết một câu chuyện hoặc bài thơ, mục đích của bạn là giải trí.

Xác định độc giả của bạn. Nếu bạn viết một lá thư gửi cho người phối ngẫu của bạn, bạn sẽ muốn viết khác biệt so với một lời chúc gửi cho bác sĩ của bạn. Độc giả sẽ mong đợi gì từ văn bản của bạn? Họ đã biết điều gì rồi?

Thử viết tự do để tìm ra ý tưởng của bạn. Nếu bạn không thể tìm ra cách bắt đầu tốt nhất, hãy bắt đầu viết và xem điều gì sẽ xảy ra. Đặt một giới hạn thời gian 10 phút và không dừng viết cho đến khi mười phút kết thúc, sau đó nhìn lại xem bạn đã tìm ra ý tưởng thú vị để phát triển hay không.

• Nếu bạn không thích viết tự do, hãy thử nói ra to và ghi âm bằng điện thoại của bạn, tạo danh sách, hoặc bản đồ tư duy.

Chọn một ý tưởng chính. Khi ai đó đọc tác phẩm này, bạn muốn họ học được điều gì? Điều này có thể là một câu hoặc một vài câu. Viết hiệu quả bắt đầu từ một ý tưởng chính thú vị và phức tạp.

• Nếu bạn đang phản hồi theo một yêu cầu về bài tập, ý tưởng chính của bạn nên là câu trả lời cho câu hỏi được đặt ra.
• Nếu bạn viết một lá thư, ý tưởng chính của bạn nên là một chủ đề trong cuộc sống của bạn.
• Nếu bạn đang viết một câu chuyện hoặc bài thơ, ý tưởng chính của bạn nên là một cốt truyện, chủ đề, hoặc phong cách.

Điền vào một số chi tiết hỗ trợ cho mỗi ý tưởng chính. Điều gì làm cho ý tưởng chính của bạn trở nên đúng? Hãy nghĩ về ý tưởng chính như đỉnh của một cái bàn. Nó không có nhiều ý nghĩa nếu thiếu các chi tiết hỗ trợ để giữ nó lên. Một ý tưởng chính tốt cần nhiều chi tiết cụ thể, thuyết phục, hoặc nó sẽ không đáng giá nhiều.

• Cố gắng nghĩ ra ít nhất ba chi tiết hỗ trợ cho mỗi ý tưởng chính trong văn bản của bạn.

Tổ chức ý tưởng của bạn thành một bản dự án hiệu quả. Thứ tự bạn nghĩ ra các ý tưởng ban đầu có thể không phải là thứ tự hiệu quả nhất. Để viết của bạn trở nên hiệu quả hơn, hãy tổ chức các điểm của bạn sao cho chúng đáp ứng mong đợi của độc giả và hỗ trợ ý tưởng chính của bạn một cách logic.

• Để học cách tổ chức một bản dự án chính thức, đọc bài viết này.

Thử một công cụ tổ chức khác nếu cần thiết. Nếu bạn không thích việc tạo đề cương, có nhiều công cụ tổ chức khác nhau bạn có thể sử dụng để cấu trúc ý tưởng của mình:

• Mạng ý tưởng
• Biểu đồ luồng
• Bản đồ tư duy
• Danh sách
• Biểu đồ

Bắt đầu với ý tưởng chính quan trọng nhất của bạn, được gọi là luận điểm của bạn. Một tuyên bố luận điểm là một câu duy nhất tóm tắt những gì người đọc sẽ học được trong văn bản của bạn. Nó cần phải rõ ràng, ngắn gọn, và ở đoạn văn đầu tiên trong hầu hết các văn bản viết.

Điểm mấu chốt là điểm khởi đầu. Viết không hiệu quả thường cố gắng tạo ra 'sự hồi hộp' hoặc trì hoãn ý tưởng chính để thử bao gồm 'móc' trong phần đầu của văn bản. Nó hiệu quả hơn nhiều khi chỉ đi thẳng vào vấn đề và để ý tưởng mạnh mẽ của bạn làm việc.

Sử dụng một đoạn văn cho mỗi ý tưởng quan trọng. Đừng quá lo lắng về đoạn văn. Mỗi khi bạn thay đổi ý tưởng, có lẽ là lúc để có một đoạn văn mới. Khi bạn đã viết hết tất cả những gì có thể viết về mỗi ý tưởng, bắt đầu một đoạn văn mới.

Kết nối mỗi ý chính với luận điểm của bạn. Khi bạn viết, bao gồm tất cả các chi tiết hỗ trợ tốt cho mỗi điểm chính, và đảm bảo rằng bạn kết nối mỗi ý chính trở lại với luận điểm mà nó nên hỗ trợ. Làm cho mối kết nối rõ ràng và rành mạch.

Hãy cụ thể. Tránh sử dụng ngôn ngữ mơ hồ và trừu tượng. Thay vì viết, 'Thời tiết thực sự điên rồ đôi khi được báo cáo tại Florida,' hãy sử dụng các chi tiết cụ thể. Viết, 'Thời tiết mùa hè ở Florida thường rất nồm ẩm và ẩm ướt.'

