Cách Viết Một Tuyên Bố Phương Pháp

Tuyên bố phương pháp là tài liệu quan trọng mô tả cách một quy trình hoặc nhiệm vụ sẽ được thực hiện. Tuyên bố này (còn được gọi là 'hệ thống làm việc an toàn') sẽ chi tiết về các nguy cơ tiềm ẩn và các bước sẽ được thực hiện để hoàn thành công việc một cách an toàn. Nó cũng bao gồm các biện pháp kiểm soát được thực hiện để đảm bảo rủi ro thấp nhất đối với những người tham gia vào quy trình hoặc công việc. Những tuyên bố này được yêu cầu bởi các công ty đang xem xét thuê một công ty khác để hoàn thành một nhiệm vụ và cần phải đảm bảo rằng các biện pháp an toàn phù hợp đang được tuân thủ. Để viết một tuyên bố phương pháp một cách tự tin, bạn cần phải thực hiện một số bước, nhưng sau đây là một số bước sẽ giúp bạn nhanh chóng trở nên tự tin hơn.

Chuẩn bị để viết bằng việc thực hiện một đánh giá rủi ro - một cuộc kiểm tra sâu rộng về nhiệm vụ hoặc quy trình.

• Xác định các nguy cơ lao động (các nguy cơ có thể gây ra sức khỏe kém hoặc tổn thương cá nhân) mà tồn tại trong nhiệm vụ.
• Phân tích những gì đã được thực hiện về những nguy cơ này và xem xét liệu những biện pháp này có đủ để giảm thiểu tiềm năng tổn thương không.
• Quyết định những biện pháp bổ sung nào cần được thực hiện để giảm thiểu tổn thương nếu mức chấp nhận được chưa được đạt được.

Bắt đầu viết tuyên bố phương pháp của bạn, bắt đầu từ phần tiêu đề. Phần đầu tiên này bao gồm thông tin liên quan đến nhân viên và khách hàng, như:

• Một quy trình hoạt động tiêu chuẩn hoặc tiêu đề.
• Một địa chỉ trang web.
• Tên công ty của bạn, địa chỉ, logo và các chi tiết nhận dạng.
• Ngày bắt đầu và kết thúc dự kiến cho nhiệm vụ.
• Mô tả về công việc sẽ được tiến hành.
• Tác giả của tuyên bố phương pháp và các liên lạc về sức khỏe và an toàn.
• Thông tin về tài liệu cụ thể khác như ngày và số phiên bản được sửa đổi, ngày phát hành và số tài liệu.

Viết phần thứ hai của tuyên bố phương pháp, mô tả các nguy cơ dự kiến và các biện pháp an toàn được thực hiện để giải quyết các nguy cơ này.

• Chi tiết về loại thiết bị bảo hộ cá nhân mà công nhân phải mang theo.
• Mô tả về bất kỳ yếu tố môi trường hoặc chất lượng nào và các thủ tục phù hợp sau đó.

Viết phần thứ ba của tuyên bố phương pháp, cung cấp thêm thông tin liên quan đến nhiệm vụ và các thông tin liên quan khác, bao gồm:

• Các thủ tục sơ cứu.
• Cán bộ làm việc và bất kỳ đào tạo và thiết bị bảo hộ cá nhân nào cần thiết.
• Giấy phép làm việc.
• Thủ tục tắt máy và khóa máy.
• Lối ra và lối vào công trường.
• Quy trình để xử lý vật liệu một cách đúng cách.
• Bất kỳ giàn giáo nào sẽ được sử dụng.

Viết phần cuối cùng, chi tiết về các hướng dẫn được sắp xếp một cách thích hợp và từng bước cần tuân thủ để thực hiện nhiệm vụ hoặc quy trình làm việc một cách an toàn nhất.

• Các đánh giá rủi ro được tiến hành để bảo vệ sức khỏe và an toàn của công nhân trên nhiệm vụ hoặc quy trình trước tiên, và sau đó là để đáp ứng các quy định pháp lý.

• Đảm bảo tuân thủ các biện pháp an toàn cần thiết để tuân thủ các luật an toàn pháp lý cũng như các biện pháp để thực hiện các chính sách của công ty.