CÁCH VIẾT THƯ CẢM ƠN KHI NGHỈ VIỆC BẰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP

1. Lý do viết thư cảm ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh là quan trọng?

Việc viết thư cảm ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh mang lại nhiều lợi ích và được coi là một hành động chuyên nghiệp, đặc biệt là trong môi trường làm việc quốc tế hoặc tại các công ty có văn hóa phương Tây. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên viết thư cảm ơn khi nghỉ việc:

• Thể hiện lòng biết ơn: Một lá thư cảm ơn, chia tay nghỉ việc là cách bạn thể hiện sự biết ơn đối với cơ hội làm việc, sự hỗ trợ và kinh nghiệm bạn đã nhận được trong suốt thời gian làm việc. Điều này giúp duy trì mối quan hệ tích cực với những người bạn đã làm việc cùng và có thể trong sự nghiệp tương lai vẫn có thể gặp lại.
• Gìn giữ mối quan hệ: Trong thế giới kinh doanh, mối quan hệ là tài sản vô cùng quý giá mà bạn nên nắm giữ. Việc viết thư cảm ơn sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và quản lý, mở ra cơ hội cho sự hợp tác trong tương lai hoặc thậm chí giấy giới thiệu từ những công ty cũ có thể là bước đệm vững chắc cho vị trí làm việc của bạn ở công ty mới. .
• Phản ánh tính chuyên nghiệp: Kỹ năng giao tiếp và cách bạn xử lý các tình huống chuyển giao là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và trưởng thành của bản thân. Việc viết thư cảm ơn thể hiện rằng bạn coi trọng mối quan hệ và sẵn lòng kết thúc chương này của sự nghiệp một cách tích cực.
• Lưu lại ấn tượng tốt: Cuối cùng, thư cảm ơn khi nghỉ việc sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt sau khi bạn rời đi. Những người nhận thư sẽ nhớ đến bạn như một người đồng nghiệp tích cực và có thể họ sẽ là người hỗ trợ bạn trong sự phát triển nghề nghiệp sau này của bạn.

Tổng quan, việc viết thư thông báo nghỉ việc bằng tiếng Anh không chỉ là một nghi thức lịch sự mà còn là một chiến lược nghề nghiệp thông minh, giúp bạn duy trì và mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của mình.

2. Khi nào thì nên gửi thư thông báo nghỉ việc bằng tiếng Anh là phù hợp nhất?

Thư cảm ơn khi nghỉ việc nên được gửi sau khi bạn đã chính thức thông báo nghỉ việc và đã thảo luận về quyết định của mình với người quản lý hoặc sếp trực tiếp của bạn. 

Thời điểm lý tưởng để gửi thư cảm ơn là sau khi bạn đã hoàn thành mọi nghĩa vụ chuyển giao công việc và trước khi bạn chính thức rời bỏ công ty. Thường là từ khi bạn được xác nhận nghỉ việc cho đến ngày cuối cùng làm việc tại công ty.

Gửi thư cảm ơn trước ngày cuối cùng của bạn tại công ty là thời điểm lý tưởng nhất. Bởi khi đó bạn đã hoàn tất mọi nghĩa vụ chuyển giao công việc cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp và những thủ tục hành chính cần được giải quyết trước khi bạn rời đi. Nếu bạn thông báo quá sớm có thể làm ảnh hưởng đến tâm trạng làm việc của bạn và đồng nghiệp vào những ngày cuối làm việc.

3. Cách viết thư chào tạm biệt khi rời công ty bằng tiếng Anh

Ngoài việc tìm hiểu về cách viết thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, hiểu rõ cách viết một lá thư chào tạm biệt, cảm ơn những người đồng nghiệp thân thiết, những người quản lý đáng kính cũng là một điều vô cùng quan trọng cần lưu ý trong quá trình chuyển giao công việc từ cũ sang mới của một nhân viên.

3.1 Thư cảm ơn đồng nghiệp 

Khi viết thư cảm ơn đồng nghiệp bằng tiếng Anh khi nghỉ việc, bạn có thể tham khảo một số bước sau để đảm bảo bức thư thể hiện trọn vẹn sự trân trọng, chuyên nghiệp và chân thành của bạn đối với những người đồng nghiệp đáng quý đã đồng hành cùng bạn suốt thời gian làm việc tại công quy..

• Mở đầu thư

Bắt đầu bằng việc chào hỏi một cách thân thiết nhưng vẫn duy trì sự chuyên nghiệp. 

Ví dụ: "Dear [Tên đồng nghiệp],"

• Bày tỏ sự chân thành 

Thể hiện lòng biết ơn chân thành, sự quý trọng đối với thời gian đã làm việc cùng nhau. 

Ví dụ: "As my time at [Tên công ty] comes to an end, I want to take a moment to express my heartfelt gratitude for the support and camaraderie you've shown me."

• Nhắc về kỉ niệm đáng nhớ

Chia sẻ những kỷ niệm, thành tựu chung mà bạn cảm thấy biết ơn hoặc tự hào. 

Ví dụ: "I will always cherish the memories of working together on [dự án cụ thể], where your insight and dedication truly made a difference."

• Thể hiện sự mong muốn duy trì liên lạc

Bày tỏ mong muốn duy trì mối quan hệ đồng nghiệp thân thiết sau khi rời khỏi công ty. 

