Cách viết Hợp đồng bán hàng cho ô tô

Nếu bạn đang bán xe của mình cho một cá nhân, việc tạo ra một hợp đồng bán hàng là một bước đi khôn ngoan. Hợp đồng bán hàng là một tài liệu pháp lý mô tả các điều khoản của giao dịch và là bằng chứng cho việc xe đã được bán. Tài liệu thường bao gồm thông tin nhận dạng về người mua và người bán, các điều kiện đi kèm với việc bán, ngày chuyển nhượng và giá mua bán của xe.

Điểm cần nhớ

Chứng từ bán hàng là gì? 

Chứng từ bán hàng được sử dụng cho nhiều giao dịch nhưng đặc biệt phổ biến trong bán xe ô tô, xe tải hoặc xe địa hình. Hợp đồng bán hàng là hồ sơ của giao dịch, là hóa đơn và biên nhận, và mô tả các bảo đảm hoặc điều kiện đi kèm với việc bán. Đối với người bán, hợp đồng bán hàng có thể chứng minh rằng bạn không còn chịu trách nhiệm đối với chiếc xe nếu nó bị tai nạn. Nếu có tranh chấp điều gì đến tòa án, hợp đồng bán hàng sẽ được xem xét để xác định các điều khoản mà cả hai bên đồng ý tuân thủ. 

Chứng từ bán hàng là yêu cầu pháp lý ở các tiểu bang sau: 

• Alabama
• Arkansas
• Colorado
• Connecticut
• Hawaii
• Idaho
• Maine
• Nebraska
• New York
• Ohio
• Rhode Island
• South Dakota
• Vermont
• Washington
• West Virginia
• Wyoming

Ở một số tiểu bang, hợp đồng bán hàng phải được công chứng để được công nhận là hợp lệ. Louisiana, Nebraska, Maryland, New Hampshire, West Virginia và Montana đều yêu cầu một công chứng viên công nhận chứng kiến cả hai bên ký kết hợp đồng bán hàng.

Ngay cả khi tiểu bang của bạn không yêu cầu hợp đồng bán hàng, hãy xem xét việc tạo ra một để mang lại bảo vệ bổ sung cho bạn. 

Thông tin cần bao gồm

Nếu bạn tự tạo hợp đồng bán hàng của mình, nó nên bao gồm các thông tin sau: 

• Chi tiết xe: Liệt kê thông tin nhận dạng về xe, như năm sản xuất, hãng sản xuất, model và màu sắc. 
• VIN: Số khung của xe (VIN) là vân tay của chiếc xe, là định danh duy nhất của nó. 
• Đọc số km: Kiểm tra số km của xe vào thời điểm bán và ghi lại số km. 
• Chi tiết thanh toán: Ghi lại giá bán và cách bạn đã đồng ý được thanh toán. Trong hầu hết các trường hợp, người mua sẽ thanh toán một lần. Tuy nhiên, nếu bạn đã đồng ý trả góp, mô tả các điều khoản đã thỏa thuận. 
• Điều khoản và Điều kiện: Đảm bảo rằng hợp đồng bán hàng bao gồm điều khoản cho biết rằng chiếc xe được bán 'như vậy' - bạn không đưa ra bất kỳ bảo đảm nào về tình trạng của nó hoặc cung cấp bất kỳ hình thức bảo hành nào. 
• Thông tin người mua và người bán: Tên, địa chỉ và số điện thoại của cả hai bên phải có trên hợp đồng bán hàng. 
• Chữ ký: Người mua và người bán nên ký và ngày tháng trên hợp đồng bán hàng. 

Ở một số tiểu bang, cục đăng ký xe hoặc an toàn giao thông sẽ có các mẫu hợp đồng bán hàng để bạn tải về. Ví dụ, California, và một số tiểu bang khác đều có các hợp đồng bán hàng dưới dạng tệp PDF mà bạn có thể sử dụng. 

Các Tài liệu Cần Thiết Khác

Mặc dù hợp đồng bán hàng là một tài liệu hữu ích, sự sở hữu của chiếc xe không chuyển nhượng pháp lý cho đến khi giấy chứng nhận xe được chuyển nhượng cho chủ mới. Thông thường, bạn và người mua có thể đến cục đăng ký xe địa phương và hoàn thành các thủ tục cần thiết cùng nhau. 

Người mua thường có từ 10 đến 30 ngày sau khi mua xe để đăng ký chuyển nhượng giấy chứng nhận xe, thanh toán các phí cần thiết và đăng ký xe. Sau thời hạn đó, có thể áp dụng các khoản phí phạt muộn. 

Bán Xe Của Bạn

Nếu bạn định bán xe của mình, một hợp đồng bán hàng sẽ bảo vệ bạn và ngăn ngừa những hiểu lầm với người mua. Ngay cả khi tiểu bang của bạn không yêu cầu bạn phải có hợp đồng bán hàng, việc có một sẽ chỉ mang lại lợi ích cho bạn.