Trong một thư bảo lãnh, một cá nhân hoặc doanh nghiệp đảm nhận trách nhiệm tài chính cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác, nếu họ vi phạm hợp đồng. Những lá thư này cần thiết cho nhiều giao dịch tài chính, ví dụ như các chủ nhà có thể yêu cầu một lá thư bảo lãnh nếu họ nghĩ rằng một ứng cử viên tiềm năng không có đủ thu nhập để trả tiền thuê nhà hoặc một quốc gia có thể yêu cầu một lá thư bảo lãnh được bao gồm trong đơn xin thị thực du lịch để đảm bảo rằng những người đi du lịch sẽ không hết tiền và bị kẹt lại trong quốc gia của họ. Tổng quan, rất quan trọng đối với những người bảo lãnh hiểu rõ tất cả các điều khoản mà họ đang đồng ý và tạo ra một lá thư chính thức để củng cố những điều khoản này bằng văn bản, vì việc gửi một lá thư bảo lãnh thay mặt cho người khác đồng nghĩa với việc đưa ra một cam kết tài chính lớn.
Bước
Phần 1: Xem xét Hợp Đồng

- Bạn có thể muốn một luật sư xem xét hợp đồng để đảm bảo không có bất kỳ kẽ hở nào.
- Nếu bạn được yêu cầu viết một lá thư bảo lãnh cho đơn xin thị thực du lịch của người khác, hãy đảm bảo rằng người đó thực sự có khả năng tài chính để thực hiện chuyến đi họ đang dự định.

- Cũng là ý kiến tốt khi hỏi xem tổ chức có một mẫu bảo lãnh tiêu chuẩn mà họ yêu cầu phải ký. Mẫu này có thể thay thế cho lá thư bảo lãnh mà bạn viết hoặc, trong trường hợp hiếm gặp, nó có thể là bổ sung cho lá thư của bạn. Có một mẫu cố định để điền thông tin sẽ đơn giản hóa quy trình cho bạn. Một số ví dụ về các mẫu bảo lãnh mà bạn có thể gặp là: Một bản ghi nợ và Một cam kết của phụ huynh

Phần 2: Định dạng Lá Thư

- Nhiều chương trình xử lý văn bản thậm chí có các mẫu bạn có thể sử dụng để định dạng lá thư. Điều này sẽ làm cho việc định dạng lá thư bảo lãnh của bạn dễ dàng hơn, đặc biệt là nếu bạn có ít kinh nghiệm với xử lý văn bản.
- Nếu một mẫu bảo lãnh đã được cung cấp cho bạn, đơn giản điền đầy đủ thông tin và trả lại cho tổ chức mà nó đến từ.

- Một số chương trình xử lý văn bản bao gồm thông tin này tự động trong tiêu đề của bạn, vì vậy đảm bảo bạn không lặp lại thông tin này trong tiêu đề và nội dung của lá thư.

- Ví dụ, 'Kính gửi Quản lý Tài sản Phố Pine,' là một cách đơn giản, nhưng phù hợp, để bắt đầu lá thư của bạn.
Phần 3: Viết Nội dung Thuyết phục



- Nếu có thể, ngay sau thông tin này, hãy giải thích tại sao bạn tin rằng người bạn ký thay sẽ tự thanh toán tiền của họ mà không cần bạn. Trên thực tế, để tham gia vào thỏa thuận này từ đầu, bạn nên có cảm giác rằng điều này sẽ xảy ra. Nói điều đó để an ủi đọc giả (và chính bạn).
- Trong các trường hợp bạn biết bạn sẽ thực sự thanh toán tất cả các khoản thanh toán, ví dụ như nếu bạn đang bảo lãnh hợp đồng thuê nhà cho con của bạn khi họ đang học đại học, chỉ cần làm rõ trách nhiệm của bạn.

- Ví dụ: 'Tôi, Richard Pearson, tôi đồng ý bảo lãnh và chịu trách nhiệm thanh toán tiền thuê tại 745 Sperry Street, Springfield, MO theo các điều khoản của hợp đồng thuê, như đã được ký kết bởi Amy Pearson. Bảo lãnh này sẽ có hiệu lực cho đến ngày 22 tháng 12 năm 2012 hoặc khi hợp đồng thuê kết thúc.'
- Nếu bạn đang bảo lãnh cho mục đích thị thực, bạn nên nêu tên của người đăng ký, số đơn, địa chỉ và có thể là ngày sinh của họ. Thật tốt nếu bạn kiểm tra với người đăng ký và lãnh sự quán cấp về những gì được mong đợi trong lá thư.

- Hãy chắc chắn rằng thông tin này cần thiết trước khi bao gồm vào lá thư của bạn. Việc cung cấp thông tin tài chính nhạy cảm như này chỉ nên được thực hiện cẩn thận và chắc chắn về sự an toàn của cơ quan bạn gửi nó đến.
Phần 4: Kết Thúc và Gửi Lá Thư Của Bạn


- Có thể bạn cũng được yêu cầu để cấp quản lý của bạn ký và đặt ngày tháng cho lá thư, ví dụ nếu công ty của bạn đang bảo lãnh một giao dịch, so với bạn cá nhân.


Mẫu Thư Bảo Lãnh Mẫu
Mẫu Thư Bảo Lãnh cho Vay Vốn
Mẫu Thư Bảo Lãnh cho Hợp Đồng Thuê
Mẫu Thư Bảo Lãnh cho Du LịchMẹo
-
Bạn có thể không cần phải viết một lá thư bảo lãnh từ đầu. Nhiều cơ quan cung cấp một mẫu, gọi là mẫu bảo lãnh, cho các bảo lãnh của họ. Bạn sẽ cần điền vào, ký tên và có thể cần cung cấp chữ ký và dấu của một thẩm phán công cộng.
Cảnh Báo
- Hãy cẩn thận xác định giao dịch và công ty có hợp pháp trước khi cung cấp số Bảo hiểm xã hội hoặc chi tiết cá nhân khác. Những chi tiết này có thể được sử dụng cho các vụ lừa đảo, như trộm danh tính.