Ví dụ: "Though I am moving on, I hope we can keep in touch. Please feel free to reach out to me at [địa chỉ email hoặc số điện thoại]."

• Kết thúc thư

Kết thúc thư một cách ấm áp và tích cực. 

Ví dụ: "Thank you once again for the wonderful time we've had. I look forward to staying in touch and wish you all the best in your future endeavors."

• Chữ ký

Ký tên của bạn. Ví dụ: 'Warmest regards, [Tên của bạn]'

3.2 Thư biểu đạt lòng biết ơn sếp

Việc viết thư cảm ơn sếp khi nghỉ việc bằng tiếng Anh là một hành động thông minh thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp của một người trưởng thành, bức thư này tuy đơn giản nhưng có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ. .

• Mở đầu thư

Bắt đầu bằng việc chào hỏi sếp một cách trang trọng và thể hiện ngay từ đầu sự biết ơn của bạn.

Ví dụ: "Dear [Tên sếp], As I reflect on the time spent at [Tên công ty], it's with a profound sense of gratitude that I write this letter..."

• Bày tỏ sự biết ơn

Trình bày những ví dụ cụ thể về cách sếp đã hỗ trợ và có tác động tích cực đối với bạn.

Ví dụ: "Your mentorship has not only guided me through challenging projects like [Dự án cụ thể] but also taught me invaluable lessons on leadership and resilience..."

• Đề cập đến kinh nghiệm và bài học

Nêu bật những kinh nghiệm và bài học quý giá mà bạn đã học được từ thời gian làm việc dưới sự quản lý của họ.

Ví dụ: "Under your guidance, I've not only honed my [Kỹ năng cụ thể] but also developed a deeper understanding of [Lĩnh vực cụ thể], which I believe will be invaluable in my future endeavors."

• Thể hiện mong muốn duy trì mối quan hệ 

Bày tỏ mong muốn duy trì liên lạc và học hỏi từ sếp ngay cả sau khi bạn đã rời công ty.

Ví dụ: "I hope to continue seeking your wisdom and guidance as I take this next step in my career. Please let's stay in touch..."

• Kết thúc thư

Kết thúc thư bằng lời chúc tốt đẹp và cảm ơn một lần nữa vì tất cả những gì sếp đã làm cho bạn.

Ví dụ: "Thank you once again for everything, [Tên sếp]. I am eternally grateful for your support and mentorship. I wish you and [Tên công ty] all the best in the future."

• Chữ ký

Ký tên: Đừng quên ký tên của bạn ở cuối thư, thể hiện sự trân trọng và tôn trọng.

Ví dụ: 'With deepest gratitude, [Tên của bạn]'

4. Mẫu thư biểu đạt lòng biết ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh 

4.1 Cảm ơn đồng nghiệp một cách chân thành

Subject: Lời chào tạm biệt và Lời cảm ơn

Kính thưa [Tên đồng nghiệp],

As I conclude my time at [Tên công ty], I want to express my sincere gratitude for the experiences we've shared. Farewells are never easy, yet I leave with cherished memories and invaluable lessons that have contributed to my personal and professional growth.

Your support, collaboration, and camaraderie have made my journey here truly fulfilling. From project collaborations to shared moments during breaks, each interaction has enriched my life's journey. [You can add specific memories or projects to personalize and deepen the gratitude in the thank-you letter.]

I appreciate the challenges and encouragement that have fueled my growth, and I hold dear the wisdom gained from each experience. While I embark on a new path, the bonds and memories created here will always hold a special place in my heart.

Let's stay connected. I look forward to hearing about your future successes. You can reach me at [email address] or [phone number]. It's not goodbye, but rather, see you later.

Thank you once again for everything. I wish you continued success at [Tên công ty] and beyond. May our paths cross again in the future.

Kindest regards,

[Your Name]

4.2 Thank You to the Boss 

Subject: Appreciation for Your Leadership and Assistance

Esteemed [Boss's Name],

As I prepare to depart from [Company Name] and embark on a new chapter in my career, I wanted to take a moment to express my deepest appreciation for your exceptional leadership and support. Working under your guidance has been one of the most enriching experiences of my professional journey.

Your mentorship has had a profound impact on my personal and professional development. The knowledge and expertise I have acquired under your guidance are invaluable assets that I will carry forward into the future. Your ability to motivate, challenge, and assist your team has not only driven us to achieve outstanding results but has also cultivated a positive and productive work environment.

I am especially grateful for the opportunities you have given me to take on new challenges and grow within the organization. Your confidence in my abilities has encouraged me to strive for excellence and exceed my own expectations. [You can include a specific project or situation where your boss's support was pivotal to your success.]

Although I am eager about my next venture, leaving [Company Name] and, most importantly, your leadership, was a difficult decision. I will genuinely miss collaborating with you and the team. I hope to carry forward the lessons learned and the standards of excellence you have instilled in me.

Let's stay connected. I would greatly appreciate the chance to continue learning from you and sharing my future achievements. You can reach me at [email address] or [phone number]. I look forward to staying in touch and hopefully crossing paths again in the future.

Once again, thank you for everything. I wish you and [Company Name] continued success and prosperity. It has been a privilege to work under your guidance.

Kindest regards,

[Your Name]