Cách Viết Thư Bằng Tiếng Đức

Viết Địa Chỉ (‘’Anschrift’’). Chỉ cần viết địa chỉ trên thư nếu nó là chính thức. Nếu không, bạn chỉ cần viết địa chỉ trên phong bì hoặc bưu kiện. Các thành phần của địa chỉ trong tiếng Đức có thứ tự khác so với tiếng Anh: tiêu đề, tên, đường và số, mã bưu điện (‘’Postleitzahl’’), và địa điểm. Ví dụ:

• Frau (Cô--sử dụng 'Herr' cho Ông.) Marianne Mülller, Zeughofstrasse 23, 1121 Berlin, Deutschland

Chọn một lời chào thân mật. Khi viết một lá thư không chính thức bằng tiếng Đức, như trong tiếng Anh, bạn có nhiều tự do hơn trong việc bắt đầu lá thư của mình. Không cần phải viết ngày tháng hoặc địa chỉ, tuy nhiên bạn có thể làm điều đó nếu bạn muốn. Hãy chọn một lời chào không chính thức phù hợp với người bạn đang viết. Hãy chú ý đến việc viết. Ví dụ, viết “Liebe” (“Chào bạn”) nếu bạn viết cho một phụ nữ, nhưng “Lieber” (“Chào bạn”) nếu bạn viết cho một người đàn ông. Hãy thử một trong những lời chào sau:

Viết nội dung của lá thư của bạn. Bởi vì bạn đang viết một lá thư không chính thức, bạn có rất nhiều tự do để chọn nội dung và cách bố cục nó. Nói chung, hãy cố gắng giữ ý tưởng của bạn được nhóm lại cùng nhau và tách đoạn bằng cách ngắt dòng để làm cho lá thư của bạn dễ đọc.

Kết thúc lá thư của bạn một cách không chính thức. Ngay cả với những lá thư gửi cho bạn bè hoặc gia đình, việc bao gồm một lời kết rõ ràng trong lá thư của bạn là một dấu biểu hiện lịch sự. Bạn có thể thậm chí là linh hoạt hoặc thân mật hơn, tùy thuộc vào người bạn đang viết. Hãy thử một trong những lời kết phổ biến sau đây:

Định dạng địa chỉ. Nếu bạn đang gửi một lá thư vật lý, bạn sẽ cần tên của người, doanh nghiệp hoặc tổ chức bạn đang viết đến (và chức vụ của họ, nếu có), địa chỉ của họ, mã bưu điện và địa điểm. Bạn cũng nên bao gồm quốc gia đích, đặc biệt là nếu bạn đang viết từ nước ngoài. Viết thông tin theo trật tự đúng, theo mô hình sau:

Đặt địa chỉ trên phong bì hoặc gói hàng. Đảm bảo đặt địa chỉ của bạn (người gửi) ở góc trên bên trái, được định dạng theo cùng một cách như địa chỉ của người bạn đang viết đến. Đặt địa chỉ của người nhận ở góc dưới bên phải.

Gửi thư của bạn. Nếu bạn đang gửi thư trong hoặc từ Đức, bạn có thể liên hệ với Deutsche Post, truy cập trang web của họ hoặc ghé qua một trong các văn phòng của họ để biết thông tin về cách mua tem và gửi thư của bạn. Nếu bạn viết thư đến Đức hoặc một địa điểm khác, hãy liên hệ với bưu điện địa phương của bạn để biết thông tin về cách chuyển thư. Bạn cũng có thể có các lựa chọn gửi hàng riêng tư từ các nhà vận chuyển như FedEx, DHL và UPS.

Tuân theo các quy ước viết thư tiêu chuẩn khi gửi email. Đa phần, các hướng dẫn viết thư bằng tiếng Đức áp dụng khi gửi email hoặc các tương tác điện tử khác. Trên hết, hãy chú ý đến sự phân biệt giữa việc viết chính thức và không chính thức. Mặc dù email là tức thì, nhưng vẫn cần thể hiện sự lịch sự và tôn trọng, đặc biệt là khi viết thư cho những người bạn không biết.