Excel không chỉ là công cụ bảng tính xuất sắc mà còn hỗ trợ người dùng thực hiện hàng loạt phép tính phức tạp mà không gặp khó khăn. Tuy nhiên, khi nhập dãy số có số 0 ở đầu, như số điện thoại, Excel thường tự động loại bỏ số 0 này
Bởi vì số 0 ở đầu dãy số không thay đổi giá trị hoặc ý nghĩa nhiều, Excel thường loại bỏ nó để giảm bớt bộ nhớ tính toán. Tuy nhiên, nếu bạn muốn hiển thị số 0 ở phần đầu dãy số, có ba phương pháp khác nhau để thực hiện điều này một cách đơn giản trong Excel.
Mẹo tạo số 0 ở đầu dãy số trên Excel
Phương pháp 1. Đặt định dạng văn bản cho ô hoặc cột chứa dữ liệu
Với cách định dạng dữ liệu trong bảng tính Excel này, bạn có thể viết số 0 ở đầu dãy số giống như ký tự thông thường. Excel nhận diện đây là văn bản, không tính toán số 0, giữ giá trị này không bị mất.
Bước 1: Chọn cột, hàng hoặc ô chứa dữ liệu bạn muốn hiển thị số 0 ở đầu dãy số trong Excel.
Bước 2: Click chuột phải, chọn Định dạng Ô... để điều chỉnh định dạng cho vùng dữ liệu bạn đã chọn.
Bước 3: Trong hộp thoại Định dạng Ô, chỉ cần chọn mục Văn bản tại phần bên trái, sau đó nhấn Đồng ý để lưu lại cài đặt.
Bước 4: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel mà không mất chữ số 0.
Phương pháp 2. Sử dụng dấu nháy đơn
Đây là một cách nhanh chóng để định dạng ô dữ liệu thành văn bản thuần túy. Nếu bạn chỉ muốn vài ô dữ liệu hiển thị số 0 ở đầu dãy số, bạn có thể thực hiện thao tác này.
Bước 1: Trong quá trình nhập liệu, chỉ cần thêm một dấu nháy đơn ( ' ) trước số 0.
Phương pháp 3. Kích hoạt tự động điền số 0
Excel cung cấp một tính năng thú vị giúp hiển thị số 0 mà không cần phải thêm số 0 thủ công. Bạn có thể thực hiện như sau.
Bước 1: Giống như cách thứ nhất, chọn vùng dữ liệu cần áp dụng tự động hiển thị số 0 ở đầu dãy số trong Excel, sau đó chọn Định dạng Ô.
Bước 2: Tại cột bên trái, chọn Tùy chỉnh để điều chỉnh cài đặt. Tại ô Kiểu, nhập số lượng số 0 cần hiển thị ở đầu + số ký tự không có số 0: ví dụ, nếu muốn thêm 2 số 0 vào trước dãy số 123456789 (9 ký tự), nhập vào ô Kiểu là 2 + 9 = 11 số 0.
Sau khi nhấn Đồng ý, giá trị sẽ áp dụng cho các cột được chọn. Bạn có thể lặp lại các bước để thiết lập tự động hiển thị số 0 ở đầu dãy số cho các ô dữ liệu khác.
Tóm lại, đây là cách đơn giản và nhanh chóng để viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel. Mỗi cách đều có những lợi ích riêng và có thể áp dụng cho nhiều tình huống khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể khám phá thêm cách viết độ C trong Excel, Word hoặc PowerPoint để làm việc hiệu quả hơn.