Đưa cho độc giả 'bảng chỉ dẫn.' Định kỳ, điều quan trọng là nhắc nhở độc giả lý do tại sao những gì họ đang đọc là quan trọng, và điều gì nó nên chứng minh. Điều này giúp chuyển tiếp giữa các câu và đoạn văn.

• Sau khi giới thiệu một chi tiết hỗ trợ, sử dụng các cụm từ chỉ dẫn như 'Điều này thể hiện...' hoặc 'Quan trọng là lưu ý rằng...'

Phạm sai lầm về việc giải thích quá mức. Hầu hết những người viết chưa có kinh nghiệm viết quá ngắn, và chưa hoàn toàn giải thích các mối liên kết giữa ý chính, sự hỗ trợ và luận điểm của họ. Nếu bạn lo lắng về việc viết quá ngắn trong văn bản của mình, tập trung vào việc giải thích nhiều hơn, không phải làm đầy bản nháp bằng những lời vô nghĩa.

Tập trung vào việc viết ý tưởng của bạn, chứ không phải là cách diễn đạt. Khi bạn viết bản nháp, đừng lo lắng về việc 'nghe có vẻ thông minh.' Bản nháp đầu tiên của bất kỳ văn bản nào cần tập trung vào việc truyền đạt ý tưởng của bạn, không phải làm cho ai đó ngạc nhiên với vốn từ vựng của bạn.

Cắt bỏ mọi thứ không đưa ý tưởng của bạn điều hướng về phía trước. Sau khi bạn hoàn thành bản nháp, đọc nó với một cây bút trong tay hoặc ngón tay ở nút xóa. Nếu bạn thấy một điều gì đó lặp lại một điểm bạn đã đưa ra trước đó hoặc lãng phí thời gian của độc giả, hãy xóa nó. Mọi thứ không hoạt động để chứng minh ý tưởng chính là không hiệu quả và lãng phí không gian.

• Đôi khi cần thiết phải loại bỏ các câu, ý tưởng, điểm, phần hoặc thậm chí là đoạn văn không cần thiết để làm cho một phần văn bản hiệu quả hơn.

Thay thế động từ yếu bằng động từ mạnh mẽ. Đảm bảo chủ từ và động từ của bạn phù hợp và thay thế các động từ yếu để tránh giọng bị động. Các động từ yếu bao gồm 'is' 'was' 'be' và 'have.' Hãy học cách thay thế các động từ yếu bằng các động từ tích cực hơn để làm cho văn bản của bạn mạnh mẽ hơn.

• Thay vì viết 'Một đám đông lớn đã bị thu hút vào trung tâm thành phố,' hãy sử dụng một động từ mạnh mẽ hơn 'đã bị.' Hãy thử, 'Lễ hội đã thu hút một đám đông lớn vào trung tâm thành phố,' thay thế động từ bằng 'thu hút' mạnh mẽ hơn.
• Tìm kiếm các câu bắt đầu bằng từ 'có' để tìm một gợi ý nhanh chóng đến các động từ yếu.

Loại bỏ những từ không cần thiết. Viết kém chất lượng là dài dòng và lãng phí thời gian của độc giả. Viết tốt là súc tích, trực tiếp vào vấn đề. Đừng sử dụng hai từ khi một từ chính xác hơn đã đủ.

• Thay vì viết 'Bữa tiệc rất vui và thú vị,' hãy viết, 'Bữa tiệc thú vị.'

Tìm kiếm các câu dài quá mức. Mọi câu mà liên quan đến nhiều 'và' hoặc dấu chấm phẩy cần phải bị cắt thành nhiều câu hơn. Nói chung, tránh dấu chấm phẩy và các câu có nhiều hơn một mệnh đề.

Nhìn lại mục đích ban đầu của bạn và đảm bảo nó phù hợp. Văn bản của bạn có đạt được điều bạn muốn hay không? Liệu nó có giải thích rõ và đầy đủ về ý chính không? Nếu có, bạn đã sẵn sàng tiếp tục với những vấn đề muộn sau này.

Kiểm tra chính tả cuối cùng. Đọc lại bản nháp đã được cải thiện và tìm kiếm những từ viết sai chính tả, lỗi đánh máy và lỗi dấu câu. Điều này nên là một trong những việc cuối cùng bạn làm với bản nháp trước khi hoàn thành nó.

Nhận phản hồi, nếu có thể. Hỏi một người bạn hoặc thành viên trong gia đình đọc văn bản của bạn và yêu cầu họ đưa ra phản hồi cụ thể bằng cách yêu cầu họ cho biết họ nghĩ rằng ý chính là gì, hoặc yêu cầu họ viết nó ở cuối văn bản. Họ đã hiểu đúng không? Nếu không, tiếp tục làm việc để làm cho nó hiệu quả hơn.

• Luôn luôn kiểm tra chính tả! Nếu không, bạn có thể gặp phải những lỗi về ngữ pháp và chính tả, và bạn không muốn điều đó đúng không?